Logiciel d'inscription pour
salons professionnels

Karine
Karine organise des salons accueillant entre 5 000 et 20 000 visiteurs. Elle n’utilisait jusqu’à présent aucun système d’inscription. Karine s’est rendu compte qu’elle n’avait aucune information sur les visiteurs de son dernier salon, aucun moyen de communiquer avec son visitorat, ni aucune traçabilité sur les invitations envoyées par ses exposants aux participants.

Comment Karine prépare-t-elle son
salon avec YurPlan ?

Grâce à YurPlan, Karine facilite l’inscription des visiteurs mais aussi des exposants, de la presse, du staff en proposant un module d’inscription dédié à chaque organisme.

Pour ses visiteurs, elle met en place un formulaire d’inscription en ligne dynamique qui lui permet de récupérer toutes les informations qui feront de son évènement un succès. De plus avec le module atelier, lorsqu’un participant s’inscrit il peut directement choisir les activités auxquelles il souhaite participer.

Karine peut donc maîtriser le nombre d’inscrits aux ateliers, et connaître les centres d'intérêts ainsi que le parcours du participant.

En fonction des informations renseignées, des formulaires remplis et des ateliers réservés, le participant disposera d’un badge dynamique adapté à son parcours. De plus Karine pourra faire apparaître ses sponsors dessus. L’utilisation de ce badge améliorera l’accès à l’évènement et permettra de facilement échanger avec les exposants pendant l’évènement.
Pour connaître le retour sur investissement sur sa communication, Karine utilise les liens de suivi pour connaître le nombre d’inscrits en fonction des canaux de distribution.

Tout au long de l’évènement les données collectées peuvent être analysées en temps réel grâce aux tableaux de bord dans l’espace organisateur ou sur l’application mobile. Karine dispose ainsi d’une vision complète de son évènement et d’un suivi permanent où qu’elle soit. De plus avec le module de communication elle peut entretenir une relation avec ses visiteurs tout au long des inscriptions en leur envoyant des mails ciblés.

D’autre part, l’espace exposant de YurPlan permet à Karine de donner un accès direct à ses exposants à une page dédiée avec un module d’invitation et leurs propres promotions. Toute la relation avec ses exposants en est facilitée et ça Karine aime beaucoup !
Badge dynamique

Comment YurPlan
facilite le déroulement du salon?

Pour accélérer les inscriptions et l’accueil des visiteurs à l’entrée, Karine a loué des douchettes et des kits de vente sur place avec des tickets thermiques. Pour la gestion de tout son matériel, Karine prend le service d’accompagnement de YurPlan qui comprend une mise en place technique sur place et la formation de ses hôtesses.

Pour les exposants, l’utilisation de l’application contacts, leur permettra de scanner les badges des visiteurs et ajouter un commentaire pour ainsi créer de belles opportunités après le salon.

Grâce aux fonctionnalités premium, Karine communique tout au long de son salon à ses participants, par mail et sur l’application visiteurs. Ce qui a pour effet d’améliorer la relation avec ses visiteurs et de leur faire passer un moment qu’ils n’oublieront pas.
Push salon

Comment Karine prépare-t-elle
la prochaine édition de son Salon ?

Pour connaître la satisfaction de ses visiteurs, Karine lancera rapidement un questionnaire de satisfaction après l’évènement et aura un rapport en temps réel de la qualité de son évènement.

L’utilisation des tableaux de bord et du gestionnaire de données lui permettra instantanément de créer un rapport pour ses supérieurs et partenaires.

Pour finir, Karine segmente ses participants pour préparer les différents groupes auxquels elle enverra des informations sur ses prochains évènements, et des promotions pour ses meilleurs visiteurs.
Questionnaire satisfaction

Résultats du premier salon de Karine avec YurPlan :
  • 100 %
    des invités
    qualifiés
  • 42
    entrées
    par minute
  • 28 %
    retours sur
    l'enquête satisfaction
  • 1
    rapport complet
    en temps réel
  • " L’utilisation de douchettes pour l’enregistrement automatique des participants et la gestion de l’ensemble des données, participants et ateliers, permettant d’effectuer les statistiques souhaitées, nous ont permis de gagner en efficacité lors du Forum de l’international de la CCI Lyon Métropole. "
    Régine Weizmann
    -
    CCI Lyon Metropole
  • " Grace à YurPlan nous avons créé facilement notre billetterie personnalisée pour notre plus gros salon de l’année. Une équipe à l’écoute et réactive. "
    Sylvain Pons
    -
    Union Patronale du Var
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