Votre billetterie en ligne de
Clubs & Soirées
Une solution de billetterie en ligne rapide à prendre en main avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion autonome de votre soirée et pour assurer un remplissage complet de votre club.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Benjamin Roche
Directeur chez Le Petit Salon
Une billetterie en ligne sur-mesure
Configurez les tarifs de vos billets
Créez les tarifs selon vos critères de commercialisation. Les options de configuration sont infinies pour s’adapter entièrement à votre événement (prix, taux de TVA, quota, dates de vente, etc.).
Créez vos formulaires de vente de billets
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).
Personnalisez vos visuels de billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez.
Customisez votre page de billetterie
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une vitrine unique pour votre programmation
Rassemblez vos événements
Offrez à vos participants un aperçu immédiat de votre programmation. Événement à venir ou déjà passé, tout est regroupé sur une seule page.
Votre marque au premier plan
Personnalisez une page à votre image et ajoutez facilement des blocs pour valoriser votre univers et immerger vos participants dans vos événements.
Une page accessible pour tous
Optimisée pour tous les écrans et pensée pour l’inclusion, votre page s’adapte à tout utilisateur. Partagez-la via lien pour la rendre disponible partout et à tout moment.
Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie
Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez
Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Remboursez vos participants en totale autonomie
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Remboursez vos participants à la porte de votre club
Vous avez la possibilité de procéder facilement aux remboursements des commandes de vos participants directement depuis votre app de scan.
Diffusez votre billetterie partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.
Des liens de suivi pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Réduisez les files d’attentes
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en temps réel
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
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Faites rentrer vos derniers participants
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiement de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les billets de votre public ou des participants ayant perdu le leur.
Vision claire de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas fixés préalablement.
Récupération simple des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de la vente sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Donnez à votre staff accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les informations clés de votre organisation
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Une gestion optimale de vos données
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de votre public au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.
Des communications adaptées à chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ciblées
Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Engagez et fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochaines soirées.
Personnalisez rapidement vos campagnes
Parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, choisissez le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Automatisez vos envois
Programmez vos envois d'email pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essence même de votre événement.
Mesurez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois de mails dans un tableau de bord en temps réel afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les organisateurs de soirées choisissent Yurplan ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Maîtrise des données
Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.
Suivi haut de gamme
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.