Votre billetterie en ligne de festivals
Une plateforme de billetterie en ligne simple d’utilisation, complète et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre festival. Garantissez à vos festivaliers une expérience événementielle optimale et personnalisée.
Accès immédiat.
Nous avons répondu à leurs besoins
“ Ce qui m'a touché c'est la rapidité et la facilité de la mise en vente. Yurplan m’a permis de gérer moi-même ma billetterie. ”
David Alvarez, président de l’association Symphony Productions, Greenland Festival
Billetterie en ligne
Personnalisez une billetterie à l‘image de votre festival
Paramétrez les tarifs de vos billets
Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, un quota, le bon taux de TVA ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.
Créez vos formulaires de commande
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).
Personnalisez vos visuels de billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.
Customisez votre page de réservation
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos festivaliers vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Trésorerie
Une maîtrise sécurisée et simplifiée de votre trésorerie
Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez
Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Remboursez vos festivaliers en totale autonomie
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Partenaires
Gérez les partenaires de votre festival
Envoyez des invitations personnalisées
Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre festival (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.
Générez des codes promotionnels
Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.
Gérez les accréditations de votre festival
Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.
Donnez-leur accès à un espace dédié
Via un espace en ligne, permettez à vos partenaires d'envoyer leurs invitations et gardez un oeil sur les statistiques de chacun d'entre eux (invitations envoyées, inscriptions, etc.).
Des prises de décision avisées
Reporting instantané
Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.
Suivi de vos résultats
Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets en ligne afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.
Export de vos datas
Exportez toutes les données de votre festival et exploitez-les dans vos propres outils.
Analyse de votre trafic
Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.
Diffusion
Vendez vos billets en ligne, partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.
Vos ventes chez d’autres distributeurs
Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries et ainsi centraliser la gestion des commandes dans un seul et même logiciel.
Des liens de suivi pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc...). Mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Contrôle d’accès
Des files d’attentes réduites
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de vos festivaliers.
Contrôle d’accès segmenté par zone
Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des billets de vos participants (zone tout public, VIP, etc.).
Suivi de vos statistiques en temps réel
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.
Compatible avec les réseaux de distributions
Notre application est compatible avec les billets vendus sur d’autres plateformes. Contrôlez ainsi l’accès de tous vos participants avec un seul et même outil de scan.
Vente sur place
Vendez vos derniers billets sur place
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers festivaliers.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les billets de vos festivaliers, partenaires, etc… ou des participants ayant perdu le leur.
Vision claire et instantanée de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Récupération simple des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Optimisez la gestion du travail d’équipe
Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les fonctions clés de votre festival
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
CRM
Une gestion optimale des données de vos festivaliers
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos festivaliers au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque festivalier contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Campagnes mails
Des communications pour chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ultra-ciblées
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos festivaliers. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains festivals.
Concevez rapidement vos campagnes
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Gagnez du temps en automatisant vos envois
Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Analysez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Intégrations
Connectez-vous avec les logiciels de votre choix
Dématérialisez les paiements avec le cashless
Intégrez des professionnels du cashless pour dématérialiser les paiements de vos festivaliers et limitez la circulation d’argent liquide.
Encadrez la revente des billets de vos festivaliers
Mettez fin aux problèmes liés au marché noir de la billetterie et connectez en un clic Yurplan avec des plateformes pour sécuriser la revente des billets de votre festival (TicketSwap, RelaxTickets).
Et bien d’autres...
Pourquoi les organisateurs de festival choisissent Yurplan ?
Un expert du paiement
Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.
Un contrôle de vos données
Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.
Un suivi haut de gamme
Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre événement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.
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