Votre billetterie en ligne
d’événements étudiants
Une plateforme de billetterie en ligne rapide à prendre en main avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion facile de l’ensemble de vos événements étudiants.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Une billetterie en ligne à l’image de vos événements
Configurez vos tarifs
Créez les tarifs de votre événement selon vos critères. Les options de paramétrage sont infinies pour s’adapter à tous vos événements (prix, taux de TVA, quota, dates de vente, etc.).
Créez vos formulaires
Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser aux étudiants lors de la réservation.
Designez la page de réservation
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Les étudiants participants vous reconnaîtront dès la réservation.
Personnalisez vos billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations et consignes que vous souhaitez.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie
Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez
Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Remboursez les étudiants en totale autonomie
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Diffusez votre billetterie partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.
Des liens de suivi pour tous les canaux
Créez des liens de tracking uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Des files d’attente réduites
Accès rapide et sécurisé
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets des étudiants.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi des statistiques en temps réel
L’application transmet instantanément l’avancée de votre jauge de remplissage et le récapitulatif des réservations. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Des réservations jusqu’au dernier moment
Configuration de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers étudiants.
Impression des titres d’accès
Générez et imprimez les billets de vos étudiants ou de ceux ayant perdu le leur.
Vision de vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas fixés préalablement.
Récupération des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Améliorez le travail d’équipe
Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Facilitez le travail de toute l’équipe étudiante en donnant à chacun accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les fonctions clés
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chacun, qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin (scan, guichet,...).
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Des communications adaptées à chaque étudiant
Envoyez des campagnes d’email ciblées
Utilisez votre base de données afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts étudiants. Engagez et fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.
Personnalisez rapidement vos emails
Parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, choisissez le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer aux étudiants (informations sur l’événement, consignes, etc.).
Automatisez vos envois
Programmez vos envois d'email pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essence même de votre projet.
Mesurez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois de mails dans un dashboard en temps réel afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les étudiants choisissent Yurplan ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Simplicité de gestion
L’ergonomie et la simplicité de la plateforme Yurplan vous assure une gestion de vos événements étudiants facile et en totale autonomie pour vous faire gagner du temps.
Une tarification juste
L’ensemble de nos prix ont été soigneusement étudié afin de définir la tarification la plus juste possible pour nos organisateurs.