Pas de coûts initiaux, pas de frais mensuels : lancez votre billetterie.

Vous ne payerez rien de votre poche pour utiliser Yurplan. Nous percevons notre commission sur la petite somme que vos clients paient en plus du prix du billet.

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Fonctionnalités à votre disposition

Upgradez votre évènement avec une palette complète d’outils intelligents

Création d'évènements en ligne simple

Créez votre billetterie en ligne en moins de 5 minutes ! Grâce à l’assistant personnalisé, YurPlan vous aide dans la création de votre 1er évènement pour que le lancement de votre billetterie en ligne ne soit qu’une formalité. 2ème option : gagnez du temps en important directement votre évènement depuis Facebook !

Personnalisation complète

Personnalisez votre page évènement et votre billetterie en ligne à votre image : la page est entièrement customisable, des textes aux couleurs, jusqu’aux images de couverture et arrière-plan.

Formulaires d'inscription

Vous souhaitez en savoir plus sur vos participants ? Instaurez des formulaires personnalisés lors de la vente de billets ou en fin d’évènement et découvrez qui est vraiment votre public.

Billets personnalisables

Créez différents types de billets : tarifs early bird, pass multi-dates ou encore packs de billets, tout est possible et personnalisable avec la billetterie en ligne YurPlan. Maîtrisez vos ventes sans effort grâce à de nombreuses options : prix, dates de vente, quotas par évènement et par personne.

Diffusion de votre évènement

Intégrez votre billetterie en ligne sur vos propres pages grâce aux widgets : vos participants ne sortent pas de votre site pour réserver ! Suivez l’origine de vos ventes grâce aux liens traqués.

Invitations

Lancez vos invitations personnalisées grâce à notre outil de mailing et ses templates prédéfinis: les participants reçoivent les informations sur votre évènement et retirent leur billet simplement.

Gestionnaire de promotions

Boostez vos ventes avec des promotions personnalisées. Mettez en place une vente flash ouverte à tout le monde ou envoyez une promotion à vos plus fidèles participants. Mesurez ensuite les retombées de chaque campagne.

Tunnel d'inscription

Offrez un tunnel de réservation simple et personnalisé : vos participants achètent leurs billets en quelques clics et les reçoivent instantanément par email.

Gestionnaire de paiement sécurisé

Proposez à vos participants différents moyens de paiement : par carte bleue ou grâce à PayPal en ligne, par Carte bleue, chèque ou espèces sur place. Les transactions effectuées sur le site sont sécurisées par notre partenaire de paiement Be2Bill. Les paiements sont protégés grâce au protocole 3D Secure.

Import de billets distributeurs

Votre évènement est aussi en vente chez un distributeur tel que Fnac ou Digitick ? Importez tous les billets pour les scanner en même temps que les billets YurPlan grâce à notre application mobile YurPlan Pro Entry ou nos douchettes de scan professionnelles.

Collecte, centralisation et gestion des données

Premium

Tous nos outils de billetterie alimentent le CRM: une multitude de filtres est à votre disposition (par question, commandes, ...), vous permettant ainsi une segmentation supérieure de ces données. L’analyse de vos données n’aura jamais été aussi simple et utile!

Tresorerie

Récupérez à tout moment l’argent récolté sur votre billetterie dès 200€ de gains collectés.

Marque blanche

Premium

Si vous souhaitez aller plus loin dans la personnalisation de votre billetterie en ligne, une marque blanche est aussi disponible !

Remboursement

Votre évènement est annulé ? Nous remboursons les billets de vos participants sous trois jours ouvrés pour 1€ HT + commission par commande seulement.

Developpeurs

Créez votre propre application de billetterie en ligne en utilisant notre API. Vous souhaitez être notifié lors d’évènements sur votre billetterie ? Nous avons aussi des Webhook.

Listing des commandes

Exportez en CSV vos commandes pour utiliser les données dans vos propre outils. Vous aurez ainsi toutes les données de vos commandes en brut pour créer vos propres process.

