Votre gestionnaire de salon professionnel
Un logiciel en ligne facile à prendre en main, complet et qui s’adapte à vos besoins pour faire de votre salon professionnel un lieu de rencontres ultra-qualifiées.
Accès immédiat.
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Nous avons répondu à leurs besoins
Créez un tunnel d’inscription correspondant à chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, VIP, ect...) et configurez un quota pour chacune d’entre elles.
Collectez les informations essentielles de vos visiteurs en confectionnant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).
Faites disparaître le logo Yurplan de votre tunnel de réservation pour un module d’inscription en ligne entièrement personnalisé à la marque de votre salon.
Sélectionnez les participants que vous souhaitez voir venir à votre salon grâce à un système de modération.
Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs propres mails d’invitations en quelques clics.
Personnalisez votre propre modèle d’email d’invitations et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix depuis leur espace en ligne.
Gardez une vision globale sur le remplissage de votre salon avec un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre d’inscriptions, etc.).
Dans la limite du quota que vous configurez, chaque exposant peut ajouter les membres de son équipe qui auront accès à une application pour faciliter leur prise de contacts sur votre salon.
Optimisez la prise de contacts de vos exposants en leur permettant de scanner les badges des visiteurs et créer une fiche de contact automatiquement enregistrée et sécurisée. Plus aucune perte de lead possible.
Avec l’envoi automatique d’un fichier CSV, permettez facilement à vos exposants d’avoir un suivi des leads de chacun des membres de son équipe. Mettez leur résultat directement sous leurs yeux.
Favorisez les échanges entre vos visiteurs. Profitez d’un éditeur de badges aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos badges dynamiques et uniques à chaque participant.
Invitez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre salon (VIP, officiels, ...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.
Diffusez des codes de suivi activant des tunnels d’inscription en ligne spécialement conçus pour vos partenaires.
Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.
Permettez à vos participants de réserver leurs sessions dès leur inscription en ligne en affichant de manière intéractive les informations clés des activités du salon.
Vos intervenants peuvent consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront alors leur transmettre les informations essentielles.
Ces derniers retrouvent leur planning sur leur billet ou sur leur espace en ligne. Ils peuvent le modifier en quelques clics et sont alertés si deux sessions se chevauchent.
Créez des listes de contrôle d’accès pour chaque activité pour en sécuriser l’accès. Avec un QR code unique, le badge de vos visiteurs leur permet à la fois d’entrer dans votre événement et d’accéder à leurs activités.
Projetez les participants au cœur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.
Simplifiez l’accès à votre module d’inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.
Créez des liens de tracking uniques de votre module d’inscription pour vos différents canaux web et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux pour adapter votre stratégie de communication.
Grâce à un email de confirmation d’inscription personnalisé, ajoutez les informations importantes de votre événement et permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille.
Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.
Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu informatif régulièrement. Automatisez ces envois d’email afin d’optimiser la gestion de votre temps.
Les données relatives à votre salon se mettent à jour instantanément.
Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil toutes les statistiques de votre salon. Analysez l’avancée de vos objectifs et adaptez votre stratégie.
Exportez toutes les données de votre salon et utilisez-les dans vos propres outils.
Analysez le trafic de votre tunnel d’inscription afin de savoir qui s’inscrit pour adapter votre stratégie de communication.
Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement sur place la validité des badges de vos visiteurs.
Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des billets de vos participants (zone visiteurs, VIP, exposants.).
L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.
Paramétrez simplement votre guichet avec les types d’inscription de votre choix puis inscrivez rapidement vos derniers visiteurs.
Générez et imprimez les titres d’accès de vos exposants, VIP, etc… ou des visiteurs ayant perdu le leur.
Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats (A4, badges, etc.).
La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Retrouvez une fiche de contact dédiée à chaque participant avec toutes ses informations. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.
Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Engagez-les ainsi plus facilement pour vos prochains salons.
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, les campagnes d’emails que vous souhaitez envoyer à vos participants.
Gagnez du temps en automatisant vos envois d’emails et concentrez-vous sur la stratégie globale de votre événement.
Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, etc.) dans un tableau de bord dynamique afin d’optimiser vos prochaines campagnes.
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre salon.
Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.
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