Votre gestionnaire de salon grand public

Utilisez un logiciel facile à prendre en main, complet et évolutif pour une gestion personnalisée et autonome de vos salons grand public.

Accès immédiat.

photo d'un salon grand public

Nous avons répondu à leurs besoins

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“ Yurplan est la meilleure solution anti-stress qu’on puisse imaginer pour la gestion des évènements. ”

Anne-Emmanuelle - Responsable marketing chez GL Events Exhibitions Brest

illustration d'un parcours d'inscription en ligne personnalisé
Inscriptions en ligne

Un parcours d’inscription unique pour chaque participant

Proposez différents types d’inscription

Créez un parcours d’inscription pour chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, VIP, etc.) et paramétrez un quota pour chacune d’entre elles.

Personnalisez les formulaires de chaque participant

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).

Acceptez tous les types de paiement

Contrôlez tous les types de paiements avec la gestion des règlements selon les modalités de votre choix (chèque, espèce, virement bancaire...).

Configurez un système de modération

Grâce à un système de modération, sélectionnez les participants que vous souhaitez voir venir à votre événement.

Illustration d'un mail d'invitation à un événement
Invitations organisateur

Une gestion des invitations nouvelle génération

Des invitations à vos couleurs

Plongez les destinataires de vos emails d’invitations dans votre univers en les personnalisant à votre manière.

Des envois en un clic

Gagnez un temps précieux en envoyant rapidement toutes vos invitations d’un seul coup.

Une réception plus fiable

Plus de mauvaise adresse ou de perte de courrier, soyez sûr que vos destinataires reçoivent leurs invitations dans leur boîte mails.

Un suivi en temps réel

Suivez en un coup d’oeil l’envoi de toutes vos invitations ainsi que chacune des inscriptions en ligne qui en découlent.

illustration de la personnalisation d'un mail d'invitation événementiel
Invitations exposant

Vos exposants envoient leurs invitations en quelques clics

Module d’envoi d’invitation simplifié

Offrez à vos exposants la possibilité d’envoyer eux-mêmes leurs propres emails d’invitations en un clic.

Personnalisation des emails d’invitations

Personnalisez votre propre modèle d’email d’invitations et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix depuis leur espace en ligne.

Un suivi en temps réel de leur activité

Gardez une vision globale sur le remplissage de votre salon avec un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre d’inscriptions...).

Des prises de décision éclairées

Reporting instantané

Les données relatives à votre système d’inscription en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi simple et complet de vos résultats

Votre tableau de bord vous fournit en un coup d’oeil toutes les statistiques de votre événement. Mesurez alors l’avancée de vos objectifs afin d’adapter vos décisions stratégiques.

Export rapide de vos données

Exportez toutes les données de votre événement et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse facile de votre trafic en ligne

Analysez l’audience de votre tunnel d’inscription en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

Titres d’accès

Un éditeur de billet unique

Profitez d’un éditeur de billets aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos billets dynamiques et personnalisés à chaque participant.

Illustration de la personnalisation d'un billet pour un événement
Illustration de l'intégration d'un  module d'inscription en ligne sur une site web
Diffusion

Simplifiez l’accès aux inscriptions de votre événement

Personnalisation de votre mini-site

Projetez les participants au coeur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.

Intégration des inscriptions sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre module d’inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.

Des liens de partage pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre module d’inscription en ligne pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc.) et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux pour adaptez votre stratégie de communication.

Illustration d'un homme sur un portable recevant une invitation
No-show

Diminuez votre taux de no-show

Email de confirmation d’inscription

Permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille en ajoutant les informations importantes de votre salon sur un email de confirmation d’inscription personnalisé.

Ajout de votre événement à leur calendrier

Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.

Rappels automatiques réguliers

Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu régulièrement. Automatisez ces envois d’email et optimisez la gestion de votre temps.

illustration contrôle d'accès événement
Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.

Contrôle d’accès segmenté par zone

Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des titres d’accès de vos participants (zone tout public, VIP, etc.).

Suivi de vos statistiques en instantané

L’application communique en temps réel l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos inscriptions. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.

Des inscriptions sur place qui font bonne impression

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les inscriptions et types de paiements de votre choix puis inscrivez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les titres d’accès de vos exposants, participants VIP, etc… ou des participants ayant perdu le leur.

Récupération simple des sorties de caisse

Dans le cadre d’inscriptions payantes, recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos inscriptions sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Impression multi-format

Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats possibles (A4, badges, etc.).

Illustration CRM
CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.

illustration personnalisation mail
Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains salons.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Pourquoi les organisateurs de salons grand public nous font confiance ?

Des outils performants et simples à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre salon.

Une maîtrise optimale des données de votre événement

Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Des experts disponibles à chaque étape de votre projet

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

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