Solution de billetterie pour
soirées

Nicolas
Nicolas produit des soirées clubbing et organise environ une dizaine d’évènements par an avec, selon la capacité du lieu, entre 200 et 650 personnes.
Pour transformer facilement sa communication en ligne et avoir plus de visibilité en amont sur le succès de ses soirées, Nicolas choisit de proposer des préventes en ligne.

Comment Nicolas met-il en place ses soirées avec YurPlan ?

Le prix des préventes de ses soirées est en moyenne de 15 €. Il a choisi le logiciel de billetterie en ligne YurPlan car la commission de 0,49€, pour tous les billets inférieurs à 25€, lui permet d'avoir une bonne rentabilité.

La création de ses billetteries en ligne se fait en quelques minutes car il peut importer toutes les informations de ses évènements Facebook déjà en ligne. Il ne lui reste plus qu’à paramétrer les différents tarifs et programmer leur date et heure de mise en vente.
Billets de soirée
Avant de mettre une billetterie en ligne, Nicolas télécharge aussi un visuel personnalisé pour les billets aux couleurs de son flyer et de ses affiches.
Ça y est, Nicolas publie sa billetterie. Sans page web dédiée à ses évènements, Nicolas met en ligne un widget d’achat directement sur sa page Facebook, permettant ainsi à toute sa communauté de réserver directement sur le réseau social.
Ayant besoin de trésorerie à une semaine de son prochain évènement, il utilise le module d’avance de trésorerie afin de récupérer une partie de ses recettes avant la soirée et ainsi payer ses frais.
Billetterie Facebook

Quels avantages donne YurPlan le soir de ses évènements ?

Avec l’application pour organisateurs YurPlan Pro Entry, Nicolas peut suivre en temps réel tous les détails de ses ventes et sait toujours quand sa soirée affiche complet.
L’application lui permet aussi de scanner tous les billets à l’entrée. Pour la dernière soirée avec 500 personnes, Marie a aidé Nicolas pour scanner les billets.
Leurs deux smartphones, sous Android et IOS, ont été synchronisés et ils ont ainsi évité toute fraude.
YurPlan Entry

Comment Nicolas prépare-t-il sa prochaine soirée ?

Nicolas utilise les services premium pour créer une relation forte avec ses participants. L’outil de communication intégré lui permet d’écrire un mail de remerciements tout en proposant de s’inscrire à son prochain évènement avec une promotion. Nicolas augmente ainsi son taux de satisfaction, le bouche à oreille et accède également à une prévision de son remplissage.
Le lieu de son prochain évènement peut accueillir 650 personnes et Nicolas compte bien le remplir. Pour accélérer le scan à l’entrée de sa soirée, il décide de louer deux douchettes professionnelles via la boutique YurPlan.
YurPlan Entry

Résultats de la première soirée de Nicolas avec YurPlan :
  • 72 %
    places vendues
    en prévente
  • 12
    billets scannés
    par minute
  • + 358
    nouveaux
    contacts
  • 5.3 K€
    de fonds
    pré-encaissés
  • " L'interface web du compte organisateur est très simple et agréable d'utilisation. L'organisation des achats, des ventes ou encore des remboursements est également d'une grande simplicité. Un plus au niveau du support réactif. "
    François-Xavier Soldano
    -
    Horde Paris
  • " En cas d’interrogation la hotline est facilement joignable et les agents prennent le temps de répondre à nos interrogations. Très certainement un des meilleurs moyens de vendre facilement et en toute sérénité les places des évènements que vous créerez. "
    Julien Laffeach
    -
    Illmatic
  • " Très simple d'utilisation. Nous apprécions tout particulièrement l'interface organisateur ergonomique où l'on trouve toutes les statistiques nécessaires pour le bon fonctionnement de nos événements. L'application mobile Entry est aussi un point fort sur nos événements. "
    Bertrand FONTANA
    -
    ENCORE
  • " Les points forts selon nous :
    Une petite commission, un retrait possible de l’argent des préventes avant l’événement, un remboursement des places en cas de problème facilité par le site, un support à l’écoute et disponible. "
    Hadrien Mess
    -
    Texture
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