gestion des exposants
Simplifiez le quotidien de vos exposants sur vos salons, et déléguez-leur les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Gérez simplement vos exposants
Ajout de vos différents exposants
Enregistrez sur votre événement vos exposants en leur donnant les droits d’accès adaptés à toute l'équipe.
Accès à un espace sécurisé
Donnez-leur accès à un espace en ligne sécurisé dans lequel ils pourront gérer leurs propres invitations, leur équipe et leurs données.
Quota d’invitations
Chaque exposant reçoit un quota d'invitations par tarif, à distribuer en codes de retrait ou en titres d'accès directs.
Quota de badges
Fixez un quota de badges par exposant : à lui de les répartir dans son équipe, sans validation de votre part.
Déléguez l'envoi d'invitations sans perte de contrôle
Envoi d’invitations simplifié
Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs propres invitations : soit en créant des codes de retrait uniques, soit en envoyant directement les titres d’accès.
Personnalisation encadrée des emails
Personnalisez un modèle d’email d’invitations aux couleurs de votre événement et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix.
Quotas définis par exposant
Un quota précis par exposant, une autonomie totale sur ses envois, aucun dépassement possible.
Statistiques en temps réel
Vos exposants ont accès à l’ensemble de leurs statistiques d’envoi en temps réel (invitations envoyées, ouvertes, récupérées…).
Une gestion des badges exposants sans effort de votre côté
Quotas par exposant
Fixez un nombre maximum de badges par exposant. Ils attribuent et envoient eux-mêmes les accréditations à leur équipe, sans vous solliciter.
Badges nominatifs et personnalisés
Chaque badge est généré au nom et au rôle du membre d'équipe. Identification et orientation rapide sur place.
Envoi automatique
Dès qu'un badge est attribué, son destinataire reçoit son titre d'accès par email. Aucune intervention manuelle de votre côté.
Simplifiez la prise de contact entre exposant et visiteur
Application de scan des badges visiteurs
Une application est disponible dans les appstores pour scanner les badges des visiteurs. Une fiche de contact se créé et s’enregistre automatiquement à l’intérieur.
Gestion simplifiée de son équipe
Dans la limite du quota que vous avez configuré préalablement, chaque exposant pourra ajouter les membres de son équipe qui auront accès à l’application de scan.
Reporting de chaque membre de l’équipe
Après chaque journée, un fichier CSV est envoyé automatiquement dans l'espace de l'exposant : chaque membre de son équipe retrouve le suivi de ses leads.
Suivi de leur résultat
Mesurez quels sont les exposants les plus performants de votre événement avec des statistiques sur le nombre de contacts visiteurs récupérés.
