Accès immédiat.
Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, un quota, le bon taux de TVA ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos festivaliers vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre festival (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.
Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.
Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.
Via un espace en ligne, permettez à vos partenaires d'envoyer leurs invitations et gardez un oeil sur les statistiques de chacun d'entre eux (invitations envoyées, inscriptions, etc.).
Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.
Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets en ligne afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.
Exportez toutes les données de votre festival et exploitez-les dans vos propres outils.
Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.
Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.
Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc...). Mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de vos festivaliers.
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers festivaliers.
Générez et imprimez les billets de vos festivaliers, partenaires, etc… ou des participants ayant perdu le leur.
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos festivaliers au sein d’une même interface.
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque festivalier contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos festivaliers. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains festivals.
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Voir toutes nos intégrationsCréez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.
Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre événement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.
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