Votre billetterie de
salons grand public
La solution de billetterie en ligne facile à prendre en main, complète et fiable pour une gestion personnalisée et autonome de vos salons grand public.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Un parcours d’inscription unique pour chaque participant
Proposez différents types d’inscription
Créez une billetterie et un parcours d’inscription pour chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, VIP, etc.) et paramétrez un quota pour chacune d’entre elles.
Personnalisez les formulaires de chaque participant
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant sur votre billetterie en ligne des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).
Acceptez tous les types de paiement
Contrôlez tous les types de paiements avec la gestion des règlements selon les modalités de votre choix (chèque, espèce, virement bancaire...).
Configurez un système de modération
Grâce à un système de modération, sélectionnez les participants que vous souhaitez voir venir à votre événement.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
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Une gestion des invitations nouvelle génération
Des invitations à vos couleurs
Plongez les destinataires de vos emails d’invitations dans votre univers en les personnalisant à votre manière.
Des envois en un clic
Gagnez un temps précieux en envoyant rapidement toutes vos invitations d’un seul coup.
Une réception plus fiable
Plus de mauvaise adresse ou de perte de courrier, soyez sûr que vos destinataires reçoivent leurs invitations dans leur boîte mails.
Un suivi en temps réel
Suivez en un coup d’oeil l’envoi de toutes vos invitations ainsi que chacune des inscriptions en ligne qui en découlent.
Vos exposants envoient leurs invitations en quelques clics
Module d’envoi d’invitation simplifié
Offrez à vos exposants la possibilité d’envoyer eux-mêmes leurs propres emails d’invitations en un clic.
Personnalisation des emails d’invitations
Personnalisez votre propre modèle d’email d’invitations et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix depuis leur espace en ligne.
Donnez-leur accès à un espace dédié
Offrez à vos partenaires un espace dédié pour gérer badges et invitations, tout en suivant leurs statistiques en temps réel.
Un suivi en temps réel de leur activité
Gardez une vision globale sur le remplissage de votre salon avec un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre d’inscriptions...).
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Un éditeur de badge unique
Profitez d’un éditeur de billets aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos billets dynamiques et personnalisés à chaque participant.
Simplifiez l’accès à la billetterie de votre événement
Personnalisation de votre mini-site
Projetez les participants au coeur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.
Votre billetterie sur votre propre site web
Si vous avez déjà votre propre site web, simplifiez l’accès à votre espace de billetterie en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre propre site web.
Des liens de suivi pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre espace de billetterie en ligne pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc.) et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux pour adaptez votre stratégie de communication.
Une expérience impactante d’après-vente
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Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Diminuez votre taux de no-show
Email de confirmation d’inscription
Permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille en ajoutant les informations importantes de votre salon sur un email de confirmation d’inscription personnalisé.
Ajout de votre événement à leur calendrier
Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.
Rappels automatiques réguliers
Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu régulièrement. Automatisez ces envois d’email et optimisez la gestion de votre temps.
Des files d’attentes réduites
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en instantané
L’application communique en temps réel l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos inscriptions. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Une billetterie sur place qui fait bonne impression
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les inscriptions et types de paiements de votre choix puis inscrivez rapidement vos derniers participants.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les titres d’accès de vos exposants, VIP, etc… ou des visiteurs ayant perdu le leur.
Récupération simple des sorties de caisse
Dans le cadre d’inscriptions payantes, recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos inscriptions sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Impression multi-format
Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats possibles (A4, badges, etc.).
Une gestion optimale de vos données
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.
Des communications adaptées à chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ciblées
Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains salons.
Personnalisez rapidement vos campagnes
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Gagnez du temps en automatisant vos envois
Programmez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Analysez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les organisateurs de salons grand public nous font confiance ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre salon.
Une maîtrise optimale des données de votre événement
Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Des experts disponibles à chaque étape de votre projet
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.