Aidez vos exposants à faire du chiffre d’affaire
Plus d’invitations à imprimer, plus d’enveloppes à libeller, plus de timbres à coller, plus de comptage, soit une réduction considérable de vos dépenses et de celles de vos exposants. Le suivi de vos actions sera ultra simplifié et ultra précis et votre base de données consolidée. Vous pourrez allouer le temps que vous économisez à autre chose. Profitez du temps qui compte vraiment !
Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs invitations. Sur leur propre espace, ils peuvent personnaliser leur email d’invitation, et envoyer le nombre d’invitations que vous leur avez accordé, à qui ils le souhaitent. Vous pourrez suivre leur activité et qualifier votre base de données exposants en fonction de leur utilisation de l’outil.
Mettez toutes les chances de votre côté en utilisant ce moyen supplémentaire de remplir vos événements. Yurplan s’efforce de créer des outils qui vous permettront de proposer une expérience qualitative à vos participants tout en propulsant vos données vers toujours plus de précision.
Grâce à notre solution tout en un, vous pourrez suivre en temps réel l’activité de vos exposants sur votre tableau de bord: le nombre d’invitations qu’ils ont envoyé, à qui, et ainsi garder une vision globale sur l’avancée du remplissage de votre salon. Ne laissez plus l’imprévu s’inviter dans votre activité.
Cet outil s’inscrit parfaitement dans son temps et anticipe les évolutions futures. Démarquez vous de la concurrence, imposez vous comme étant le spécialiste de votre domaine. Si vos exposants ne sont pas encore conscients que cet outil est essentiel, vous parviendrez rapidement à les en convaincre.
Oeuvrons à notre échelle pour rendre le monde meilleur ! L’ère du papier est révolue, la digitalisation nous permet de gagner en productivité et en rentabilité tout en préservant la planète. Yurplan s’évertue à trouver des solutions qui permettent à ses clients d’avancer plus vite tout en étant responsables.
Étape par étape
Depuis votre espace organisateur, sélectionnez l’évènement concerné et rendez vous dans l’onglet “Module exposant > Configuration des invitations et statistiques”.
Importez votre liste de contacts ou entrez les adresses mails des exposants concernés à la main puis attribuez leur chacun le nombre d’invitations à envoyer que vous souhaitez.
Les exposants reçoivent un mail avec leur identifiant de connexion et peuvent désormais accéder à leur menu de création d’invitations.
Les exposants peuvent configurer le nom de l’expéditeur, le mail de réponse, l’objet du mail, et le contenu du mail d’invitation.
Les exposants peuvent suivre les avancées de leur campagne d’invitations via le tableau de bord disponible sur leur espace.
Depuis votre tableau de bord, vous pouvez suivre les campagnes de vos exposants et ainsi suivre l’avancée du remplissage de votre évènement.