Garantir des paiements rapides et efficaces tout en limitant l’impact écologique sur vos événements

Ces dernières années, les festivals et autres événements ont massivement adopté les solutions cashless pour fluidifier les encaissements et supprimer la manipulation d’espèces. Mais la réalité est tout autre : le tout-cashless n’est pas une solution stratégiquement et écologiquement correcte. Les organisateurs doivent aujourd’hui concilier rapidité, simplicité et responsabilité environnementale qu’une approche 100 % cashless ne couvre pas.

Gestion des paiements sur un événement

Sur le terrain, les organisateurs le savent : la fluidité aux points de vente fait la différence. Aux heures de pointe, quelques secondes perdues à chaque transaction se transforment vite en files d’attente qui freinent les ventes, génèrent de la frustration et mettent les équipes sous pression. La gestion des paiements devient alors un enjeu logistique majeur qui pèse directement sur vos recettes mais aussi sur l’expérience participant.

Le cashless “pur”, pensé pour simplifier, peut parfois complexifier le parcours :

- Une file pour recharger,

- Une autre pour consommer,

- Parfois une troisième pour se faire rembourser

Ajoutez-y des coûts de production non négligeables et des supports RFID jetés après trois jours : l’impact écologique devient difficilement défendable. Du côté public, la contrainte d’un solde préchargé peut limiter les achats impulsifs (on renonce à un dessert ou à un dernier verre parce qu’il reste 2 € sur le bracelet), ce qui freine le chiffre d’affaires et dégrade la perception de fluidité.

C’est précisément là qu’une approche de paiement hybride prend tout son sens : en combinant la rapidité de la carte ou du mobile, et la souplesse du cashless vous éliminez les files inutiles. Mais aussi réduisez les déchets liés aux supports jetables et maximisez les ventes sans alourdir l’organisation tout en garantissant une bonne expérience à vos participants.

izyPay : la solution hybride et éco-responsable pour des paiements fluides et rapides

Loin d’opposer cashless et carte bancaire, izyPay mise sur l’hybridation intelligente depuis 2017. Le système accepte tous les moyens de paiement (CB, mobile, cashless, espèces) et centralise l’ensemble sur un back-office unique. Une approche qui combine la rapidité du paiement carte ou mobile et la souplesse du cashless pour offrir le meilleur des deux mondes sans les inconvénients.

L’avantage pour les organisateurs

Avec izyPay, l’encaissement moyen passe sous les 12 secondes ; vous suivez les stocks en temps réel et alertez vos équipes dès qu’un produit approche de la rupture. Résultat : moins d’attente, moins de stress, plus de ventes tout en réduisant drastiquement les déchets liés aux supports événementiels à usage unique.

Au-delà de l’encaissement, la plateforme couvre la gestion des consignes, l’orchestration d’offres marketing (remises, happy hours, gratuités VIP), et l’exploitation de la donnée (ventes, TVA, catalogue) pour un pilotage fin.

Concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous ?

• 40% de files d’attente en moins.

• 30 % de revenus observés grâce à la réduction des files d’attente.

• Pilotage en temps réel des ventes, des stocks, statistiques et offres clients.

• Suppression des déchets liés aux supports physiques à usage unique.

• Sécurité maximale des transactions et traçabilité complète.

• Connexion directe à la billetterie pour une fan experience continue : du ticket à la buvette.

Avec izyPay, la gestion du paiement devient un levier de performance et de durabilité.

Une meilleure expérience pour vos participants

Côté public, l’effet est immédiat : moins d’attente, plus de fluidité et liberté totale dans le choix du moyen de paiement. Chacun règle comme il le souhaite  carte, mobile, cashless ou espèces.

Vous pouvez en parallèle personnaliser l’expérience depuis la plateforme izyPay :

- Offres ciblées selon l’heure ou le point de vente (happy hour avant un concert, réduction sur un point de vente à l’affluence trop faible).

- Avantages liés à la billetterie (boisson offerte avec le scan du billet) appliqués en un clic sur un segment précis.

En combinant vitesse d’encaissement, choix des modes de paiement et réduction des supports à usage unique, vous améliorez l’expérience participant, la performance commerciale et l’empreinte environnementale de votre événement.

Des valeurs communes avec Yurplan

Une même vision : l’ouverture et l’expertise de plateformes technologiques au service des événements grand public. Yurplan et izyPay partagent une même ambition : laisser aux organisateurs la liberté de choisir leurs prestataires et de les interconnecter simplement afin d’assurer la réussite de leurs événements.

Faire appel à plusieurs spécialistes s’avère souvent plus efficace que de dépendre d’un acteur unique. Chacun apporte l’expertise de son domaine d’activité et l’ensemble recompose une chaîne de valeur événementielle complète.

Cette interopérabilité évite l’enfermement technologique et améliore les résultats sur le terrain. En combinant Yurplan et izyPay, les organisateurs s’appuient sur des plateformes ouvertes et complémentaires, alignées sur une même ambition : des opérations simples, des publics satisfaits, des événements remplis et durables.

Vous souhaitez en savoir plus sur izyPay et leur solution de paiement ? Retrouvez la présentation de Guillaume Lochard (CEO) et la démonstration de Marin Germe (Directeur Commercial) d'izyPay en live juste ici 👇

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