La solution de billetterie en ligne idéale pour votre festival

Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…

Billetterie en ligne

Personnalisez une billetterie à l‘image de votre festival

Paramétrez les tarifs de vos billets

Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, un quota, le bon taux de TVA ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.

Créez vos formulaires de commande

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.

Customisez votre page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos festivaliers vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

Site web événement

Créer un site web en un instant

Structurez vos informations clés

Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.

Personnalisez à vos couleurs

Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.

Offrez plus d’interactivité

Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.

100% responsive

Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.

Trésorerie

Une maîtrise sécurisée et simplifiée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos festivaliers en totale autonomie

Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.

illustration gestion des membres d'équipe

Partenaires

Gérez les partenaires de votre festival

Envoyez des invitations personnalisées

Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre festival (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.

Générez des codes promotionnels

Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.

Gérez les accréditations de votre festival

Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.

Donnez-leur accès à un espace dédié

Via un espace en ligne, permettez à vos partenaires d'envoyer leurs invitations et gardez un oeil sur les statistiques de chacun d'entre eux (invitations envoyées, inscriptions, etc.).

Des prises de décision avisées

Reporting instantané

Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi de vos résultats

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets en ligne afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos datas

Exportez toutes les données de votre festival et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre trafic

Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.

Vos ventes chez d’autres distributeurs

Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.

Des liens de suivi pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc...). Mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de vos festivaliers.

Contrôle par zone et par créneau horaire

Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.

Messages d’avertissement lors du contrôle

Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Vente sur place

Vendez vos derniers billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers festivaliers.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de vos festivaliers, partenaires, etc… ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire et instantanée de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez la gestion du travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les fonctions clés de votre festival

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

CRM

Une gestion optimale des données de vos festivaliers

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos festivaliers au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque festivalier contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.

Campagnes mails

Des communications pour chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ultra-ciblées

Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos festivaliers. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains festivals.

Concevez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Connectez vos propres outils

Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.

Voir toutes nos intégrations

Pourquoi les organisateurs de festival choisissent Yurplan ?

Une personnalisation 100% à votre image

Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.

Des outils performants et simples à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.

Un contrôle de vos données

Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.

Un suivi haut de gamme

Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre événement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.

Votre billetterie en ligne de festivals

Une plateforme de billetterie en ligne simple d’utilisation, complète et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre festival. Garantissez à vos festivaliers une expérience événementielle optimale et personnalisée.