Votre gestionnaire de concerts & spectacles

Utilisez un logiciel facile à prendre en main, complet et qui s’adapte à vos besoin pour une gestion personnalisée et autonome de vos concerts & spectacles.

Accès immédiat.

photo fille regardant derrière un rideau

Nous avons répondu à leurs besoins

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“ Le choix que nous faisons est de privilégier un acteur local avec qui nous avons la possibilité de dialoguer et de mettre en place des solutions sur-mesure. Force est de constater que le pari est tenu par les équipes de Yurplan ! ”

Harout Mekhsian - CCO

illustration billetterie en ligne et billet d'événement
Billetterie en ligne

Une billetterie en ligne sur-mesure

Configurez les tarifs de vos billets

Créez les tarifs selon vos critères de commercialisation. Les options de configuration sont infinies pour s’adapter entièrement à votre événement (prix, quota, dates de vente, etc.).

Créez vos formulaires d’achat de billets

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix.

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez.

Customisez votre page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Votre public vous reconnaîtra dès l’achat de leur billet.

illustration remboursement participant et avance de trésorerie
Trésorerie

Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos participants en totale autonomie

Procédez à l'annulation de votre événement et aux remboursements de vos participants directement depuis votre espace en ligne.

illustration placement numéroté
Placement numéroté

Une gestion simplifiée de votre plan de salle

Designez votre plan de salle en quelques clics

Aucune compétence digitale n’est requise pour dessiner vous-même votre plan de salle ainsi que les différentes zones le composant.

Connectez vos différents tarifs à votre plan

Une fois vos zones dessinées sur votre plan, vous avez la possibilité de les connecter à vos différents tarifs.

Améliorez l’expérience de votre public

Optimisez l’expérience événementielle de vos participants en leur laissant le choix de leur emplacement dès l’achat de leur billet.

illustration intégration billetterie sur site et réseaux sociaux
Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Intégrez simplement la billetterie en ligne de votre événement sur votre site internet et simplifiez l’accès à la vente de vos billets.

Des liens de partage sur chacun de vos canaux

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web et mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux pour adapter votre stratégie de communication.

Vos ventes chez d’autres distributeurs

Importez les billets de vos participants achetés sur d’autres billetteries et ainsi centraliser la gestion des commandes dans un seul et même logiciel.

Des prises de décision réfléchies

Reporting instantané

Les données de votre événement sur votre espace en ligne se mettent à jour automatiquement et en temps réel.

Suivi de vos performances

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes afin d’analyser rapidement vos résultats et d’adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de vos soirées et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre audience

Analysez le trafic de votre billetterie afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

illustration contrôle d'accès événement
Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de vos participants.

Contrôle d’accès personnalisé par tarif

Personnalisez votre contrôle d’accès en créant différentes listes de contrôle en fonction des billets de votre public (tarif abonné, tarif normal,...).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Compatible avec les réseaux de distributions

Notre application est compatible avec les billets vendus sur d’autres plateformes. Contrôlez ainsi l’accès de tous vos participants avec un seul et même outil de scan.

Vente sur place

Vendez vos billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiement de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de votre public ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Donnez à votre team accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les fonctions clés de votre événement

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

Illustration CRM
CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de votre public au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.

illustration personnalisation mail
Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains spectacles.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Pourquoi nos organisateurs ont choisi Yurplan ?

Expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Contrôle des données

Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Experts disponibles

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

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