Yurplan Scan : votre toute nouvelle application de contrôle d’accès
Pour des participants satisfaits, des entrées sécurisées et du stress en moins pour vous, nous avons modernisé notre application de scan Yurplan Entry en une toute nouvelle version plus performante : Yurplan Scan.
Au revoir “Entry” Bonjour “Scan”
Suite à plusieurs échanges avec nos organisateurs, nous avons constaté que l’accueil des participants a évolué et que de nouveaux enjeux ont émergé !
Grâce à une collaboration étroite entre l’expertise terrain de nos organisateurs et le savoir-faire technologique de notre équipe, nous avons créé une application performante, dépassant les solutions actuelles du marché.
Nous avons repoussé les limites de l’interface et ses fonctionnalités pour amener une prise en main optimisée, réduire les files d’attente de manière encore plus efficace, renforcer le contrôle des jauges et éradiquer la fraude.
Une prise en main optimisée
Un design moderne et intuitif
Tout a été conçu pour offrir une navigation fluide et instantanée. Finies les latences interminables et les formations chronophages. Grâce à cette toute nouvelle interface, votre équipe sera rapidement opérationnelle et vous accéderez aux informations en un clin d’œil. Vous retrouverez également des nouveautés au niveau du statut des billets. De nouvelles couleurs et messages ont été ajoutés pour un repérage immédiat du statut des billets, garantissant une compréhension rapide et sans effort.
Accessible à tous
L’application est accessible pour tous et ne nécessite aucune formation. Les contrôleurs d’accès peuvent régler l’application à leur convenance avec la possibilité de mettre un flash, un son ou une vibration lors du contrôle d’un billet. Vous pouvez également choisir l’apparence de l’application avec des modes sombre / claire. L’objectif : que chaque personne qui utilise Yurplan Scan ait toutes les clés pour être à l’aise et performant.
Réduisez vos files d’attentes
Des Scans ultra rapide
Avec une technologie de pointe optimisée pour la rapidité, les scans de billets atteignent une nouvelle dimension d’efficacité ! Qu’il s’agisse d’un laser de douchette ou de l’appareil photo d’un smartphone, le QR code est détecté instantanément, permettant un contrôle immédiat et sans attente. Une simple action suffit pour passer au billet suivant, réduisant les files d’attente et assurant un accès fluide à tous vos événements.
Meilleur contrôle de vos jauges
Rapports détaillés de vos statistiques en temps réel
Assurez la sécurité de vos participants grâce à un suivi précis et en temps réel des jauges. Les statistiques en temps réel vous permettent de connaître à tout moment le nombre exact de participants présents, ceux encore attendus, et ceux ayant quitté l’événement. Vous permettant d’adapter facilement le déroulement de votre événement si nécessaire. De plus, une vue détaillée par type de billet vous offre une analyse approfondie pour une gestion optimale de vos entrées.
Export de vos données en un clin d’oeil
Téléchargez vos listes de contrôle et accédez aux données complètes de votre événement : nous vous fournissons toutes les statistiques clés, prêtes à être exploitées selon vos besoins. Visualisez la fréquentation, identifiez les actions les plus engageantes et suivez les tendances de participation. Utilisez ces insights pour affiner vos stratégies marketing et optimiser l’impact de vos prochaines éditions.
Éradication de la fraude
Accès à l’historique complet des commandes
Garantissez la sécurité de votre événement grâce à un historique détaillé pour chaque participant. En cas de litige, vous accédez en un instant à des informations précieuses : numéro de commande, tarif du billet, heure de scan, et même l’historique des échanges ou reventes via des plateformes tierces. Vous pouvez également importer tous les billets venant des distributeurs pour un contrôle assuré. Cet historique complet vous permet de détecter les fraudes potentiellement dangereuses, renforçant ainsi la sécurité de vos participants et la confiance dans votre événement.
Déterminez des horaires de scans
Assurez un contrôle précis et sécurisé de vos accès en configurant des plages horaires spécifiques pour chaque type de billet dans vos listes de contrôle. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez définir des dates et heures de début et de fin pour le scan des billets, garantissant que chaque catégorie, comme les early birds ou les lates par exemple, accède à l’événement au moment prévu. Ce paramétrage évite les entrées frauduleuses hors créneau, fluidifie les arrivées, et renforce la sécurité en s’assurant que chaque participant utilise bien son billet dans les conditions prévues.
Messages d’alerte
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire en affichant des messages personnalisés que les contrôleurs doivent lire et valider avant chaque scan de billet. Ces messages permettent de rappeler des consignes spécifiques ou d’alerter sur des points de vigilance, assurant ainsi que chaque billet est scanné selon les directives appropriées. Cette fonctionnalité renforce la sécurité, réduit davantage les possibilités de fraudes, et permet de transmettre facilement des instructions supplémentaires aux équipes sur le terrain.
Formez vos équipes grâce à ce guide complet.
