Module de réservation d’activités

Votre évènement est composé d’activités comme des ateliers ou des conférences ? Proposez un module d’inscription pour chaque activité de votre évènement.

  • Gérez facilement les inscriptions aux activités que vous proposez dans votre événement

  • Disposez de la liste de vos participants à l’avance

  • Communiquez des informations sur vos activités aux participants concernés

Réservations en amont

Proposez les inscriptions aux activités de votre évènement avant le jour J, rapidement et simplement. Les participants disposent d’une vision globale et détaillée des activités proposées et réservent librement les séances auxquelles ils souhaitent participer. Ils sont certains de pouvoir prendre part aux activités désirées et peuvent ainsi créer eux-mêmes leur programme sur-mesure.

Trésorerie facilitée

Dans le cas où vous proposeriez des activités payantes, sachez que la mise en place de ce module vous permettra de disposer de fonds de trésorerie supplémentaires avant votre événement, tout en vous évitant de devoir gérer les paiements des inscriptions le jour J.

Séances

Créez différentes activités à l’intérieur de votre évènement, avec des séances pour chacune d’entre elles. Vos activités sont réparties sur plusieurs moments de la journée? Pas de problème, vous pouvez créer des horaires pour chaque séance. Vous gagnez de la visibilité sur le déroulement de votre évènement, et ce avant le jour J.

Listing participants

La mise en place des réservations d’activités avant le début de votre événement vous permet d’exporter un listing complet des participants pour chacune des activités proposées. S’ils le désirent, les différents intervenants de votre événement peuvent ensuite disposer de ce listing pour pouvoir contacter les participants avant, pendant ou après l’événement.

Zoning

A l’aide des listes de contrôle configurées dans l’application YurPlan Pro Entry, vous pouvez maintenant suivre la répartition des flux de participants à l’intérieur de l’évènement en temps réel. Les listes de contrôle peuvent être configurées selon l’activité ou la zone concernée, et les données sont récoltées grâce au scan des billets de vos participants.

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L’équipe YurPlan est disponible tout au long de votre projet :