Comment organiser un concert ?

Le monde évènementiel, vous connaissez certainement ! Mais l’industrie musicale, c’est un tout autre domaine. Pour organiser un concert de haute voltige, de nombreux critères interviennent : le choix de date et de lieu, la recherche d’artistes, la gestion du budget… Nous avons regroupé toutes les informations nécessaires pour vous aider à organiser ce bel évènement musical !

Vous rêvez d’organiser un concert depuis un moment, mais vous n’êtes pas sûr que ce soit dans vos cordes… Détrompez-vous, tout le monde peut organiser un concert à condition de suivre attentivement chaque étape. Découvrez les conseils de Linkaband, des experts de la musique live.

Définir vos ambitions

Alors, comment planifier un concert ? Avant même de parler d’artistes, vous devez tout d’abord définir avec précision vos ambitions. Pour quel type de public souhaitez-vous organiser ce concert ? S’agit-il d’un évènement privé, comme un mariage ou un anniversaire, d’un évènement professionnel ou encore d’un évènement tout public ?

Ensuite, questionnez-vous sur les genres musicaux les plus adaptés à votre cible. Un concert de jazz a plus de chances de plaire à un cocktail de mariage, tandis qu’un groupe de rock serait plus apte à animer la dernière soirée de séminaire d'une start-up parisienne. Si vous connaissez déjà l’évènement, n’hésitez pas à vous renseigner auprès des organisateurs sur le style musical de prédilection du public.

Choisir le lieu et la date avec précaution

Le lieu du concert est très important, car selon ses caractéristiques de sonorisation ou de disposition des lieux permettent à l'artiste de briller davantage selon ses spécialisations. Il y a des chances qu’un DJ soit plus à l’aise dans une boîte de nuit pour mixer, car il aura un vrai DJ booth. A contrario, la musique d’un groupe de classique pourrait être sublimée dans un lieu religieux où la hauteur sous plafond donne du corps et de l’ampleur à celle-ci. Que votre concert ait lieu dans un bar musical, une salle de concert, une église ou une salle des fêtes, le lieu doit refléter l’ambiance musicale que vous souhaitez diffuser.

La date et l’heure du concert doivent également être décidées selon les habitudes de fréquentation et de sortie de votre cible. Pour les concerts en plein air, privilégiez l’été et le printemps. Pour les concerts lors de grandes fêtes publiques ou jours fériés, réservez longtemps à l’avance !

Définir votre budget

Les trois dépenses les plus importantes que vous devrez couvrir sont la réservation de la salle de concert ou du lieu de la performance, ainsi que la rémunération du groupe et de l’équipe technique (régisseurs, techniciens, serveurs, barmans, sécurité…). Il faut également inclure l’hébergement, la restauration et l’éventuel transport des artistes et de votre équipe.

Pour avoir une idée de la tarification des artistes, une performance d’une heure coûte environ 250€ pour un musicien ou un chanteur soliste, 500€ pour un duo, 700€ pour un trio, jusqu’à 1500€ pour un grand orchestre par exemple. Cette tarification varie aussi selon l’expérience de l’artiste, la durée de la prestation et le degré d’animation que vous lui demandez. Vous n’aurez donc aucun mal à trouver un artiste dans votre budget.

Gérer les démarches administratives  

Cette partie n’enchante guère les organisateurs de concerts, et pourtant votre meilleur allié se trouve sous vos yeux. Oui, il s’agit bien d’internet, sur lequel vous êtes actuellement en train de naviguer.

Pour organiser un concert, il faut le déclarer à la SACEM. Vous devrez vous acquitter d’une somme, qui vous permettra ensuite de défendre et concrétiser votre projet de concert.

Selon le type d’évènement que vous organisez, les démarches administratives varient. Vous pouvez trouver toutes les ressources et informations nécessaires sur le site de l’IRMA.

Choisir l’artiste ou le groupe adéquat

La meilleure partie de l’organisation d’un concert reste bien sûr la partie “booking”, soit la recherche et la réservation du musicien, groupe de musique ou DJ. C’est l’élément central qui fera déplacer les foules et qui laissera un souvenir mémorable de votre évènement dans l’esprit de vos invités ou votre public.

Alors, comment choisir un groupe de musique pour un concert lorsqu’on a pas de connaissances dans l’industrie musicale ? Des plateformes comme Linkaband permettent à n’importe qui de réserver un artiste en quelques clics. Comment ça fonctionne ? Vous renseignez simplement vos critères de style musical, lieu et date et la plateforme vous offrira une sélection des meilleurs profils correspondant à votre recherche. Vous pouvez également vous tourner vers des plateformes de recherches d'emplois comme Jooble pour laisser une annonce et trouver la personne qui vous correspond et qui pourra rejoindre votre équipe.

Artiste émergent ou confirmé, ils ont tous été sélectionnés avec soin par les équipes pour leur talent et professionnalisme. Découvrez Tense of Fools, un groupe de rock progressif qui saura vous transporter dans un autre univers le temps d’une chanson.

Tense of Fools - In my Mind (Live at the CHURCH)

Et maintenant, à votre tour d’organiser un concert de haut niveau ! On espère que cet article vous aura apporté les réponses que vous cherchiez pour vous lancer. Vous pouvez vous balader sur les profils des DJ de Linkaband pour trouver des artistes professionnels en quelques clics. 

N’hésitez pas à nous contacter pour lancer la billetterie en ligne de votre concert, nos experts sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape de votre projet.