gestion des partenaires
Retrouvez des outils pensés pour vos partenaires en déléguant les actions habituellement chronophages pour vous. Gardez un oeil sur leurs résultats.
Un seul outil pour tous vos partenaires
Exposants
Gère les invitations et les badges de son équipe, puis suit ses contacts visiteurs collectés sur son stand.
Sponsors
Dispose d'un espace pour inviter ses propres contacts VIP et suivre les retombées de sa présence sur l'événement.
Presse
Simplifiez l'envoi des accréditations et suivez en temps réel les journalistes présents sur votre événement.
Intervenants
Laissez-les gérer ses accompagnants et invités, puis organiser ses propres accès, sans solliciter votre équipe.
Artistes
Facilitez la gestion des accès loges, techniques et invités de chaque artiste.
Gérez simplement vos partenaires
Ajout de vos différents partenaires
Enregistrez sur votre événement vos partenaires selon leur typologie en leur donnant les droits d’accès que vous voulez.
Accès à un espace sécurisé
Donnez-leur accès à un espace en ligne sécurisé dans lequel ils pourront gérer leurs propres invitations, leur équipe et leurs données.
Quota d’invitations
Définissez pour chaque partenaire un nombre limite d’invitations par tarif, qu’il peut générer sous forme de code de retrait ou de titre d’accès direct.
Quota de badges
Fixez un quota de badges par partenaire : à lui de les répartir dans son équipe, sans validation de votre part.
Déléguez l'envoi des invitations
Envoi d’invitations simplifié
Qu'il s'agisse d'un sponsor, d'un intervenant ou d'un exposant, chaque partenaire envoie lui-même ses invitations : en codes de retrait uniques ou en titres d'accès directs.
Personnalisation encadrée des emails
Un email d'invitation à vos couleurs, que chaque partenaire peut adapter sur les éléments que vous autorisez.
Quotas définis par partenaire
Attribuez à chaque partenaire un quota d'invitations précis. Ils gèrent leurs envois en toute autonomie, sans jamais dépasser ce que vous avez autorisé.
Statistiques en temps réel
Chaque partenaire suit en temps réel ses statistiques d'envoi : invitations envoyées, ouvertes, récupérées.
Kader Si-Tayeb
Octogones - Convention de jeux
Une gestion des badges sans effort de votre côté
Quotas par partenaire
Fixez un nombre maximum de badges par partenaire. Il attribue et envoie lui-même les accréditations à son équipe, sans vous solliciter.
Badges nominatifs et personnalisés
Chaque badge est généré au nom et au rôle du membre d'équipe. Identification et orientation rapide sur place.
Envoi automatique
Dès qu'un badge est attribué, son destinataire reçoit son titre d'accès par email. Aucune intervention manuelle de votre côté.
Mesurez les actions de chaque partenaire
Envoi d’invitations par partenaire
Analysez quel partenaire a fait venir le plus d’invités sur votre événement grâce à des statistiques sur le nombre d’invitations envoyées, retirées et de venues.
Récupération de contact
Via l'app de collecte de contacts, mesurez quels sont les exposants les plus performants de votre événement avec des statistiques sur le nombre de leads récupérés.
