Votre gestionnaire de
salons professionnels

Un logiciel en ligne facile à prendre en main, complet et qui s’adapte à vos besoins pour faire de votre salon professionnel un lieu de rencontres ultra-qualifiées.

Je lance mon salon professionnel

Accès immédiat.

Plus de 30 000 organisateurs nous font confiance, dont…

illustration système d'inscription en ligne

Inscriptions en ligne

Des inscriptions personnalisées à chaque participant

Proposez vos différents types d’inscription

Créez un tunnel d’inscription correspondant à chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, VIP, ect...) et configurez un quota pour chacune d’entre elles.

Personnalisez vos formulaires d’inscription

Collectez les informations essentielles de vos visiteurs en confectionnant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).

Inscriptions personnalisées à votre marque

Faites disparaître le logo Yurplan de votre tunnel de réservation pour un module d’inscription en ligne entièrement personnalisé à la marque de votre salon.

Configurez un système de modération

Sélectionnez les participants que vous souhaitez voir venir à votre salon grâce à un système de modération.

Site web événement

Créer un site web en un instant

Structurez vos informations clés

Offrez à vos participants toutes les informations de votre choix : date, localisation, description, galerie photos, programme, FAQ, accessibilité…). et hiérarchisez-les comme vous le souhaitez.

Personnalisez à vos couleurs

Ajoutez une image de couverture, choisissez les couleurs et la police d’écriture de votre choix ainsi que l’apparence (claire/sombre) de votre site.

Offrez plus d’interactivité

Vos participants peuvent aussi supprimer les contrastes de couleur (accessibilité mal-voyants), partager votre événement ou encore l’ajouter à leur calendrier.

100% responsive

Avec 70% des achats qui se font sur smartphone aujourd’hui, nous faisons en sorte de faciliter et d’optimiser l’affichage de votre site sur mobile.

Invitations exposant

Vos exposants envoient leurs invitations en quelques clics

Module d’envoi d’invitation simplifié

Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs propres mails d’invitations en quelques clics.

Personnalisation des mails d’invitations

Personnalisez votre propre modèle d’email d’invitations et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix depuis leur espace en ligne.

Suivi en temps réel de leur activité

Gardez une vision globale sur le remplissage de votre salon avec un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre d’inscriptions, etc.).

Application exposant

Simplifiez la prise de contacts qualifiée pour vos exposants

Gestion simple de l’équipe

Dans la limite du quota que vous configurez, chaque exposant peut ajouter les membres de son équipe qui auront accès à une application pour faciliter leur prise de contacts sur votre salon.

App de scan des badges visiteurs

Optimisez la prise de contacts de vos exposants en leur permettant de scanner les badges des visiteurs et créer une fiche de contact automatiquement enregistrée et sécurisée. Plus aucune perte de lead possible.

Reporting des membres de l’équipe

Avec l’envoi automatique d’un fichier CSV, permettez facilement à vos exposants d’avoir un suivi des leads de chacun des membres de son équipe. Mettez leur résultat directement sous leurs yeux.

Titres d’accès

Un éditeur de badge unique

Favorisez les échanges entre vos visiteurs. Profitez d’un éditeur de badges aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos badges dynamiques et uniques à chaque participant.

Gérez les partenaires de votre salon professionnel

Invitations personnalisées

Invitez les personnes que vous souhaitez voir présentes lors de votre salon (VIP, officiels, ...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.

Codes d’activation

Diffusez des codes de suivi activant des tunnels d’inscription en ligne spécialement conçus pour vos partenaires.

Accréditations de votre salon

Distribuez des titres d’accès spécifiques à chacun de vos accrédités avec toutes les informations nécessaires.

illustration gestion des atelier d'un salon

Gestion des activités

Laissez vos participants construire leur planning

Affichez le programme dès la réservation

Permettez à vos participants de réserver leurs sessions dès leur inscription en ligne en affichant de manière intéractive les informations clés des activités du salon.

