Votre billetterie de
fêtes en plein air
Le logiciel de billetterie en ligne facile à prendre en main et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion efficace et personnalisée de vos fêtes en plein air. Mettez votre public et vos partenaires au centre de votre événement.
Accès immédiat.
Votre billetterie de
fêtes en plein air
Le logiciel de billetterie en ligne facile à prendre en main et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion efficace et personnalisée de vos fêtes en plein air. Mettez votre public et vos partenaires au centre de votre événement.
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Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Benoit Rastier
Dirigeant de l’agence Poisson d’Avril - Pharaonic Festival
Personnalisez une billetterie à l’image de votre fête en plein air
Configurez les tarifs de vos billets
Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, le bon taux de TVA, un quota ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.
Créez vos formulaires de commande
Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à vos participants lors de la vente de vos billets.
Personnalisez vos visuels de billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.
Customisez votre page de réservation
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie
Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez
Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Remboursez vos participants en totale autonomie
Procédez à l'annulation de votre événement et aux remboursements de vos participants directement depuis votre espace en ligne.
Laissez vos participants construire leur propre planning
Affichez le programme dès la réservation
Affichez de manière interactive les informations essentielles des activités de l’événement. Permettez à vos participants de réserver leurs activités dès leur achat en ligne.
Simplifiez le travail de vos intervenants
Vos intervenants peuvent consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront alors leur transmettre les informations essentielles.
Rendez autonome vos participants
Ces derniers retrouvent leur planning sur leur billet ou sur leur espace en ligne. Ils peuvent le modifier en quelques clics et sont alertés si deux sessions se chevauchent.
Optimisez le contrôle d’accès aux activités
Créez des listes de contrôle d’accès pour chaque activité pour en sécuriser l’accès. Le titre d’accès de vos participants leur permet à la fois d’entrer dans votre événement et d’accéder à leurs activités.
Gérez les partenaires de votre fête
Envoyez des invitations personnalisées
Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre fête (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.
Générez des codes promotionnels
Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.
Gérez les accréditations pour toute personne
Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.
Donnez-leur accès à un espace dédié
Offrez à vos partenaires un espace dédié pour gérer badges et invitations, tout en suivant leurs statistiques en temps réel.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Vendez vos billets en ligne, partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.
Des liens de partage pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Vos ventes chez d’autres distributeurs
Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Des files d’attente réduites
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en instantané
L’application communique en temps réel l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Vendez vos billets sur place
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.
Impression rapide des billets de vos participants
Générez et imprimez les billets de vos participants, partenaires, etc… ou de ceux ayant perdu le leur.
Vision claire de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Récupération simple des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Optimisez le travail d’équipe
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Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Donnez à votre team accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les informations clés de votre événement
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Une gestion optimale de vos données
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participants contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Des communications adaptées à chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ciblées
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.
Personnalisez rapidement vos campagnes
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants.
Gagnez du temps en automatisant vos envois
Programmez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Analysez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les organisateurs de fêtes en plein air choisissent Yurplan ?
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Une maîtrise totale de vos données
Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Des experts disponibles à chaque étape de votre projet
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.