Tous vos outils en marque blanche avec yurplan ultimate

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Vous avez des questions ?

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Non, la création de compte organisateur est totalement gratuite. Vous ne payez rien pour lancer votre billetterie. Nous nous rémunérons uniquement sur les commissions payées par vos participants.

Trois jours calendaires après la fin de l'événement, une facture vous est adressée. Vous avez à ce moment-là la possibilité de valider manuellement cette facture directement. Cela déclenchera la procédure de versement des fonds, dont le délai de traitement est de deux à trois jours ouvrés. Si vous ne validez pas manuellement la facture, celle-ci sera automatiquement validée trois jours calendaires après sa mise à disposition, et la procédure de versement sera ensuite lancée.

Vous pouvez vérifier le fonctionnement des taux de TVA applicable dans notre FAQ en cliquant ici.

Les organisateurs ont la propriété pleine et entière des données qu’ils récoltent. YurPlan n’a pas accès à ces données. L’accès est uniquement donné aux organisateurs via leur CRM.

La sécurité est notre priorité, c’est pour cette raison que nous passons par Be2Bill pour la gestion des paiements, qui est certifié PCIDSS, et que nous utilisons le système de paiement vérifié 3D Secure.

Proposez une expérience d’inscription sur-mesure pour chaque personne.

Service gratuit pour des inscriptions gratuites.

Création d’évènement en ligne simplifiée

Avec notre assistant de création d’évènement vous pouvez mettre en ligne en moins de 5 minutes votre propre solution d’inscriptions en ligne. Grâce à l’assistant personnalisé, YurPlan vous aide dans la création de vos évènements pour que le lancement de vos inscriptions ne soit qu’une formalité.

Personnalisation complète de l’évènement

Votre page évènement est totalement personnalisable, des textes aux couleurs, jusqu’aux images de couverture et l’arrière plan. Vous pouvez également afficher le programme de votre évènement ou le contenu de vos activités.

Formulaires d’inscription

Vous souhaitez en savoir plus sur vos participants ? Créez des formulaires personnalisés soumis sur la plateforme d’inscription en ligne ou en fin d’évènement et découvrez qui sont vraiment vos participants.

Des inscriptions en ligne simple

Offrez un tunnel d’inscription facile et personnalisé : vos participants s’inscrivent en quelques clics et reçoivent leur confirmation d’inscription instantanément par email.

Billets personnalisables

Créez différents types d’inscriptions : en fonction des jours, des types d’accès, tout est possible et personnalisable avec la solution d’inscriptions en ligne YurPlan. Maîtrisez vos inscriptions en ligne sans effort grâce à de nombreuses options : dates d’ouverture des inscriptions, quotas par évènement et par personne.

Tracking des inscriptions

Intégrez votre module d’inscription en ligne sur vos propres pages avec les widgets : vos participants ne sortent pas de votre site pour s’inscrire ! Suivez l’origine de vos inscriptions grâce aux liens traqués.

Invitations

Importez de nouveaux contacts ou utilisez vos contacts YurPlan et envoyez des invitations personnalisées grâce à notre outil de mailing et ses templates prédéfinis. Vos contacts reçoivent les informations sur votre évènement et s’inscrivent simplement.

Contrôle des accès

Utilisez les outils de contrôle d’accès sur place et récoltez des informations sur qui est venu, pour quelle activité, et quelles étaient les heures d'affluence maximale avec l’application YurPlan Pro Entry ou grâce à nos douchettes de scan professionnelles.

International

Vous attendez des visiteurs étrangers ? Toute l’interface d’inscription et de réservation est aussi disponible en anglais.

Réservation d’activités

Premium

Votre évènement est composé de différentes activités telles que des ateliers ou des conférences ? Proposez un module d’inscription à chaque activité de votre évènement.

Marque blanche

Premium

Si vous souhaitez aller plus loin dans la personnalisation de votre évènement, une marque blanche est aussi disponible !

Badges sur mesure

Premium

Créez des badges 100% personnalisés où vous pourrez fournir un maximum d’informations à vos participants. Avec les postes d'accueil de public YurPlan, vous imprimez les badges à la demande le jour de votre évènement.