Simplifiez le travail de vos intervenants

Vos intervenants peuvent consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront alors leur transmettre les informations essentielles.

Rendez autonome vos participants sur leur planning

Ces derniers retrouvent leur planning sur leur billet ou sur leur espace en ligne. Ils peuvent le modifier en quelques clics et sont alertés si deux sessions se chevauchent.

Optimisez le contrôle d’accès aux activités

Créez des listes de contrôle d’accès pour chaque activité pour en sécuriser l’accès. Avec un QR code unique, le badge de vos visiteurs leur permet à la fois d’entrer dans votre événement et d’accéder à leurs activités.

Diffusion

Simplifiez l’accès aux inscriptions de votre salon

Personnalisation de votre mini-site

Projetez les participants au cœur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.

Intégration des inscriptions sur votre site web

Simplifiez l’accès à votre module d’inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.

Des liens de suivi pour chaque canal

Créez des liens de tracking uniques de votre module d’inscription pour vos différents canaux web et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux pour adapter votre stratégie de communication.

No-show

Diminuez votre taux de no-show

Email de confirmation d’inscription

Grâce à un email de confirmation d’inscription personnalisé, ajoutez les informations importantes de votre événement et permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille.

Ajout de votre événement à leur calendrier

Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.

Rappels automatiques réguliers

Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu informatif régulièrement. Automatisez ces envois d’email afin d’optimiser la gestion de votre temps.

Des prises de décision avisées

Tableau de bord en temps réel

Les données relatives à votre salon se mettent à jour instantanément.

Suivi de tous vos résultats

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil toutes les statistiques de votre salon. Analysez l’avancée de vos objectifs et adaptez votre stratégie.

Export de vos données

Exportez toutes les données de votre salon et utilisez-les dans vos propres outils.

Suivi de votre trafic en ligne

Analysez le trafic de votre tunnel d’inscription afin de savoir qui s’inscrit pour adapter votre stratégie de communication.

Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement sur place la validité des badges de vos visiteurs.

Contrôle d’accès par zone et par créneau horaire

Créez des listes de contrôle en fonction des différents billets de vos participants (VIP, tout public, etc.), pouvant être scanné sur le créneau horaire de votre choix.

Messages d’avertissement lors du contrôle

Paramétrez des messages d’avertissement sur certains types de billet afin de vous alerter sur une action supplémentaire à effectuer lors du contrôle (vérifier la carte étudiante, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Inscriptions sur place

Des inscriptions sur place faisant bonne impression

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les types d’inscription de votre choix puis inscrivez rapidement vos derniers visiteurs.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les titres d’accès de vos exposants, VIP, etc… ou des visiteurs ayant perdu le leur.

Impression multi-format

Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats (A4, badges, etc.).

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

CRM

Une gestion optimale des données de vos participants

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.

Segmentation simple de vos contacts

Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance de chaque participant

Retrouvez une fiche de contact dédiée à chaque participant avec toutes ses informations. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.

Campagnes mails

Des communications pour chacun de vos participants

Campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Engagez-les ainsi plus facilement pour vos prochains salons.

Campagnes à votre image

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, les campagnes d’emails que vous souhaitez envoyer à vos participants.

Envois automatisés

Gagnez du temps en automatisant vos envois d’emails et concentrez-vous sur la stratégie globale de votre événement.

Résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, etc.) dans un tableau de bord dynamique afin d’optimiser vos prochaines campagnes.

Connectez vos propres outils

Facilitez la gestion de vos événements en connectant Yurplan à vos outils métiers en toute simplicité.

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Pourquoi nos organisateurs de salons nous choisissent ?

Une personnalisation 100% à votre image

Créez-vous une identité forte et unique aux yeux de votre public grâce à des centaines d’options de personnalisation.

Une solution performante et simple à utiliser

Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre salon.

Une maîtrise optimale des données de votre événement

Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Des experts disponibles à chaque étape de votre projet

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

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