La billetterie idéale pour vos événements sportifs

Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…

“ Durant l’événement nous avions plein de sujets à gérer, anticiper, organiser… Mais grâce à la billetterie de Yurplan, on a pu être tranquilles sur ce point et nous concentrer sur autre chose. ”

Céline Castellvi - Mondial du Rugby amateur

Billetterie en ligne

Personnalisez une billetterie à l’image de votre événement sportif

Configurez les tarifs

Créez les tarifs selon vos critères de commercialisation. Les options de configuration sont infinies pour s’adapter entièrement à votre événement (prix, TVA, quota, dates de vente, etc.).

Créez vos formulaires d’achat

Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à votre public lors de la vente de vos billets.

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez.

Customisez votre site événementiel

Personnalisez intégralement le site internet de votre événement sportif. Votre public vous reconnaîtra dès l’achat de leur billet.

Site web événement

Créer un site web en un instant

Structurez vos informations clés

Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.

Personnalisez à vos couleurs

Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.

Offrez plus d’interactivité

Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.

100% responsive

Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.

Trésorerie

Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos participants en totale autonomie

Procédez à l'annulation de votre événement et aux remboursements de vos participants directement depuis votre espace en ligne.

Placement numéroté

Une gestion simplifiée de votre plan

Designez votre plan en quelques clics

Aucune compétence digitale n’est requise pour dessiner vous-même votre plan de salle ainsi que les différentes zones le composant.

Liez vos différents tarifs

Une fois vos zones dessinées sur votre plan, vous avez la possibilité de les connecter à vos différents tarifs.

Améliorez l’expérience de votre public

Optimisez l’expérience événementielle de vos participants en leur laissant le choix de leur emplacement dès l’achat de leur billet.

Illustration homme avec un smartphone dans les mains

Partenaires

Gérez les partenaires de votre événement sportif

Invitations personnalisées

Invitez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre événement sportif (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.

Codes promotionnels

Créez des codes trackés redirigeant vers des tunnels d’inscription en ligne spécialement conçus pour vos partenaires.

Accréditations pour toute personnne

Distribuez des badges spécifiques et ultra-personnalisés à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.

Donnez-leur accès à un espace dédié

Via un espace en ligne, permettez à vos partenaires d'envoyer leurs invitations et gardez un oeil sur les statistiques de chacun d'entre eux (invitations envoyées, inscriptions, etc.).

Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Intégrez simplement la billetterie en ligne de votre événement sur votre site internet, si vous en avez déjà un, et simplifiez l’accès à la vente de vos billets.

Des liens de partage sur chacun de vos canaux

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web et mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux pour adapter votre stratégie de communication.

Vos ventes chez d’autres distributeurs

Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.

Des prises de décision réfléchies

Reporting en temps réel

Toutes les données sur votre espace en ligne relatives à votre événement se mettent à jour instantanément.

Suivi de vos performances

Votre tableau de bord vous fournit un suivi des statistiques de votre événement afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de votre événement sportif et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre trafic en ligne

Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

Illustration application de scan de billet

Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.

Contrôle par zone et par créneau horaire

Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.

Messages d’avertissement lors du contrôle

Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Vente sur place

Vendez vos billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiement de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des billets de vos participants

Générez et imprimez les billets de votre public ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Donnez à votre team accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les informations clés de votre événement

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.

Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochaines manifestations sportives.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Connectez vos propres outils

Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.

Voir toutes nos intégrations

Pourquoi les organisateurs d’événements sportifs choisissent Yurplan ?

Des outils performants et simples à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre événement.

Une personnalisation 100% à votre image

Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.

Une maîtrise totale de vos données

Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Des experts disponibles à chaque étape de votre projet

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

Votre billetterie d’événements sportifs

Le logiciel de billetterie rapide à prendre en main et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et personnalisée de vos événements sportifs. Mettez votre public et vos partenaires au centre de tout.