Votre gestionnaire d’expositions et lieux culturels

Un logiciel en ligne simple d’utilisation, complet et qui s’adapte à vos besoins pour une gestion performante et autonome de votre exposition ou tout autre lieu culturel. Garantissez à vos visiteurs une expérience événementielle optimale.

Accès immédiat.

Photo de deux personnes regardant un tableau

Nous avons répondu à leurs besoins

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illustration billetterie en ligne
Billetterie en ligne

Personnalisez une billetterie à l’image de votre exposition

Configurez les tarifs de vos billets

Créez vos tarifs selon vos visiteurs et organisez vos créneaux de visite en ajoutant un prix, un quota ou encore les dates auxquelles vous souhaitez vendre vos billets.

Créez vos formulaires de commande

Personnalisez des formulaires avec toutes les questions que vous souhaitez poser à vos visiteurs lors de la vente de vos billets.

Personnalisez vos visuels de billets

Designez des billets à votre image en choisissant les visuels, les couleurs ainsi que les différentes informations que vous souhaitez voir apparaître.

Customisez votre page de réservation

Personnalisez intégralement le mini-site internet de votre billetterie. Vos participants vous reconnaîtront dès l’achat de leur billet.

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Billetterie en ligne

Une gestion simplifiée des événements à grande échelle

Dupliquez vos événements facilement

Gagnez du temps dans la création de l’ensemble de vos événements en les dupliquant et en modifiant seulement les informations nécessaires (nom, date, etc.).

Affichez la liste complète de vos jours de visite sur votre site

Grâce à notre widget, présentez sur votre site web l’ensemble des jours de visite de votre exposition et laissez vos participants réserver facilement leurs créneaux.

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Partenaires

Gérez les professionnels de votre exposition

Envoyez des invitations personnalisées

Conviez les personnes que vous souhaitez voir présentes (sponsors, VIP,...) en leur envoyant des invitations sur-mesure.

Générez des codes promotionnels

Générez des codes de suivi redirigeant vers un tunnel de vente de billets spécialement conçu pour les personnes de votre choix.

Gérez les autres publics professionnels

Gérez les commandes et distribuez des titres d’accès spécifiques à certains visiteurs avec toutes les informations nécessaires (scolaires, autres professionnels, etc.).

Des prises de décision éclairées

Reporting instantané

Les données relatives à votre billetterie en ligne se mettent à jour en temps réel.

Suivi de vos performances

Votre dashboard vous fournit en un coup d'œil un suivi des statistiques de vos ventes de billets en ligne afin d’analyser rapidement vos résultats et adapter vos décisions stratégiques.

Export de vos données

Exportez toutes les données de votre événement et exploitez-les dans vos propres outils.

Analyse de votre trafic

Analysez l’audience de votre billetterie en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionner votre stratégie webmarketing.

illustration diffusion billetterie en ligne
Diffusion

Vendez vos billets en ligne, partout

Votre billetterie sur votre site web

Simplifiez l’accès à la vente de vos billets en intégrant en quelques clics la billetterie de votre événement sur votre site internet.

Des liens de partage pour chaque canal

Créez des liens de suivi uniques de votre billetterie pour vos différents canaux web. Analysez ainsi l’efficacité de chacun d’entre eux et adaptez votre stratégie de communication.

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Contrôle d’accès

Des files d’attentes réduites

Accès rapide et sécurisé à votre événement

Grâce à notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des billets de votre public.

Contrôle d’accès segmenté par zone

Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des billets de vos participants (zone tout public, VIP, scolaire, etc.).

Suivi de vos statistiques en temps réel

L’application vous transmet instantanément l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos ventes. La synchronisation des données sur tous les appareils est automatique.

Vente sur place

Vendez vos derniers billets sur place

Configuration personnalisée de votre logiciel de guichet

Paramétrez simplement votre guichet avec les tarifs et types de paiements de votre choix puis encaissez rapidement vos derniers participants.

Impression rapide des titres d’accès

Générez et imprimez les billets de vos différents publics… ou des visiteurs ayant perdu le leur.

Vision claire de tous vos quotas

La synchronisation en temps réel entre vos guichets et avec votre billetterie en ligne vous assure de ne jamais dépasser vos quotas.

Récupération simple des sorties de caisse

Recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos ventes sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.

Optimisez la gestion du travail d’équipe

Simplifiez le travail d’équipe pour tous

Facilitez le travail de votre staff en leur donnant accès aux fonctionnalités Yurplan. Optimisez ainsi le travail collaboratif.

Sécurisez les fonctions clés de votre exposition

Sécurisez vos informations importantes en attribuant un rôle à chaque membre de votre team qui leur donnera seulement accès aux fonctionnalités dont ils auront besoin.

Analysez la performance de votre équipe

Retrouvez et analysez facilement les statistiques respectives de vente sur place ou de contrôle d’accès pour chaque membre.

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CRM

Apprenez à connaître les habitudes de vos visiteurs

Centralisation automatique des données

Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.

Segmentation simplifiée de vos contacts

Grâce à la recherche filtrée, retrouvez en quelques clics des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.

Sauvegarde de vos groupes de contacts

À partir de vos recherches filtrées, sauvegardez des groupes de contacts pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.

Connaissance précise de chacun de vos participants

Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant. Adaptez ainsi la relation que vous entretenez avec eux.

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Campagnes mails

Des communications pour chaque participant

Envoyez des campagnes d’email ciblées

Utilisez vos groupes de contacts créés dans votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains événements.

Concevez rapidement vos campagnes

Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).

Gagnez du temps en automatisant vos envois

Programmez vos envois d'email pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.

Analysez vos résultats en un coup d’oeil

Retrouvez vos statistiques d’envois (taux d’ouverture, taux de clics, ect.) dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.

Pourquoi les organisateurs d’expositions choisissent Yurplan ?

Un expert du paiement

Yurplan vous garantit une gestion entièrement sécurisée des paiements de chacun de vos participants. Toutes les transactions sont aux normes 3D secure V2.

Une maîtrise de vos données

Toutes les données de votre public vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.

Des experts à disposition

Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de votre événement. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.

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