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Vous avez d\u00e9cid\u00e9 d\u2019organiser un \u00e9v\u00e9nement, votre projet est d\u00e9fini. Maintenant, vous cherchez de l\u2019aide pour vous financer<\/strong>. Vous commencez alors \u00e0 rechercher des sponsors<\/strong> et\/ou des partenaires<\/strong>. La cl\u00e9 de la r\u00e9ussite de cette recherche se situe dans la r\u00e9daction du dossier de sponsoring<\/strong>. C\u2019est le s\u00e9same qui va vous permettre de convaincre votre futur partenaire<\/strong>. Ce sera le premier, et peut-\u00eatre le seul contact que vous aurez avec lui. Il s\u2019agit donc d\u2019\u00eatre convaincant afin d\u2019atteindre votre objectif. Avec une m\u00e9thode, et quelques r\u00e8gles simples, vous ferez en sorte que votre dossier retienne l\u2019attention de vos futurs partenaires.<\/em><\/p>\n <\/p> Tout d\u2019abord, vous devez pr\u00e9senter votre projet<\/strong>. Soyez clair et concis. Rapidement, vous devez d\u00e9gager les points forts<\/strong> et diff\u00e9renciateurs de votre projet. Vous pouvez analyser votre projet selon les crit\u00e8res suivants :<\/p>\n\n\n\n \u2022 son originalit\u00e9<\/p> \u2022 son ancrage dans l’actualit\u00e9<\/p>\n\n\n\n \u2022 le lieu et la cible<\/p> \u2022 les comp\u00e9tences de votre \u00e9quipe<\/p>\n\n\n\n \u2022 la faisabilit\u00e9 de votre projet<\/p> \u2022 la communication<\/p>\n\n\n\n Dans cette partie, \u00e9voquez tout ce qui peut donner de la cr\u00e9dibilit\u00e9 \u00e0 votre projet <\/strong>: les responsables, les parrains de l’\u00e9v\u00e9nement, les pr\u00e9c\u00e9dentes \u00e9ditions, votre exp\u00e9rience, des mots de soutiens, etc.<\/p> Donnez \u00e9galement des informations pratiques sur votre \u00e9v\u00e9nement : lieu, date, dur\u00e9e, objectifs, attentes…<\/p> Expliquez \u00e0 votre interlocuteur ce que vous pouvez lui apporter<\/strong>. Donnez-lui des raisons de participer. R\u00e9digez cette partie apr\u00e8s vous \u00eatre bien renseign\u00e9 sur votre interlocuteur<\/strong>, afin de personnaliser au maximum votre discours. Si vous ma\u00eetrisez votre projet, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 sortir des sentiers battus.<\/p>\n\n\n\n D\u00e9finissez concr\u00e8tement ce que vous offrez. <\/strong>Il s\u2019agira bien souvent d\u2019espaces de publicit\u00e9. Cela peut aussi \u00eatre des services en dehors de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p> D\u00e9finissez \u00e9galement ce que vous attendez de la part de votre partenaire.<\/strong> Il est rare que de l\u2019argent soit directement donn\u00e9e. En g\u00e9n\u00e9ral, le partenaire fournit du mat\u00e9riel ou r\u00e8gle directement des factures.<\/p>\n\n\n\n Restez ouvert aux suggestions et au dialogue<\/strong>. En \u00e9coutant les propositions de votre interlocuteur, vous pourrez plus facilement \u00e9tablir un partenariat de long terme.<\/p> Votre futur sponsor doit conna\u00eetre pr\u00e9cis\u00e9ment la fa\u00e7on dont vous allez <\/strong>communiquer avec vos participants<\/strong><\/a>.<\/strong> C\u2019est un tr\u00e8s bon indice pour pr\u00e9dire la r\u00e9ussite de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/strong> Il pourra ainsi voir la place qu\u2019il occupera dans l\u2019ensemble du plan de communication et estimer les gains potentiels en terme de visibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n D\u00e9taillez votre plan de communication : les supports (affiches, d\u00e9pliants, tv, radio, web\u2026), la quantit\u00e9, la cible, etc.