Votre gestionnaire de club & soirées

Un outil en ligne rapide à prendre en main avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion autonome de votre soirée et pour assurer un remplissage complet de votre club.

Accès immédiat.

photo femme dansant en club

Nous avons répondu à leurs besoins

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“ Yurplan est un outil de billetterie performant, facile à utiliser et avec une équipe toujours à l’écoute et réactive. ”

Benjamin Roche - Directeur chez Le Petit Salon

illustration billetterie en ligne
Billetterie en ligne

Une billetterie en ligne sur-mesure

Configurez les tarifs de vos billets

Créez les tarifs selon vos critères de commercialisation. Les options de configuration sont infinies pour s’adapter entièrement à votre événement (prix, quota, dates de vente, etc.).

Créez vos formulaires de vente de billets

Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, adresse mail, etc.).

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez.

Customisez votre page de billetterie

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

illustration remboursement participant et avance de trésorerie
Trésorerie

Une maîtrise totale et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez vos fonds quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés l’argent de vos ventes de billets grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez vos participants en totale autonomie

Procédez à l'annulation de votre événement et aux remboursements de vos participants directement depuis votre espace en ligne.

Remboursez vos participants à l’entrée de votre club

Vous avez la possibilité de procéder facilement aux remboursements des commandes de vos participants directement depuis votre app de scan.

illustration intégration billetterie sur site et réseaux sociaux
Diffusion

Diffusez votre billetterie partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.

Des liens de partage pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Des prises de décision éclairées

Reporting instantané

Les données de votre événement sur votre espace en ligne se mettent à jour automatiquement et en temps réel.

Suivi de vos performances

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes afin d’analyser rapidement vos résultats et d’adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de vos soirées et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre audience

Analysez le trafic de votre billetterie afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.

illustration contrôle d'accès événement
Contrôle d’accès

Réduisez les files d’attentes

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.

Contrôle d’accès personnalisé par tarif

Personnalisez votre contrôle d’accès en créant différentes listes de contrôle en fonction des billets de votre public (tarif early bird, tarif normal,...)

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.

Vente sur place

Faites rentrer vos derniers participants

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiement de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de votre public ou des participants ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas fixés préalablement.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de la vente sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Donnez à votre staff accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les informations clés de votre organisation

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

Illustration CRM
CRM

Une gestion optimale de vos données

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de votre public au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.

illustration personnalisation mail
Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Engagez et fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochaines soirées.

Personnalisez rapidement vos campagnes

Parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, choisissez le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Automatisez vos envois

Programmez vos envois d'email pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essence même de votre événement.

Mesurez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois de mails dans un tableau de bord en temps réel afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Pourquoi les organisateurs de soirées choisissent Yurplan ?

Expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Maîtrise des données

Vous avez la mainmise sur la totalité des données de votre événement, gardez le contrôle de votre image et de votre relation avec vos participants.

Suivi haut de gamme

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

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