Collecte, centralisation et gestion des données

Premium

Tous nos outils autour des inscriptions alimentent le CRM: une multitude de filtres est à votre disposition (par question, type d’inscription, évènement, etc), vous permettant ainsi une segmentation supérieure de ces données. L’analyse de vos données n’aura jamais été aussi simple et utile !

Tous vos outils en marque blanche avec yurplan ultimate

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Non, la création de compte organisateur est totalement gratuite. Vous ne payez rien pour lancer votre évènement. Nous nous rémunérons uniquement sur les commissions payées par vos participants.

Trois jours calendaires après la fin de l'événement, une facture vous est adressée. Vous avez à ce moment-là la possibilité de valider manuellement cette facture directement. Cela déclenchera la procédure de versement des fonds, dont le délai de traitement est de deux à trois jours ouvrés. Si vous ne validez pas manuellement la facture, celle-ci sera automatiquement validée trois jours calendaires après sa mise à disposition, et la procédure de versement sera ensuite lancée.

La sécurité est notre priorité, c’est pour cette raison que nous passons par Be2Bill pour la gestion des paiements, qui est certifié PCIDSS, et que nous utilisons le système de paiement vérifié 3D Secure.

Les organisateurs ont la propriété pleine et entière des données qu’ils récoltent. YurPlan n’a pas accès à ces données. L’accès est uniquement donné aux organisateurs via leur CRM.

Oui, vous pouvez entièrement personnaliser votre page de réservation, et même l’intégrer sur votre propre site. Pour supprimer toute marque de YurPlan, vous pouvez opter pour une marque blanche.

Devenez l’as de l’évènementiel avec notre matériel professionnel.

Du guichet physique aux douchettes de contrôle d’accès : découvrez les tarifs de location et d’achat.

  • Pack guichet sur place comprenant 1 tablette + 1 imprimante thermique
  • Douchettes de scan Honeywell Dolphin 70/75e
  • Rouleaux de billets thermiques

Connexion WIFI dédiée obligatoire

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70.00€

1 Douchette HoneyWell - 3 jours

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Codes d'activation

Sur devis

  • Envoyez des invitations, nominatives ou non, sachez qui vient, combien de codes ont été utilisés et trackez d’où viennent les inscriptions.
  • Liez vos codes d’activation à une promotion ou à un tarif spécial.
  • Offrez une expérience utilisateur encore plus personnalisée.
  • Le CRM collecte toutes les données et met à jour automatiquement vos fiches contact.
Voir la fiche produit

Bornes self-service

Sur devis

  • Permettez à vos visiteurs de retirer leur invitation sur une de nos bornes en self service le jour de l’évènement.
  • Le CRM collecte toutes les données et met à jour automatiquement vos fiches contact.
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Boutique en ligne

Sur devis

  • Vos participants peuvent prévoir leurs envies en achetant des produits en ligne avant l’évènement.
  • Optimisez vos stocks et augmentez la prise de commandes.
  • Supprimez les files d’attente.
  • Apprenez à mieux connaître les habitudes de consommation de chacuns de vos participant.
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Marque blanche

Sur devis

  • Appropriez-vous notre solution de billetterie en ligne en l’intégrant de manière 100% personnalisée à vos pages web sans que le logo YurPlan n’apparaisse nul part, ni sur votre site, ni dans les mails, ni sur les billets. Vous contrôlez entièrement votre image!

Badge dynamique

350€

  • Générez des badges 100% personnalisés : vous pouvez y insérer toutes les informations que vous souhaitez.
  • Possibilité d’impression sur place grâce aux postes d’accueil YurPlan.
  • Permettez à vos visiteurs de s’identifier facilement.

Mode salle

Sur devis

  • Gérez vous-même les commissions des évènements organisés dans votre salle.
  • Regroupez tous les évènements de votre salle sur votre agenda.
  • Des données récoltées qui consolident votre base de données.

