Comment faire de mon évènement une réussite ? #2

Reprenons ensemble la suite de l’article précédent sur l’optimisation de vos évènements, vous arrivez désormais au moment où votre évènement approche à grands pas !

Vos quotas ne sont pas encore atteints ? Des solutions s’offrent encore à vous !

Faites vivre votre communauté ! Le succès de votre évènement tourne autour de votre communication.

1. Atteignez le sold out !

Vous n’avez pas encore atteint vos quotas ? Vendez vos billets jusqu’à la porte de votre évènement ! Des solutions existent pour assurer un évènement complet !

Vous pouvez tout d’abord utiliser des outils de communication pour engager votre base de données. Il vous reste des places à vendre, tournez vous donc vers des personnes qui sont déjà venues à l’un de vos précédents évènements ! Elles ont peut-être raté l’information annonçant votre prochain évènement et voudront sûrement s’y rendre !

Ça ne fonctionne toujours pas ? Envoyez des codes de réduction pour les convaincre !

Encore un petit effort à faire ? Sortez l’artillerie lourde, installez un guichet physique aux portes de votre évènement, et écoulez vos dernières places. Vos billetteries en ligne et sur place se synchroniseront naturellement sur le net.

Mise en application chez YurPlan :

– Pour envoyer des billets ou des réductions à votre base de données : Essayez l’outil Communication de votre compte Pro YurPlan !

– Pour louer un guichet : Nous vous proposons du matériel pour vendre vos billets sur place. Notre guichet comprend une tablette et une imprimante thermique pouvant fonctionner avec différents types de billets !

2. Faites entrer les participants !

Comment gérer efficacement mes entrées, et ce en toute sécurité ?

Grâce à la billetterie dématérialisée et les nombreux outils proposés par votre prestataire, vous avez maintenant la possibilité de contrôler les billets de vos participants à l’entrée de votre évènement.

Une file d’attente bien organisée avec peu d’attente, tout cela est possible grâce à un outil de scan efficace permettant de contrôler un maximum de billets à la minute.

Vous n’entendrez plus que : “Billet Valide ! Bienvenue !”

Mise en application chez YurPlan :

– YurPlan vous propose une application organisateur gratuite, disponible sur iOS et Android. Elle vous permet de scanner vos billets rapidement, mais également de contrôler vos jauges et différentes statistiques relatives à votre évènement.

– Service Premium : Vous pouvez louer des douchettes professionnelles YurPlan fiables et robustes, qui vous permettront de ne plus avoir à vous reposer sur vos smartphones pendant la durée de l’événement.


Contactez-nous pour plus d’informations sur le matériel. Attention, la demande de location de matériel est possible jusqu’à 2 semaines avant votre évènement. Passée cette date, nous ne pourrons vous assurer la disponibilité du matériel commandé !

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