[Février 2020] Nouveautés et améliorations


Nouvelle année, nouvelles améliorations sur notre plateforme ! Module Activités, gestion des commandes, personnalisation de vos billets, voici un récapitulatif de ces premiers mois de travail ensemble en 2020.


Des nouveautés du côté du Module Activités


Nous mettons tout en oeuvre pour que les informations circulent bien entre vous et les membres de votre équipe ! 


Pour rappel, vous pouvez toujours ajouter des intervenants qui se chargeront d’accueillir les participants sur l’activité choisie. Désormais, suite à votre invitation, les intervenants reçoivent par mail l’accès à un espace de consultation dédié. Cet accès leur permet de gérer, consulter et exporter les inscrits à leurs sessions d’activités en temps réel


Ils peuvent retrouver dans leur espace le détail de toutes les activités sur lesquelles ils interviennent par événement, avec les horaires et le nombre d’inscrits. Ils peuvent choisir de recevoir chaque jour un mail récapitulatif de ces informations. Pour vos intervenants c’est une gestion des activités plus simple et précise


Photo de l'espace intervenant en ligne Yurplan dans le cadre du Module Activité


Pour le confort de vos intervenants cet espace est également accessible sur mobile. Ceci leur permettra de suivre la liste des inscrits à leurs sessions d’activités jusqu’au dernier moment directement à partir de leur téléphone. N’hésitez donc plus à laisser l’inscription aux activités ouverte pendant l’évènement ! Les intervenants seront au courant des nouveaux inscrits en temps réel.


Photo représentant l'espace intervenant Yurplan sur téléphone mobile dans le cadre du Module Activité

C’est vous qui maîtrisez le contenu des exports CSV ! Auparavant les intervenants pouvaient recevoir la liste des inscrits mise à jour avec leur Nom, Prénom et Numéro de billet. Aujourd’hui, vous pouvez décider de leur partager des informations complémentaires qui se trouvent dans les formulaires d’inscriptions. 


Une gestion optimale du contenu de vos commandes


Maintenant, la gestion des activités post-inscription est plus rapide et facile ! Vous pouvez visualiser la liste de toutes les activités et de tous les produits liés à une commande ou un billet. C’est également valable pour les éléments ajoutés après modification ou recharge du billet. 


En passant par la liste de vos participants vous aurez accès à toutes les informations de chacun d’eux. Vous pourrez également retrouver un lien direct vers la commande contenant une activité ou un produit additionnel. 


Photo représentant une liste de commandes liée à un participant dans le cadre de la gestion de commandes sur Yurplan

Ainsi, si un participant souhaite modifier sa commande vous pourrez très facilement retrouver toutes les informations liées à son billet et lui répondre le plus rapidement possible.


Une personnalisation de vos billets plus facile et plus efficace


Afin de vous aider à la configuration de visuels de billets avancés, nous avons mis en place des repères vous permettant de centrer et d’aligner les différentes variables que vous ajoutez lors de la personnalisation du visuel.


Photo représentant les repères d'alignements présents dans la personnalisation de visuels de billets sur Yurplan

Nous vous assurons un contrôle d’accès des plus efficace ! À la suite de vos retours, nous avons également ajouté un fond blanc par défaut derrière le QR Code ou Code-barre pour assurer la bonne lecture de vos billets par les appareils de scan. 


On espère que vous profiterez pleinement de ces nouvelles améliorations en attendant les prochaines ! Nous sommes ravis de travailler à vos côtés pour assurer la réussite de vos évènements. Un grand Merci pour vos retours qui nous aident de jours en jours à créer une plateforme des plus efficaces pour vous, nos organisateurs !


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