Placement numéroté

1€ de commission par billet vendu

  • Lancez vos ventes comme vous l’entendez en créant votre propre plan de salle.
  • Développez le Yield Management en faisant évoluer vos tarifs au gré des tendances de vos ventes.
  • Gestion de votre événement centralisée.
  • Accentuez votre connaissance participants en collectant de la data.
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Application de networking

Sur devis

  • Proposez à vos participants d’aller plus loin que la simple poignée de main.
  • Renforcez votre communauté en lui faisant vivre de nouvelles expériences.
  • Permettez à vos participants de networker avant, pendant et après l’événement, disponibilité de l’information prolongée.
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Application exposants

Sur devis

  • Proposez à vos exposants de créer leur propre équipe de vente.
  • Grâce à l’application YurPlan Exposant, chaque membre d’équipe collecte ses leads sur vos évènements en scannant les billets des visiteurs et peuvent y ajouter leurs commentaires.
  • Un fichier récapitulatif des contacts pris sur l’évènement est envoyé chaque jour.
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Espace invitation exposants

Sur devis

  • Laissez les exposants se charger d’une partie du remplissage de votre événement en leur donnant la possibilité d’envoyer des invitations pour leur compte à votre salon. Collectez toutes les données relatives à ces invitations et alimentez votre liste de contacts.
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Module d'activités

Sur devis

  • Mettez l’humain au coeur de vos événements.
  • Offrez à vos participants la possibilité d’avoir une vue d’ensemble sur le déroulement de votre événement.
  • Vos participants peuvent profiter pleinement de votre événement et éviter le stress en se laissant guider par le programme qu’ils ont confectionné lors de leur inscription.
  • Ce module va vous permettre de confirmer votre savoir-faire en matière d’organisation d’événement.
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Modération de l'envoi des billets

Sur devis

  • C'est vous qui décidez de qui peut accéder à votre événement : les intéressés se préinscrivent sur la plateforme d’inscription, vous recevez une notification et validez ou non l’inscription.

Application mobile participants

Gratuit

  • Votre univers dans la poche de vos participants! Notre application mobile est disponible gratuitement, découvrez la dimension sociale de notre outil: votre communauté peut s’abonner à votre compte organisateur afin d’être informée de vos dernières nouveautés et de vos événements. Vous pouvez communiquer avec vos participants via l’envoi de notifications Push.

Redécouvrez votre base de clients et faites grandir vos évènements grâce à vos données.

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Créez vos tableaux de bord avec les données qui vous intéressent et recevez des rapports exploitables quand vous le souhaitez.

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Un CRM, ou Customer Relation Management, est un outil qui permet la mise en place d’un système de gestion ultra personnalisée de vos relations avec vos participants. L’outil de CRM YurPlan vous donne la possibilité de connaitre les gouts et les envies de vos participants, vous permettant ainsi d’être précis et de cibler votre communication.

Créez vous un compte organisateur et allez essayer votre CRM. Vous pourrez bénéficier d’un mois gratuit directement en arrivant sur l’interface. Si vous prenez un abonnement à l’année, 2 mois de gratuité s’appliquent en plus.

Tous les outils sont reliés entre eux et font remonter les informations récoltées dans le CRM : les données relatives aux commandes, aux achats, ou encore les questions renseignées dans les formulaires, tout sera retranscrit dans les fiches contacts du CRM.

Les organisateurs ont la propriété pleine et entière des données qu’ils récoltent. YurPlan n’a pas accès à ces données. L’accès est uniquement donné aux organisateurs via leur CRM.

Avec toutes les informations récoltées à travers les formulaires et les commandes, vous allez pouvoir trier vos contacts dans des groupes segmentés par les critères de votre choix. Vous allez ensuite pouvoir communiquer avec ces personnes en envoyant le bon message aux bonnes personnes au bon moment grâce à notre outil de mailing.

Il existe une offre pour chaque type d’organisateur. Un festival, une soirée, un salon ou un congrès, une bonne gestion de sa communication est la clé du remplissage de ses évènements.

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