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Dans un contexte où il est question de réussir votre transition numérique ou transformation digitale, il devient incontournable que vous puissiez monter en compétences notamment sur les outils bureautiques.

La plupart des utilisateurs avoue s’être auto-formée ou n’ose demander une formation bureautique. La performance bureautique a un impact direct dans votre quotidien, ne pas maîtriser les outils bureautiques entraîne une perte de productivité et une perte financière non négligeable (en moyenne 16 minutes perdues par jour // 10 jours ouvrés perdus par an).

Nous vous proposons un atelier pour améliorer vos usages de l'outil informatique pour optimiser la gestion de votre activité et initier des bonnes pratiques au quotidien sur votre suite bureautique.

Public: Porteuses de projets et chefs d'entreprise

Objectifs :

- Identifier des outils utiles simples et accessibles adaptés à leur activité

- Organiser, structurer le stockage de données et leur sauvegarde, choisir un espace de partage d’informations pour travailler en mode collaboratif (avec les clients, partenaires etc…)

- Créer des modèles de documents efficaces pour

toutes les productions bureautiques de leur activité (Rapports/Compte-rendu/Offres

commerciales/Présentations/Support de cours/Modèles de mail dans Outlook etc…)


Durée

Programme et contenu de l’atelier :

10h/11h

1- Tour de table : présentation de l’activité.
Identification des usages actuels (avantages/inconvénients), éventuellement prise de conscience des freins et craintes face aux évolutions rapides des technologies, initier une veille autour des logiciels/méthodes/ressources disponibles pour s’organiser et communiquer plus efficacement avec le numérique

11h/11h30

2- Manipuler et classer les données informatiques dans une arborescence/architecture cible.
Règles de nommage de fichiers, idées de classement pertinent. Usages d’un espace de stockage en ligne (cloud : google drive, dropbox, onedrive etc…). Méthodes de sauvegardes simples. Transférer des fichiers volumineux.

11h30/13h

3- Des vrais modèles de document : créer, modifier, supprimer. Astuces, bonnes pratiques, respect de la charte graphique. Créer une cohérence entre tous les documents réalisés au sein de son activité.




Méthodologie/supports:
Travail collaboratif, exercices pratiques et démonstrations

Venir avec son ordinateur et ses logiciels le jour de l'atelier.

Animation: Nouhad REUDET | fondatrice d’As Déclics

consultante formatrice en informatique depuis 1997


« Les outils bureautiques et numériques sont de plus en plus puissants et pourtant nous n’exploitons pas leur potentiel. Ainsi je mets au service de mes clients : pédagogie, sens relationnel et dynamisme pour que chacun acquière rapidement SON efficacité bureautique. » En 2015, j’ai décidé de mettre mon énergie, ma passion et toute mon expérience au service des TPE et PME de la région lyonnaise. Installée à Genay, je travaille avec celles et ceux qui partagent mes valeurs : prendre le temps de s’écouter, prendre le temps de se connaître, bien comprendre les problématiques rencontrées au quotidien, proposer des solutions adaptées aux personnes.

Ainsi, en vous aidant à maîtriser votre bureautique et à vous organiser, je vous permets de gagner en efficacité, en fluidité, en rapidité.


Action'elles Rhône-Alpes

11-13 avenue du Bataillon du Carmagnole Liberté
69 120 Vaulx-en-Velin

09 61 35 81 69 (10h-12h 13h-16h)
rhonealpes@actionelles.fr

www.actionelles.org

En cas d'annulation moins d'une semaine avant la date de l'atelier, aucun remboursement ne sera effectué.

Pour toute annulation avant ce délai, un avoir de la valeur de l'événement pourra vous être fourni. Si le remboursement est souhaité, 30% du montant seront conservés par Action'elles pour frais de dossier.

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Où et Quand

Du 25 octobre 2018 à 10:00 au 25 octobre 2018 à 13:00

Locaux Action'elles
11-13 avenue du Bataillon Carmagnole Liberté
Vaulx-en-Velin

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ACTION'ELLES RHONE ALPES

Action'elles est un réseau national qui accompagne toutes les femmes de l'idée au développement de l'entreprise via la formation et la mise en réseau


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