Solution de billetterie pour
festivals

Laurent
Laurent a créé son festival l’année dernière. Pour cette deuxième édition, il part sur un format de trois jours et espère atteindre un total de 3500 visiteurs. Pour la première fois depuis la création de son festival, Laurent a décidé d’ouvrir une billetterie en ligne afin d’augmenter la visibilité de son festival et d’engendrer de l’achat spontané de la part des internautes.

Comment Laurent prépare-t-il son festival avec YurPlan ?

Laurent a choisi Yurplan pour l’intuitivité de son interface. En effet, n’étant pas familier avec les outils web, celui-ci avait besoin d’une interface simple, précise et sécurisante. Après avoir créé son compte organisateur en quelques clics, Laurent a immédiatement pu se consacrer à la création de ses tarifs.

En plus de ses tarifs journées et du pass complet du festival, Laurent met en place des promotions pour vendre les premières places aux festivaliers plusieurs mois avant le début du festival.
Tarif early bird
Grâce à l’avance de trésorerie, qu’il peut demander à n’importe quel moment, il a accès à ses fonds et peut régler ses premières dépenses.

Comment YurPlan facilite le
déroulement du festival ?

Pour une gestion optimale du contrôle d’entrée, YurPlan lui loue suffisamment de douchettes professionnelles pour garantir un accès fluide sur trois files d'entrées.

Laurent a configuré au préalable des listes de contrôle pour identifier facilement les billets qui donnent l’accès à une journée précise de son festival parmi les différents tarifs et le pass complet du festival. De plus, le guichet de vente sur place YurPlan lui permet une gestion numérique, fiable et légale de ses entrées sur place.

La mise en place du matériel et la formation du staff sont assurées par un technicien YurPlan la veille de la première journée du festival.

Pour communiquer sur la programmation du festival et pouvoir informer les festivaliers d’éventuels changements, Laurent utilise l’application mobile YurPlan. Grâce à cette application, il peut communiquer par notification push avec ses participants et ainsi créer une vraie interactivité avec ses festivaliers et les avertir des moments clés du festival.
Push festival
La fin du festival approche et Laurent souhaite écouler ses derniers stocks. Il notifie ses participants des promotions à certains bars et augmente ainsi le panier moyen.

Comment Laurent prépare-t-il
la prochaine édition de son festival ?

À la fin du festival, grâce au gestionnaire de données, Laurent peut analyser toutes les statistiques de son évènement. Ainsi il connaît ses pics d'affluence et peut analyser les comportements d’achat de ses participants. Toutes ces informations permettront à Laurent d'améliorer
l’organisation de sa prochaine édition et facilement accueillir beaucoup plus de personnes. Pour continuer à communiquer avec les festivaliers après l’évènement, Laurent utilise les campagnes mailing qui sont alimentées avec les contacts du gestionnaire de données YurPlan.

Résultats du premier festival de Laurent avec YurPlan :
  • 12
    billets vendus
    sur place par minute
  • 39
    billets scannés
    par minute
  • 2458
    notifications
    push reçues
  • 37.8 K€
    de fonds
    pré-encaissés
  • " YurPlan est ultra simple à manier pour les organisateurs et propose de loin une commission inférieure à ses concurrents, ils nous ont permis ainsi de développer nos projets en toute satisfaction avec leurs outils de communication et de gestion des events. "
    Simon Oudin
    -
    Festival Imagin'aire
  • " Un service de billetterie bien conçu avec une équipe réactive et efficace pour répondre aux questions ou problèmes spécifiques que nous avons pu rencontrer sur la mise en place de la billetterie notre festival. "
    Simon Parlange
    -
    Mirage Festival
  • " On travaille avec Yurplan sur de nombreux évènements dans le sud de la France depuis plusieurs années. L'équipe est pro et disponible. On est très satisfait de cette collaboration. "
    Pascal Maurin
    -
    Electros d'Uzès
  • Voir plus de témoignages

Rejoignez Laurent et 3000 autres organisateurs qui utilisent déjà YurPlan

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