Votre gestionnaire de festival

Un logiciel en ligne simple d’utilisation, complet et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre festival. Garantissez à vos festivaliers une expérience événementielle optimale et personnalisée.

Accès immédiat.

Photo d'un festival

Nous avons répondu à leurs besoins

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“ Le service client est top, la plateforme facile à utiliser et le système très fiable. ”

Cécile Neff - Directrice chez HORS PISTE MÉDIA, Banff Festival

illustration billetterie en ligne
Billetterie en ligne

Personnalisez une billetterie à l‘image de votre festival

Paramétrez les tarifs de vos billets

Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, un quota ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.

Créez vos formulaires de commande

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.

Customisez votre page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos festivaliers vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

illustration remboursement participants
Trésorerie

Une maîtrise sécurisée et simplifiée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez quand vous le souhaitez l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos festivaliers en totale autonomie

Vous avez la possibilité de procéder facilement à l'annulation de votre événement et aux remboursements des commandes de vos participants directement dans votre espace en ligne.

illustration gestion des membres d'équipe
Partenaires

Gérez les partenaires de votre festival

Envoyez des invitations personnalisées

Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre festival (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesures depuis notre plateforme.

Générez des codes promotionnels

Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.

Gérez les accréditations de votre festival

Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.

Des prises de décision avisées

Reporting instantané

Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi de vos résultats

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets en ligne afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos datas

Exportez toutes les données de votre festival et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre trafic

Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

illustration diffusion billetterie en ligne
Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.

Vos ventes chez d’autres distributeurs

Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries et ainsi centraliser la gestion des commandes dans un seul et même logiciel.

Des liens de partage pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc...). Mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Illustration contrôle d'accès
Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de vos festivaliers.

Contrôle d’accès segmenté par zone

Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des billets de vos participants (zone tout public, VIP, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Compatible avec les réseaux de distributions

Notre application est compatible avec les billets vendus sur d’autres plateformes. Contrôlez ainsi l’accès de tous vos participants avec un seul et même outil de scan.

Vente sur place

Vendez vos derniers billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers festivaliers.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de vos festivaliers, partenaires, etc… ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire et instantanée de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez la gestion du travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les fonctions clés de votre festival

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

illustration CRM festival
CRM

Une gestion optimale des données de vos festivaliers

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos festivaliers au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque festivalier contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.

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Campagnes mails

Des communications pour chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ultra-ciblées

Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos festivaliers. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains festivals.

Concevez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

illustration intégration yurplan et autres logiciels
Intégrations

Connectez-vous avec les logiciels de votre choix

Dématérialisez les paiements avec le cashless

Intégrez des professionnels du cashless pour dématérialiser les paiements de vos festivaliers et limitez la circulation d’argent liquide.

Encadrez la revente des billets de vos festivaliers

Mettez fin aux problèmes liés au marché noir de la billetterie et connectez en un clic Yurplan avec des plateformes pour sécuriser la revente des billets de votre festival (TicketSwap, RelaxTickets).

Et bien d’autres...

Pourquoi les organisateurs de festival choisissent Yurplan ?

Un expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Un contrôle de vos données

Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.

Un suivi haut de gamme

Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre événement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.

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