Votre gestionnaire d’événements étudiants

Un outil en ligne rapide à prendre en main avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion autonome de l’ensemble de vos événements étudiants.

Accès immédiat.

photo de 2 filles souriante dans une soirée

Nous avons répondu à leurs besoins

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illustration d'une billetterie en ligne
Billetterie en ligne

Une billetterie en ligne à l’image de vos événements

Configurez vos tarifs

Créez les tarifs de votre événement selon vos critères. Les options de paramétrage sont infinies pour s’adapter à tous vos événements (prix, quota, dates de vente, etc.).

Créez vos formulaires

Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser aux étudiants lors de la réservation.

Designez la page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Les étudiants participants vous reconnaîtront dès la réservation.

Personnalisez vos billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations et consignes que vous souhaitez.

illustration gestion de trésorerie
Trésorerie

Une maîtrise complète et sécurisée de votre trésorerie

Récupérez votre argent quand vous le souhaitez

Récupérez sous 2 jours ouvrés les fonds de votre billetterie grâce à notre système d’avance de trésorerie (dès 200€ collectés).

Remboursez les étudiants en totale autonomie

Vous avez la possibilité de procéder facilement à l'annulation de vos événements et aux remboursements des étudiants directement depuis votre espace en ligne.

illustration diffusion billetterie en ligne
Diffusion

Diffusez votre billetterie partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre billetterie en ligne en l’intégrant en quelques clics sur votre site internet.

Des liens de partage pour tous les canaux

Créez des liens de tracking uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web, analysez l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

Des prises de décision plus avisées

Analysez instantanément

Les données de votre événement étudiant sur votre espace en ligne se synchronisent automatiquement et en temps réel.

Suivez vos performances

Votre tableau de bord fournit en un coup d'œil toutes vos statistiques de réservation afin d’analyser rapidement vos résultats et d’adapter vos décisions stratégiques.

Exportez vos données

Exportez toutes les données de vos événements et exploitez-les dans vos propres outils.

Analysez votre audience

Analysez le trafic de vos réservations afin de savoir qui s’inscrit et perfectionner votre stratégie webmarketing.

illustration contrôle d'accès
Contrôle d’accès

Des files d’attente réduites

Accès rapide et sécurisé

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets des étudiants.

Contrôle d’accès par tarif

Personnalisez votre contrôle d’accès en créant des listes de contrôle en fonction des différentes réservations.

Suivi des statistiques en temps réel

L’application transmet instantanément l’avancée de votre jauge de remplissage et le récapitulatif des réservations. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.

Vente sur place

Des réservations jusqu’au dernier moment

Configuration de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers étudiants.

Impression des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de vos étudiants ou de ceux ayant perdu le leur.

Vision de vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser les quotas fixés préalablement.

Récupération des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Améliorez le travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Facilitez le travail de toute l’équipe étudiante en donnant à chacun accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les fonctions clés

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chacun, qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin (scan, guichet,...).

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

illustration personnalisation mails
Campagnes mails

Des communications adaptées à chaque étudiant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez votre base de données afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts étudiants. Engagez et fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.

Personnalisez rapidement vos emails

Parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, choisissez le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer aux étudiants (informations sur l’événement, consignes, etc.).

Automatisez vos envois

Programmez vos envois d'email pour gagner du temps et vous concentrer sur l’essence même de votre projet.

Mesurez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois de mails dans un dashboard en temps réel afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Pourquoi les étudiants choisissent Yurplan ?

Expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Simplicité de gestion

L’ergonomie et la simplicité de la plateforme Yurplan vous assure une gestion de vos événements étudiants facile et en totale autonomie pour vous faire gagner du temps.

Une tarification juste

L’ensemble de nos prix ont été soigneusement étudié afin de définir la tarification la plus juste possible pour nos organisateurs.

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