La billetterie idéale pour vos fêtes en plein air

Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…

“ On travaille main dans la main pour améliorer les choses et construire le futur ensemble. [...] L’outil est très intuitif et l’interface est conviviale. ”

Benoit Rastier, dirigeant de l’agence Poisson d’Avril - Pharaonic Festival

Billetterie en ligne

Personnalisez une billetterie à l’image de votre fête en plein air

Configurez les tarifs de vos billets

Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, le bon taux de TVA, un quota ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.

Créez vos formulaires de commande

Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à vos participants lors de la vente de vos billets.

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.

Customisez votre page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

Site web événement

Créer un site web en un instant

Structurez vos informations clés

Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.

Personnalisez à vos couleurs

Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.

Offrez plus d’interactivité

Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.

100% responsive

Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.

Trésorerie

Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos participants en totale autonomie

Procédez à l'annulation de votre événement et aux remboursements de vos participants directement depuis votre espace en ligne.

Gestion des activités

Laissez vos participants construire leur propre planning

Affichez le programme dès la réservation

Affichez de manière interactive les informations essentielles des activités de l’événement. Permettez à vos participants de réserver leurs activités dès leur achat en ligne.

Simplifiez le travail de vos intervenants

Vos intervenants peuvent consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront alors leur transmettre les informations essentielles.

Rendez autonome vos participants

Ces derniers retrouvent leur planning sur leur billet ou sur leur espace en ligne. Ils peuvent le modifier en quelques clics et sont alertés si deux sessions se chevauchent.

Optimisez le contrôle d’accès aux activités

Créez des listes de contrôle d’accès pour chaque activité pour en sécuriser l’accès. Le titre d’accès de vos participants leur permet à la fois d’entrer dans votre événement et d’accéder à leurs activités.

Illustration homme avec un smartphone dans les mains

Partenaires

Gérez les partenaires de votre fête

Envoyez des invitations personnalisées

Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre fête (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.

Générez des codes promotionnels

Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.

Gérez les accréditations pour toute personne

Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.

Donnez-leur accès à un espace dédié

Via un espace en ligne, permettez à vos partenaires d'envoyer leurs invitations et gardez un oeil sur les statistiques de chacun d'entre eux (invitations envoyées, inscriptions, etc.).

Des prises de décision éclairées

Reporting instantané

Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi de vos résultats

Votre tableau de bord vous fournit en un coup d’oeil toutes les statistiques de votre événement. Mesurez alors l’avancée de vos objectifs afin d’adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de votre fête et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre trafic en ligne

Analysez l’audience de votre tunnel de vente de billets afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.

Des liens de partage pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Vos ventes chez d’autres distributeurs

Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.

Illustration application de scan de billet

Contrôle d’accès

Des files d’attente réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.

Contrôle par zone et par créneau horaire

Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.

Messages d’avertissement lors du contrôle

Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).

Suivi de vos statistiques en instantané

L’application communique en temps réel l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.

Vente sur place

Vendez vos billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des billets de vos participants

Générez et imprimez les billets de vos participants, partenaires, etc… ou de ceux ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Donnez à votre team accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les informations clés de votre événement

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise zde chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participants contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.

Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants.

Gagnez du temps en automatisant vos envois

GProgrammez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Connectez vos propres outils

Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.

Voir toutes nos intégrations

Pourquoi les organisateurs de fêtes en plein air choisissent Yurplan ?

Des outils performants et simples à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.

Une personnalisation 100% à votre image

Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.

Une maîtrise totale de vos données

Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Des experts disponibles à chaque étape de votre projet

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

Votre billetterie de fêtes en plein air

Le logiciel de billetterie en ligne facile à prendre en main et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion efficace et personnalisée de vos fêtes en plein air. Mettez votre public et vos partenaires au centre de votre événement.