Gestion des exposants

Facilitez l’activité de vos exposants

Faites gagner du temps et de la sérénité à vos exposants en leur proposant des solutions de gestion sur-mesures. Envoi d’invitations, simplification de la prise de contact, reporting, tous les outils pour optimiser le bon déroulement de votre évènement.

Accès immédiat.

photo d'un salon professionnel avec l'écran d'une application de prise de contacts simplifiée

Gérez facilement vos exposants

Ajoutez les exposants de votre évènement en définissant pour chacun d’eux un quota d’invitations à envoyer et le nombre de membres qu’ils pourront ajouter à leur équipe. Ils auront ainsi accès à un espace personnel leur permettant l’envoi d’invitations personnalisées, la gestion de leur équipe et le suivi de leurs statistiques respectives.

Illustration d'ajout d'exposants à l'évènement et des statistiques d'équipe de l'exposant

Permettez à vos exposants d’envoyer leurs invitations en quelques clics

Un module d’envoi d’invitation simplifié

Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs propres invitations de deux manières. En créant des campagnes d’invitation email ou en générant des codes à usage unique à partager.

Personnalisation des emails d’invitations

Personnalisez un modèle d’email d’invitations aux couleurs de votre évènement et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix directement depuis leur espace en ligne.

Suivi en temps réel de leur activité

Gardez une vision globale sur l’avancée du remplissage de votre évènement grâce à un tableau de bord qui vous donne un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre de venues, etc.).

Illustration de la personnalisation d'un mail d'invitation exposant

Simplifiez la prise de contacts qualifiés de vos exposants

Gestion simplifiée de son équipe

Dans la limite du quota que vous aurez configuré préalablement, chaque exposant pourra ajouter les membres de son équipe. Ces derniers auront ainsi accès à une application pour faciliter leur prise de contacts sur votre salon.

Application de scan des badges visiteurs

Optimisez la prise de contacts de vos exposants en leur permettant de scanner les badges des visiteurs et créer une fiche de contact automatiquement enregistrée et sécurisée. Plus aucune perte de lead possible.

Reporting de chaque membres de l’équipe

Grâce à leur espace personnel et l’envoi automatique d’un fichier CSV après chaque journée, permettez à vos exposants d’avoir un suivi des leads de chacun des membres de son équipe. Mettez-leur directement leur ROI devant les yeux.

Illustration de prise de contact par une application de scan de badge et création d'une fiche de contact

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