Votre billetterie
d’expositions et lieux culturels
Une plateforme de billetterie en ligne simple d’utilisation, complet et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre exposition ou tout autre lieu culturel. Garantissez à vos visiteurs une expérience événementielle optimale.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Personnalisez une billetterie à l’image de votre exposition
Configurez les tarifs de vos billets
Créez vos tarifs selon vos visiteurs et organisez vos créneaux de visite en ajoutant un prix, un quota, le bon taux de TVA ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.
Créez vos formulaires de commande
Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à vos visiteurs lors de la vente de vos billets.
Personnalisez vos visuels de billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.
Customisez votre page de réservation
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une gestion simplifiée des événements à grande échelle
Dupliquez vos événements facilement
Gagnez du temps dans la création de l’ensemble de vos événements en les dupliquant et en modifiant seulement les informations nécessaires (nom, date, etc.).
Affichez la liste complète de vos jours de visite sur votre site
Grâce à notre widget, présentez sur votre site web l’ensemble des jours de visite de votre exposition et laissez vos participants réserver facilement leurs créneaux.
Gérez les professionnels de votre exposition
Envoyez des invitations personnalisées
Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.
Générez des codes promotionnels
Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour les personnes de votre choix.
Gérez les autres publics professionnels
Gérez les commandes et distribuez des titres d’accès spécifiques à certains visiteurs avec toutes les informations nécessaires (scolaires, autres professionnels, etc.).
Donnez-leur accès à un espace dédié
Offrez à vos partenaires un espace dédié pour gérer badges et invitations, tout en suivant leurs statistiques en temps réel.
Gagnez en rapidité et en précision dans vos décisions
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Vendez vos billets en ligne, partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.
Des liens de suivi pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web. Analysez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Des files d’attentes réduites
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en temps réel
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.
Vendez vos derniers billets sur place
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les billets de vos différents publics… ou des visiteurs ayant perdu le leur.
Vision claire de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Récupération simple des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Optimisez la gestion du travail d’équipe
Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les fonctions clés de votre exposition
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Apprenez à connaître les habitudes de vos visiteurs
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Des communications pour chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ciblées
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.
Concevez rapidement vos campagnes
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Gagnez du temps en automatisant vos envois
Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Analysez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les organisateurs d’expositions choisissent Yurplan ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Une maîtrise de vos données
Toutes les données de votre public vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Des experts à disposition
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de votre événement. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.