Programme d’évènement

Plus de confort pour vos participants.

Grâce à un programme interactif, mettez à disposition les informations clés de votre évènement. Laissez vos participants construire leur propre planning, préparer leur venue et profiter pleinement de votre évènement.

photo d'un conférencier en arrière plan et écran d'un programme d'évènement

Affichez un programme clair de votre évènement

Indiquez les informations essentielles

Décrivez le contenu de vos activités en indiquant le lieu, l’horaire et en ajoutant une photo pour immerger le participant dès sa réservation en ligne. Ajoutez des catégories pour guider le participant lors de sa réservation.

Créez plusieurs sessions par activités

Dans le cas où vos activités se répèteraient, proposez plusieurs sessions en renseignant les différents horaires et dates ainsi que les quotas à ne pas dépasser.

Précisez les conditions de réservations aux activités

Configurez les paramètres de réservations à vos activités (prix, association à un tarif, quota, TVA, etc.) afin d’en sécuriser l’accès.

Rendez le programme de votre évènement interactif

Affichez votre programme diectement sur votre Minisite et permettez aux participants de trier par date, lieu ou catégorie.

Illustration de la configuration du programme de son évènement

Simplifiez le travail de vos intervenants

Permettez aux intervenants de vos activités (conférienciers, speakers, artistes ect.) de consulter la liste de leurs participants dans un espace personnel. Ils pourront ainsi leurs transmettre les informations importantes concernant leur intervention.

photo d'un intervenant préparant son atelier

Facilitez l’expérience évènementielle de vos participants

Immersion dans votre évènement dès la réservation

Vos participants ont facilement accès aux informations essentielles de votre programme dès leur inscription.

Aide à la création de leur planning

Alertez vos participants lorsqu’ils s’inscrivent à des sessions différentes sur un même créneau horaire.

Autonomie sur la gestion de leur planning

Vos participants peuvent revenir sur leur commande et modifier leur programme en ajoutant ou supprimant des activités. Leur titre d’accès sera automatiquement mis à jour.

Accès aux informations de leur planning à tout moment

Vos participants peuvent retrouver l’intégralité des informations relatives à leur programme directement sur leur billet et dans leur espace personnel en ligne.

Illustration de la création d'un planning participants et de son affichage dans son espace en ligne

Optimisez l’accueil de vos participants

  • Un contrôle d’accès segmenté par activité

    Chacune de vos activités bénéficie de sa propre liste de contrôle afin d’en sécuriser l’accès et de recueillir des statistiques précises de remplissage en temps réel.

  • Un seul titre d’accès pour chaque étape de leur programme

    Le billet ou le badge de vos participants leur permet à la fois d’entrer dans votre évènement et d’accéder aux activités qu’ils auront choisis.

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