Envoi d’invitations exposants pour Foires Salons et Congrès

Aidez vos exposants à faire du chiffre d’affaire

Gain de temps, gain d’argent

Plus d’invitations à imprimer, plus d’enveloppes à libeller, plus de timbres à coller, plus de comptage, soit une réduction considérable de vos dépenses et de celles de vos exposants. Le suivi de vos actions sera ultra simplifié et ultra précis et votre base de données consolidée. Vous pourrez allouer le temps que vous économisez à autre chose. Profitez du temps qui compte vraiment !

illustration représentant une boite aux lettres, un courrier et un timbre

Plus d’autonomie pour vos exposants

Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs invitations. Sur leur propre espace, ils peuvent personnaliser leur email d’invitation, et envoyer le nombre d’invitations que vous leur avez accordé, à qui ils le souhaitent. Vous pourrez suivre leur activité et qualifier votre base de données exposants en fonction de leur utilisation de l’outil.

Optimisez le remplissage de vos évènements

Mettez toutes les chances de votre côté en utilisant ce moyen supplémentaire de remplir vos événements. Yurplan s’efforce de créer des outils qui vous permettront de proposer une expérience qualitative à vos participants tout en propulsant vos données vers toujours plus de précision.

Gardez le contrôle

Grâce à notre solution tout en un, vous pourrez suivre en temps réel l’activité de vos exposants sur votre tableau de bord: le nombre d’invitations qu’ils ont envoyé, à qui, et ainsi garder une vision globale sur l’avancée du remplissage de votre salon. Ne laissez plus l’imprévu s’inviter dans votre activité.

Continuez d’être un organisateur innovant

Cet outil s’inscrit parfaitement dans son temps et anticipe les évolutions futures. Démarquez vous de la concurrence, imposez vous comme étant le spécialiste de votre domaine. Si vos exposants ne sont pas encore conscients que cet outil est essentiel, vous parviendrez rapidement à les en convaincre.

Faites un geste pour la planète

Oeuvrons à notre échelle pour rendre le monde meilleur ! L’ère du papier est révolue, la digitalisation nous permet de gagner en productivité et en rentabilité tout en préservant la planète. Yurplan s’évertue à trouver des solutions qui permettent à ses clients d’avancer plus vite tout en étant responsables.

Comment ça marche ?

Étape par étape

Découvrez votre menu Exposants

Depuis votre espace organisateur, sélectionnez l’évènement concerné et rendez vous dans l’onglet “Module exposant > Configuration des invitations et statistiques”.

Paramétrage organisateur

Importez votre liste de contacts ou entrez les adresses mails des exposants concernés à la main puis attribuez leur chacun le nombre d’invitations à envoyer que vous souhaitez.

Connexion des exposants

Les exposants reçoivent un mail avec leur identifiant de connexion et peuvent désormais accéder à leur menu de création d’invitations.

Paramétrage des exposants

Les exposants peuvent configurer le nom de l’expéditeur, le mail de réponse, l’objet du mail, et le contenu du mail d’invitation.

Tableau de bord des exposants

Les exposants peuvent suivre les avancées de leur campagne d’invitations via le tableau de bord disponible sur leur espace.

Tableau de bord de l’organisateur

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez suivre les campagnes de vos exposants et ainsi suivre l’avancée du remplissage de votre évènement.