Votre gestionnaire de
conférences
Un logiciel en ligne facile à prendre en main, complet et évolutif pour gagner en efficacité et en autonomie sur la gestion de vos conférences.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Anne Lozachmeur
Co-organisatrice chez Forum Europ’Energies
Des inscriptions personnalisées à chaque participant
Création de différents types d’inscription
Configurez vos différentes inscriptions selon vos types de participants en renseignant leur quota, les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets, etc.
Confection de vos formulaires d’inscription
Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à vos participants lors de leur inscription.
Gestion des inscriptions avec encaissements
Notre système d’inscription en ligne s’adapte à la commercialisation de votre événement et gère aussi bien les inscriptions payantes que gratuites.
Inscriptions uniquement personnalisées à votre marque
Faites disparaître le logo Yurplan de votre tunnel de réservation pour un module d’inscription en ligne uniquement personnalisé à la marque de votre événement.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une gestion des commandes en autonomie
Soyez autonome sur la gestion des commandes
Créez manuellement ou importez les différentes commandes de vos participants, gérez les différents règlements et l’envoi des titres d’accès.
Acceptez tous les types de paiement
Permettez les règlements par chèque, espèce ou encore virement bancaire et contrôlez ainsi tous les types de paiements possibles.
Filtrez, triez les commandes sur votre back-office
Retrouvez en quelques clics les commandes et billets de vos participants à l’aide d’une multitude de filtres sur le statut du règlement, le type du paiement, le montant, etc.
Remboursez vos participants instantanément
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Un éditeur de billet unique
Favorisez les échanges entre vos participants. Profitez d’un éditeur de badges aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos badges dynamiques et personnalisés à chaque participant.
Laissez vos participants construire leur propre planning
Affichez le programme dès la réservation
Affichez de manière intéractive les informations essentielles des activités de l’événement. Permettez à vos participants de réserver leurs sessions dès leur inscription en ligne.
Simplifiez le travail de vos intervenants
Vos intervenants peuvent consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront alors leur transmettre les informations essentielles.
Rendez autonome vos participants sur leur planning
Ces derniers retrouvent leur planning sur leur billet ou sur leur espace en ligne. Ils peuvent le modifier en quelques clics et sont alertés si deux sessions se chevauchent.
Optimisez le contrôle d’accès aux activités
Créez des listes de contrôle d’accès pour chaque activité pour en sécuriser l’accès. Le badge de vos participants leur permet à la fois d’entrer dans votre événement et d’accéder à leurs activités.
Gérez les partenaires de votre conférence
Invitations personnalisées
Invitez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre conférence (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.
Codes promotionnels
Créez des codes trackés redirigeant vers des tunnels d’inscription en ligne spécialement conçus pour vos partenaires.
Accréditations
Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.
Donnez-leur accès à un espace dédié
Offrez à vos partenaires un espace dédié pour gérer badges et invitations, tout en suivant leurs statistiques en temps réel.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
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Vendez vos billets partout, à votre image
Personnalisation de votre mini-site
Projetez vos participants au cœur de votre conférence avec un mini-site à vos couleurs.
Intégration de votre module d’inscriptions sur votre site
Personnalisez en quelques clics un widget à intégrer directement sur votre site web.
Des liens de diffusion pour chaque canal
Créez des liens de trackés uniques de votre module d’inscriptions en ligne pour vos différents canaux web et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Fluidifiez les files d’attentes
Accès sécurisé et rapide à votre conférence
Contrôlez rapidement la validité des billets ou des badges de vos participants avec notre application de contrôle d’accès.
Contrôle par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en instantané
L’application vous fournit instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos inscriptions. La synchronisation de tous les appareils est automatique.
Des inscriptions sur place faisant bonne impression
Paramétrage personnalisé de votre logiciel de guichet
Configurez simplement votre guichet avec les tarifs de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les titres d’accès de vos participants, VIP, etc… ou des participants ayant perdu le leur.
Impression multi-format des titres d’accès
Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats (A4, badges, etc.).
Récupération des sorties de caisse
Recevez dans votre boîte mail votre sortie de caisse avec les informations de vos inscriptions sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Une gestion optimale des données de vos participants
Regroupez automatiquement vos données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Segmentez simplement vos contacts
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegardez vos groupes de contacts
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Apprenez à connaître chaque participant
Retrouvez une fiche de contact dédiée à chaque participant avec toutes ses informations. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Des communications adaptées à chaque participant
Campagnes d’email ciblées
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Engagez-les ainsi plus facilement pour vos prochaines conférences.
Campagnes à votre image
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, les campagnes d’emails que vous souhaitez envoyer à vos participants.
Envois automatisés
Gagnez du temps en automatisant vos envois d’emails et concentrez-vous sur la stratégie globale de votre événement.
Résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, etc.) dans un tableau de bord dynamique afin d’optimiser vos prochaines campagnes.
Une expérience digitale inédite
Monétisez votre événement virtuel
Profitez de toutes les fonctionnalités de votre système de réservation, associées à votre espace virtuel pour lancer vos inscriptions en ligne, générer de la trésorerie et suivre les réservations.
Personnalisez un espace virtuel
Créez des salles au sein de votre espace virtuel. Partagez alors à vos participants tous types de contenus (diffusion streaming, documents, etc.) et la liste des participants pour favoriser l’échange entre eux.
Sécurisez l’accès à votre contenu
Associez vos différents tarifs à vos salles virtuelles afin d’en sécuriser leur accès. Vos participants accèdent à votre contenu grâce aux informations de leur billet et à notre système d’authentification.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi nos organisateurs nous ont choisis ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Une solution performante et simple à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre conférence.
Une maîtrise simplifiée de vos données
Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Des experts disponibles à chaque étape de votre projet
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.