La billetterie en ligne idéale pour votre club ou vos soirées

Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…

“ Yurplan est un outil de billetterie performant, facile à utiliser et avec une équipe toujours à l’écoute et réactive. ”

Benjamin Roche - Directeur chez Le Petit Salon

Billetterie en ligne

Une billetterie en ligne sur-mesure

Configurez les tarifs de vos billets

Créez les tarifs selon vos critères de commercialisation. Les options de configuration sont infinies pour s’adapter entièrement à votre événement (prix, taux de TVA, quota, dates de vente, etc.).

Créez vos formulaires de vente de billets

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez.

Customisez votre page de billetterie

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

Site web événement

Créer un site web en un instant

Structurez vos informations clés

Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.

Personnalisez à vos couleurs

Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.

Offrez plus d’interactivité

Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.

100% responsive

Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.

Trésorerie

Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos participants en totale autonomie

Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.

Remboursez vos participants à la porte de votre club

Vous avez la possibilité de procéder facilement aux remboursements des commandes de vos participants directement depuis votre app de scan.

illustration intégration billetterie sur site et réseaux sociaux

Diffusion

Diffusez votre billetterie partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.

Des liens de suivi pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Des prises de décision éclairées

Reporting instantané

Les données de votre événement sur votre espace en ligne se mettent à jour automatiquement et en temps réel.

Suivi de vos performances

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes afin d’analyser rapidement vos résultats et d’adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de vos soirées et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre audience

Analysez le trafic de votre billetterie afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

Contrôle d’accès

Réduisez les files d’attentes

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.

Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire

Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.

Messages d’avertissement lors du contrôle

Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.

Vente sur place

Faites rentrer vos derniers participants

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiement de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de votre public ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas fixés préalablement.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de la vente sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Donnez à votre staff accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les informations clés de votre organisation

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de votre public au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.

Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Engagez et fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochaines soirées.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, choisissez le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Automatisez vos envois

Programmez vos envois d'email pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essence même de votre événement.

Mesurez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois de mails dans un tableau de bord en temps réel afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Connectez vos propres outils

Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.

Voir toutes nos intégrations

Pourquoi les organisateurs de soirées choisissent Yurplan ?

Une personnalisation 100% à votre image

Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.

Des outils performants et simples à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.

Maîtrise des données

Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.

Suivi haut de gamme

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

Votre billetterie en ligne de clubs & soirées

Une solution de billetterie en ligne rapide à prendre en main avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion autonome de votre soirée et pour assurer un remplissage complet de votre club.