gestion exposants & partenaires
Retrouvez des outils pensés pour vos partenaires en rendant leur travail plus simple et en déléguant les actions habituellement chronophages pour vous. Gardez un oeil sur leurs résultats.
Gérez simplement vos exposants et partenaires
Ajout de vos différents partenaires
Enregistrez sur votre événement vos partenaires selon leur typologie (exposant, intervenant, etc.) en leur donnant les droits d’accès que vous voulez.
Accès à un espace sécurisé
Donnez-leur accès à un espace en ligne sécurisé dans lequel ils pourront gérer leurs propres invitations, leur équipe et leurs données.
Quota d’invitations
Définissez pour chaque partenaire un nombre limite d’invitations par tarif, qu’il peut générer sous forme de code de retrait ou de titre d’accès direct.
Quota de badges
Déterminez le quota de badges que votre partenaire peut attribuer et envoyer à ses membres d’équipe.
Déléguez l'envoi d'invitations sans perte de contrôle
Envoi d’invitations simplifié
Offrez la possibilité à vos exposants et partenaires d’envoyer eux-mêmes leurs propres invitations : soit en créant des codes de retrait uniques, soit en envoyant directement les titres d’accès.
Personnalisation encadrée des emails
Personnalisez un modèle d’email d’invitations aux couleurs de votre événement et permettez à vos partenaires d’éditer les éléments de votre choix.
Quotas définis par partenaire
Attribuez à chaque exposant ou partenaire un quota d'invitations précis. Ils gèrent leurs envois en toute autonomie, sans jamais dépasser ce que vous avez autorisé.
Statistiques en temps réel
Vos partenaires ont accès à l’ensemble de leurs statistiques d’envoi en temps réel (invitations envoyées, ouvertes, récupérées…).
Une gestion des badges exposants sans effort de votre côté
Quotas par exposant
Fixez un nombre maximum de badges par exposant. Ils attribuent et envoient eux-mêmes les accréditations à leur équipe, sans vous solliciter.
Badges nominatifs et personnalisés
Chaque badge est généré au nom et au rôle du membre d'équipe. Identification et orientation rapide sur place.
Envoi automatique
Dès qu'un badge est attribué, son destinataire reçoit son titre d'accès par email. Aucune intervention manuelle de votre côté.
Simplifiez la prise de contact entre exposant et visiteur
Application de scan des badges visiteurs
Une application est disponible dans les appstores pour scanner les badges des visiteurs. Une fiche de contact se créé et s’enregistre automatiquement à l’intérieur.
Gestion simplifiée de son équipe
Dans la limite du quota que vous avez configuré préalablement, chaque exposant pourra ajouter les membres de son équipe qui auront accès à l’application de scan.
Reporting de chaque membre de l’équipe
Grâce à leur espace en ligne et l’envoi automatique d’un fichier CSV après chaque journée, vos exposants ont un suivi des leads de chaque membres de son équipe.
Mesurez les actions de chaque partenaire
Envoi d’invitations par partenaire
Analysez quel partenaire a fait venir le plus d’invités sur votre événement grâce à des statistiques sur le nombre d’invitations envoyées, retirées et de venues.
Récupération de contact
Mesurez quels sont les exposants les plus performants de votre événement avec des statistiques sur le nombre de contacts visiteurs récupérés.