Gestion des festivals

Un logiciel en ligne simple d’utilisation, complet et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante de votre festival. Garantissez à vos festivaliers une expérience évènementielle optimale et personnalisée.

Accès immédiat.

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Nous avons répondu à leurs besoins

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photo d'une organisatrice de festival

Vos enjeux sont aussi les nôtres

Mettre en place un évènement rapidement

Choisissez un outil facile à prendre en main qui vous fait gagner du temps dans la gestion de votre festival.

Optimiser le remplissage de votre évènement

Assurez la venue d’un maximum de participants et augmentez la portée de votre festival.

Personnaliser votre évènement à votre image

Personnalisez l’intégralité de votre évènement, de la billetterie en ligne jusqu’à l’ensemble des interactions avec vos participants.

Proposer un parcours de réservation optimal

Proposez pour chacun de vos participants une expérience de réservation en ligne fluide, agréable et sécurisée.

illustration d'une avance de trésorerie

Vos recettes disponibles à tout moment

Yurplan fonctionne en contrat transparent : vous êtes totalement responsable de la gestion de la trésorerie de votre festival. Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie.

À la fin de votre évènement, recevez vos fonds automatiquement sous 2 à 3 jours ouvrés maximum (délai dépendant de votre banque).

Les fonctionnalités pour une organisation de votre festival efficace

Vente de billets en ligne

Vendez rapidement vos billets en configurant une billetterie en ligne entièrement personnalisée (configuration des tarifs, formulaires, visuel de billets, page de réservation, ect.).

Intégration sur votre site internet

Intégrez en quelques clics la billetterie en ligne de votre festival sur votre site internet à l’aide d’un widget à l’image de votre festival.

Diffusion sur vos réseaux

Partagez toutes les informations nécessaires sur le programme de votre salon professionnel et laissez vos visiteurs construire leur propre planning dès la réservation.

Gestion de votre programme

Partagez toutes les informations nécessaires sur le programme et scènes de votre festival et laissez vos participants préparer à leur propre planning dès l’achat de leur billet.

Ventes multi-distributeurs

Importez les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres plateformes et centralisez ainsi la gestion de vos commandes dans un même logiciel.

Avance de trésorerie

Demandez une avance de trésorerie dès 200 € collectés sur vos ventes de billets pour ainsi toujours avoir les fonds nécessaires pour l’organisation de votre festival.

Vente de billets sur place

Assurez un taux de remplissage optimal de votre festival en vendant vos derniers billets à l’entrée. Imprimez rapidement les billets de vos participants

Contrôle des accès

Grâce à notre application, scannez rapidement les billets de vos festivaliers avec ou sans connexion internet. Gérez vos jauges d’entrée et de sortie en temps réel.

Gestion des remboursements

Remboursez facilement les participants qui ne peuvent plus se rendre à votre festival directement à partir de la plateforme.

Gestion de données

Avec notre logiciel de gestion de festival, collectez, triez, exportez les données de votre évènement et de vos festivaliers pour les utiliser en toute simplicité.

Outil de communication

Personnalisez et automatisez vos envois d’email à vos participants (informations, rappels, questionnaire de satisfaction, etc.). Maintenez-les ainsi engagés dans votre évènement.

Reporting en temps réel

Mesurez le succès de l’organisation de votre festival grâce à l’analyse de toutes ses statistiques (ventes de billets, jauge, etc.) dans un dashboard mis à jour en temps réel.

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Cashless

Intégrez des professionnels du cashless pour dématérialiser les paiements de vos visiteurs et limitez la circulation d’argent liquide.

Revente de billets

Mettez fin aux problèmes liés au marché noir de la billetterie et connectez en un clic Yurplan avec des plateformes pour sécuriser la revente des billets de vos participants.

Et bien d’autres...

Découvrez toutes nos intégrations
illustration de yurplan qui s'intégre avec d'autres outils web

Pourquoi les organisateurs de festival choisissent Yurplan ?

Un expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Un contrôle intégral de vos données

Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre évènement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.

Un accompagnement haut de gamme

Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre évènement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.

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