Votre billetterie en ligne de
festivals
Une plateforme de billetterie en ligne simple d’utilisation, complète et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre festival. Garantissez à vos festivaliers une expérience événementielle optimale et personnalisée.
Accès immédiat.
Plus de 46 000 organisateurs nous font confiance, dont…
Personnalisez une billetterie à l‘image de votre festival
Paramétrez les tarifs de vos billets
Créez les différents tarifs selon vos publics en ajoutant un prix, un quota, le bon taux de TVA ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.
Créez vos formulaires de commande
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).
Personnalisez vos visuels de billets
Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.
Customisez votre page de réservation
Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos festivaliers vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.
Créer un site web en un instant
Structurez vos informations clés
Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.
Personnalisez à vos couleurs
Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.
Offrez plus d’interactivité
Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.
100% responsive
Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.
Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie
Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez
Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).
Remboursez vos participants en totale autonomie
Procédez au remboursement instantané de la totalité d’une commande, d’un billet unique ou alors du montant de votre choix directement depuis votre espace en ligne.
Gérez les partenaires de votre festival
Envoyez des invitations personnalisées
Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre festival (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure depuis notre plateforme.
Générez des codes promotionnels
Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour vos partenaires.
Donnez-leur accès à un espace dédié
Offrez à vos partenaires un espace dédié pour gérer badges et invitations, tout en suivant leurs statistiques en temps réel.
Des prises de décision éclairées
Des tableaux de bord pré-conçus en temps réel
Visualisez en un coup d’œil vos rapports d'inscription et de contrôle d’accès, avec des tableaux de bord prêts à l’emploi et mis à jour en temps réel.
Une exploration approfondie des données
Zoomez sur vos rapports pour rentrer dans le détail. Filtrez et segmentez vos données pour comprendre vos résultats sous différents angles.
Une amélioration des actions marketing
Identifiez ce qui fonctionne, ajustez vos campagnes et investissez votre budget marketing là où il génère le plus d'inscriptions.
Une visualisation sur mobile
Consultez les statistiques de vos événements partout grâce à une interface pensée pour le mobile.
Vendez vos billets en ligne, partout
Votre billetterie sur votre site web
Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.
Vos ventes chez d’autres distributeurs
Vous pouvez importer les billets de vos festivaliers achetés sur d’autres billetteries pour centraliser la gestion de vos commandes ainsi que votre contrôle d’accès.
Des liens de suivi pour chaque canal
Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc...). Mesurez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.
Une expérience impactante d’après-vente
Autonomie participant
Via un espace personnel à votre image, vos participants peuvent gérer eux-même leurs billets, factures ou demandes de remboursement.
Support client allégé
Diminuez votre charge de travail et faites gagnez du temps à vos équipes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos événements.
Image de marque renforcée
En offrant une expérience fluide et cohérente de la réservation jusqu’à l’après-vente, vous valorisez la perception de votre marque auprès de vos participants.
Des files d’attentes réduites
Accès rapide et sécurisé à votre événement
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.
Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire
Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.
Messages d’avertissement lors du contrôle
Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).
Suivi de vos statistiques en temps réel
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Vendez vos derniers billets sur place
Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet
Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers festivaliers.
Impression rapide des titres d’accès
Générez et imprimez les billets de vos festivaliers, partenaires, etc… ou des participants ayant perdu le leur.
Vision claire et instantanée de tous vos quotas
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Récupération simple des sorties de caisse
Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Optimisez la gestion du travail d’équipe
Simplifiez le travail d’équipe pour tous
Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.
Sécurisez les fonctions clés de votre festival
Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.
Analysez la performance de votre équipe
Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.
Une gestion optimale des données de vos festivaliers
Centralisation automatique des données
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos festivaliers au sein d’une même interface.
Segmentation simplifiée de vos contacts
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegarde de vos groupes de contacts
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Connaissance précise de chacun de vos participants
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque festivalier contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Des communications pour chaque participant
Envoyez des campagnes d’email ultra-ciblées
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos festivaliers. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains festivals.
Concevez rapidement vos campagnes
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Gagnez du temps en automatisant vos envois
Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Analysez vos résultats en un coup d’oeil
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Connectez vos propres outils
Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.
Pourquoi les organisateurs de soirées choisissent Yurplan ?
Une personnalisation 100% à votre image
Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.
Des outils performants et simples à utiliser
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de vos événements.
Un contrôle de vos données
Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.
Un suivi haut de gamme
Nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion en ligne de votre événement mais aussi pour vous guider dans vos opérations sur place.