Gestion des inscriptions en ligne pour événements

“ Nous avons accès à toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter finement et simplement nos événements ”

Anne Emmanuelle - Responsable Marketing à GL Events Exhibitions Brest

Une gestion complète des inscriptions en ligne de chaque participant

Proposez différents types d’inscription

Créez un parcours d’inscription correspondant à chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, professionnels, ect...) et configurez un quota pour chacune d’entre elles.

Personnalisez les formulaires de chaque participant

Grâce à une interface simple, collectez les informations clés de vos participants en confectionnant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).

Acceptez tous les types de paiement

Bénéficiez d’un total contrôle de tous les paiements à l’intérieur d’une seule et même plateforme avec la gestion des réglements d’inscription selon les modalités de votre choix (chèque, espèce, virement bancaire...).

Configurez un système de modération

Sélectionnez, selon vos critères, les participants que vous souhaitez voir venir à votre événement grâce à un système de modération. Facilitez ainsi la gestion des inscriptions en ligne de votre événement.

Individu gérant les inscription en ligne de son événement sur ordinateur et mobiles

Simplifiez l’accès aux inscriptions de votre événement

Personnalisation de votre mini-site

Projetez les participants au coeur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.

Intégration sur votre site web

Optimisez vos inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.

Invitations personalisées

Grâce à un outil de campagnes, personnalisez vos emails d’invitation et envoyez-les aux contacts que vous souhaitez inviter.

intégration d'un système d'inscription en ligne sur un site web et envoi d'invitations personnalisées

Assurez la venue de vos participants

Email de confirmation d’inscription

Grâce à un email de confirmation de réservation personnalisé, ajoutez les informations importantes de votre événement et permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille.

Badges professionnels personnalisées

Créez des badges uniques multi-formats imprimables sur de nombreux supports. Favorisez ainsi l'interaction entre vos participants en leur offrant toutes leurs informations clés à portée de main.

Ajout de votre événement à leur calendrier

Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.

Rappels automatiques réguliers

Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu informatif régulièrement. Automatisez ces envois d’email afin d’optimiser la gestion de votre temps.

Créer ma billetterie

Participant avec son badge sur son portable avec des notifications de l'événement

Pilotez votre événement en toute sérénité

Reporting instantané

Les données relatives à votre système d’inscription en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi simple et complet de vos résultats

Votre tableau de bord vous fournit en un coup d’oeil toutes les statistiques de votre événement. Mesurez alors l’avancée de vos objectifs afin d’adapter vos décisions stratégiques.

Export rapide de vos données

Exportez toutes les données de votre événement et exploitez-les dans vos propres outils.

Intégration facile de Google Analytics

Analysez le trafic de votre tunnel d’inscription en ligne afin d’affiner et perfectionner votre stratégie webmarketing.

Tableau de bord d'un système d'inscription en ligne d'un événement

Allez plus loin avec la gestion des activités

Offrez à vos participants la pleine gestion de leur planning en leur laissant le choix de vos différentes activités lors de leur inscription en ligne.

Proposition d'activités dans le cadre de la gestion des inscriptions en ligne d'un événement

Remplissez votre événement jusqu’au dernier moment avec l’inscription sur place

Logiciel de guichet personnalisé

Paramétrez votre guichet avec les types d’inscription de votre choix et inscrivez en quelques clics les derniers participants.
Impression multi-format

Imprimez les titres d’accès de vos participants sous une multitude de format (A4, badges, etc.).
Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos inscriptions sur place et en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas que vous avez fixés.
Location de matériel

Si besoin, du matériel professionnel et ultra-performant est disponible en location (douchettes de scan, imprimantes, guichets physiques).

La qualité et la transparence sont notre priorité

Suivi personnalisé

Une équipe d’experts est à votre écoute pour vous accompagner dans la mise en place de votre système d’inscription en ligne et la gestion de votre événement de A à Z.
Normes RGPD

La récolte et l’utilisation que vous faites des données de vos visiteurs sont réalisées dans le respect du Réglement Général de la Protection des Données.
Logiciel de caisse

Dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, notre système d’encaissement est certifié NF525. Ceci afin de renforcer la sécurité et la conservation des données du logiciel.
Maîtrise de vos données

Les informations de vos participants sont à vous, nous ne les utiliserons jamais. Vous avez le contrôle intégral de votre image.

Inscription en ligne

Une plateforme simple pour une gestion sereine et efficace des inscriptions de vos événements.