Inscription en ligne
Grâce à un système d’inscription en ligne complet et évolutif, pilotez tous les aspects de votre événement en toute sérénité et proposez à vos participants une expérience de réservation des plus agréables.
Accès immédiat.
Anne Emmanuelle
Responsable Marketing à GL Events Exhibitions Brest
Une gestion complète des inscriptions en ligne de chaque participant
Proposez différents types d’inscription
Créez un parcours d’inscription correspondant à chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, professionnels, ect...) et configurez un quota pour chacune d’entre elles.
Personnalisez les formulaires de chaque participant
Grâce à une interface simple, collectez les informations clés de vos participants en confectionnant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).
Acceptez tous les types de paiement
Bénéficiez d’un total contrôle de tous les paiements à l’intérieur d’une seule et même plateforme avec la gestion des réglements d’inscription selon les modalités de votre choix (chèque, espèce, virement bancaire...).
Configurez un système de modération
Sélectionnez, selon vos critères, les participants que vous souhaitez voir venir à votre événement grâce à un système de modération. Facilitez ainsi la gestion des inscriptions en ligne de votre événement.
Simplifiez l’accès aux inscriptions de votre événement
Personnalisation de votre mini-site
Projetez les participants au coeur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.
Intégration sur votre site web
Optimisez vos inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.
Invitations personalisées
Grâce à un outil de campagnes, personnalisez vos emails d’invitation et envoyez-les aux contacts que vous souhaitez inviter.
Assurez la venue de vos participants
Email de confirmation d’inscription
Grâce à un email de confirmation de réservation personnalisé, ajoutez les informations importantes de votre événement et permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille.
Badges professionnels personnalisées
Créez des badges uniques multi-formats imprimables sur de nombreux supports. Favorisez ainsi l'interaction entre vos participants en leur offrant toutes leurs informations clés à portée de main.
Ajout de votre événement à leur calendrier
Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.
Rappels automatiques réguliers
Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu informatif régulièrement. Automatisez ces envois d’email afin d’optimiser la gestion de votre temps.
Pilotez votre événement en toute sérénité
Reporting instantané
Les données relatives à votre système d’inscription en ligne se mettent à jour en temps réel.
Suivi simple et complet de vos résultats
Votre tableau de bord vous fournit en un coup d’oeil toutes les statistiques de votre événement. Mesurez alors l’avancée de vos objectifs afin d’adapter vos décisions stratégiques.
Export rapide de vos données
Exportez toutes les données de votre événement et exploitez-les dans vos propres outils.
Intégration facile de Google Analytics
Analysez le trafic de votre tunnel d’inscription en ligne afin d’affiner et perfectionner votre stratégie webmarketing.
Allez plus loin avec la gestion des activités
Offrez à vos participants la pleine gestion de leur planning en leur laissant le choix de vos différentes activités lors de leur inscription en ligne.
Remplissez votre événement jusqu’au dernier moment avec l’inscription sur place
Logiciel de guichet personnalisé
Paramétrez votre guichet avec les types d’inscription de votre choix et inscrivez en quelques clics les derniers participants.
Impression multi-format
Imprimez les titres d’accès de vos participants sous une multitude de format (A4, badges, etc.).
Vision claire de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos inscriptions sur place et en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas que vous avez fixés.
Location de matériel
Si besoin, du matériel professionnel et ultra-performant est disponible en location (douchettes de scan, imprimantes, guichets physiques).
La qualité et la transparence sont notre priorité
Suivi personnalisé
Une équipe d’experts est à votre écoute pour vous accompagner dans la mise en place de votre système d’inscription en ligne et la gestion de votre événement de A à Z.
Normes RGPD
La récolte et l’utilisation que vous faites des données de vos visiteurs sont réalisées dans le respect du Réglement Général de la Protection des Données.
Logiciel de caisse
Dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, notre système d’encaissement est certifié NF525. Ceci afin de renforcer la sécurité et la conservation des données du logiciel.
Maîtrise de vos données
Les informations de vos participants sont à vous, nous ne les utiliserons jamais. Vous avez le contrôle intégral de votre image.