Rapide et facile

Accueil des participants

Fluidifiez l’arrivée de vos participants.

Faites bonne impression sur vos participants grâce à la qualité de votre accueil. Faites les profiter de votre évènement sans attente.

Accès immédiat, aucune carte de crédit requise

Réduisez les files d’attente grâce à la fluidité de votre contrôle d’accès

Accès rapide et sécurisé à votre évènement

Grâce à notre application de contrôle d’accès Yurplan Pro Entry, contrôlez rapidement la validité des billets ou des badges de vos participants.

Contrôle d’accès segmenté par zone

Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des billets de vos participants (zone tout public, VIP, accès aux loges, ect.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Compatible avec les réseaux de distributions

Notre application est compatible avec les billets vendus sur d’autres plateformes. Contrôlez ainsi l’accès de tous vos participants avec un seul et même outil de scan.

Écrans de smartphone avec les jauges de l'évènement et le scan d'un QRcode

Optimisez le remplissage de votre évènement avec un guichet sur place

  • Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

    Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et les types de paiements de votre choix et encaissez rapidement les dernières réservations.

  • Impression multi-format

    Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats (A4, badges, ect.)..

  • Vision claire de tous vos quotas

    La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas que vous avez fixé.

  • Récupération simple des sorties de caisse

    À la fin de vos encaissements, recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos réservations sur place. Retrouvez-les également sur votre espace Yurplan.

Gérez simplement les rôles de votre équipe

Afin de sécuriser vos informations importantes et de faciliter le travail de vos équipes, attribuez-leurs un rôle qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin. Retrouvez et analysez facilement leurs statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès.

Photo d'un membre d'équipe d'un évènement dans le cadre de la gestion des rôles d'équipe

Nous avons aussi le matériel qu’il vous faut

  • Pour un contrôle d’accès plus confortable, nous proposons la location de douchettes, un matériel plus rapide avec une autonomie supérieure. Nous conseillons l’utilisation de cet outil dès 700 participants à votre évènement.

  • Nous proposons la location de guichets ainsi que de nombreux types d'imprimantes pour une impression performante des différents titres d'accès que vous avez choisi.

  • Nous proposons également l'achat de rouleaux thermiques adaptés à nos imprimantes.

  • Nous vous envoyons du matériel préalablement testé avec un véritable suivi de livraison ainsi qu’un tutoriel d’installation pour vous faciliter le travail.

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photo de douchettes de contrôle d'accès photo d'un guichet de vente physique photo de papier thermique pour imprimante photo d'un chef de projet évènementiel

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