<\/p> Vous devez expliquer \u00e0 votre futur partenaire la r\u00e9partition de votre budget<\/strong>. Exposez les recettes et les d\u00e9penses pr\u00e9visionnelles. Le montant de l\u2019aide allou\u00e9e par le futur partenaire ne doit pas d\u00e9passer 20% du budget global.<\/strong> La partie budget est une des parties qui int\u00e9resse le plus votre futur partenaire, ne n\u00e9gligez pas cette partie.<\/p> N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 joindre \u00e0 votre dossier des documents annexes<\/strong>. Ceux-ci permettront \u00e0 votre futur partenaire de mieux se projeter.<\/strong> Vous pouvez joindre, par exemple : les revues de presse des \u00e9ditions pr\u00e9c\u00e9dentes, la maquette de l\u2019affiche, le plan du lieu o\u00f9 se d\u00e9roulera l\u2019\u00e9v\u00e9nement, des statistiques et autres reporting des \u00e9ditions pr\u00e9c\u00e9dentes comme ceci<\/a>, une \u00e9tude de march\u00e9, des devis\u2026 <\/p> Plus votre dossier sera soign\u00e9 et agr\u00e9able \u00e0 lire, plus il y aura de chances que votre interlocuteur soit int\u00e9ress\u00e9 par votre proposition.<\/strong> C\u2019est \u00e9galement un gage de s\u00e9rieux<\/strong> et de motivation<\/strong>. Pr\u00eatez une attention toute particuli\u00e8re \u00e0 la page de couverture<\/strong> de votre dossier. C\u2019est la premi\u00e8re impression<\/strong>, la premi\u00e8re chose que verra votre destinataire. Elle est donc d\u2019une grande importance<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n N\u2019ayez pas peur d\u2019adopter une mise en page originale<\/strong>. Cela vous permettra de sortir du lot<\/strong>. Les structures re\u00e7oivent parfois plus d\u2019une centaine de propositions chaque mois. Utilisez des couleurs<\/strong> et des photos<\/strong>, sans bien s\u00fbr en abuser. Si votre dossier fait plus de 5 pages, pensez \u00e0 int\u00e9grer un sommaire et un r\u00e9sum\u00e9.<\/p> Soigner l\u2019aspect visuel de votre dossier mettra votre lecteur dans de bonnes dispositions, c\u2019est essentiel.<\/p> Afin d\u2019optimiser vos chances de r\u00e9ussir, veillez \u00e0 bien cibler vos destinataires<\/strong>. N\u2019envoyez pas ce dossier \u00e0 n\u2019importe qui. \u00c9tablissez un ciblage intelligent et qualifi\u00e9.<\/p>\n\n\n <\/p>\n De plus, essayez d’adresser le dossier directement au responsable de la structure <\/strong>en question afin de limiter au maximum les interm\u00e9diaires.<\/p>\n <\/p>\n Vous avez \u00e0 pr\u00e9sent toutes les cl\u00e9s en main afin de bien r\u00e9diger un dossier de partenariat. Appliquez ces conseils pour attirer l’attention de votre destinataire. <\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n\n\n Notre solution de gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nement s\u2019adapte \u00e0 tous vos projets. Vous n\u2019avez pas encore lanc\u00e9 votre premi\u00e8re billetterie en ligne ? Venez tester Yurplan, c\u2019est gratuit et sans engagement.<\/em><\/p>
\nPr\u00e9sentez votre projet<\/h2>\n\n\n
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<\/p>\n\n\nLes opportunit\u00e9s pour votre partenaire<\/h2>\n\n\n
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<\/p>\n\n\nVotre plan de communication<\/h2>\n\n\n
<\/p>\n\n\nLe budget<\/h2>\n\n\n
<\/p>\n\n\nLes annexes<\/h2>\n\n\n
<\/p>\n\n\nSoignez l\u2019aspect visuel<\/h2>\n\n\n
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<\/p>\n\n\nCibler vos destinataires<\/h2>\n\n\n
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