Les codes de réduction : un bon exemple de cadeau pour remercier vos participants fidèles

Des participants impatients, des rires contagieux, et une ambiance électrique : à l’approche des fêtes de Noël, c’est l’occasion parfaite de créer un lien encore plus durable avec votre communauté. Découvrons ensemble comment les codes de réduction peuvent être les partenaires idéaux pour enrichir l’expérience de vos participants pendant la saison des fêtes. Cette stratégie peut non seulement captiver vos participants fidèles mais aussi créer une communauté engagée autour de votre événement.

Des codes de réduction en cadeau pour vos participants : quels sont les avantages ?

Proposer des codes de réduction à vos participants fidèles peut vous offrir une multitude d’avantages. Vous créez une relation gagnante – gagnante entre vous et votre communauté.

Créez une communauté engagée

Les codes de réduction créent un lien spécial entre vous et vos participants fidèles. En leur offrant des avantages exclusifs, vous favorisez la création d’une communauté engagée et investie dans le succès de vos événements. Ce lien que vous entretenez contribue à une atmosphère positive et renforce le sentiment d’appartenance à une communauté partageant des intérêts communs.

Renforcez la fidélisation de votre communauté

L’envoi d’un code de réduction n’est pas simplement un incitatif financier, c’est un geste de reconnaissance envers vos participants fidèles. En leur offrant des avantages exclusifs, vous renforcez leur attachement émotionnel à vos événements. Cette fidélisation augmentée aura un probablement un effet positif sur votre taux de participation et la tendance à revenir aux futures éditions de votre événement.

Augmentez le bouche-à-oreille positif

Les participants fidèles qui profiteront de votre cadeau auront plus facilement tendance à partager leur expérience positive avec leur entourage. Ils se transforment alors en ambassadeurs enthousiastes de votre événement. En encourageant le bouche-à-oreille positif, vous exploitez le pouvoir du marketing viral, attirant de nouveaux participants qui sont influencés par les recommandations chaleureuses de ceux qui ont déjà apprécié vos événements. Des recommandations qui résonneront bien au-delà de la période des fêtes.

Stimulez le remplissage de votre événement

En offrant des codes de réduction aux participants fidèles avant le lancement public de la vente de billets, vous stimulez les ventes anticipées. Cela peut contribuer à créer un sentiment d’urgence et d’exclusivité, incitant les participants à acheter leurs billets plus tôt. Un vrai avantage pour anticiper la planification logistique de votre événement.

Comment réussir votre stratégie d’envoi de codes de réduction ?

Une stratégie de réduction réussie commence par une campagne attrayante. Assurez-vous que votre offre de réduction est claire et facile à comprendre. Évitez les termes complexes et les conditions ambiguës. Il vous suffit de communiquer simplement la réduction offerte et les étapes nécessaires pour en bénéficier. La transparence renforce toujours la confiance des participants.

Également, le bon timing est la clé pour l’envoi de vos réductions. Lancez votre stratégie de réduction au moment optimal pour maximiser son impact pendant la période des fêtes.

Il est toujours intéressant d’intégrer des visuels attrayants et représentatifs de votre événement dans votre campagne. Que ce soit une affiche festive, une vidéo promotionnelle ou des images d’éditions précédentes, des visuels percutants renforcent l’impact émotionnel de votre offre.

Finalement, votre campagne de réduction aura plus d’impact si elle est correctement ciblée. Par exemple, proposez des réductions pour des activités ou des expériences spécifiques qui correspondent aux attentes de vos participants.

Un outil pour faciliter l’identification des participants fidèles : le CRM

Un CRM (Customer Relationship Management) est un système de gestion de la relation client. Dans le secteur événementiel, un CRM est généralement utilisé comme plateforme logicielle qui centralise automatiquement et facilite l’organisation des informations de vos participants dans un même outil.

Centraliser les informations de vos participants vous permet de comprendre au mieux leurs attentes et leur profil. Dans notre situation, vous pouvez très simplement créer un groupe de contacts comprenant les participants qui ont déjà participé au moins une fois à un de vos événements. Vous pouvez ainsi leur envoyer une campagne de remerciement avec un code de réduction en cadeau.

Ainsi, un CRM permet donc à votre organisation de renforcer la relation avec vos participants. Cela est nécessaire pour les fidéliser et les engager sur vos événements.

Comment utiliser les codes de réduction pour maximiser le remplissage de votre événement ?

Dans un premier temps vous pouvez vous assurer de l’efficacité de votre réduction sur la prise de billets en intégrant un élément de rareté ou d’urgence dans votre campagne. Cela peut être une réduction exclusive valable pour une période limitée ou pour un nombre limité de participants. Le sentiment d’urgence motive les participants à agir rapidement, augmentant ainsi les conversions.

Une autre stratégie gagnante pour bénéficier de la visibilité et de la recommandation de vos participants : encouragez le partage social. Par exemple, offrez des réductions supplémentaires aux participants qui partagent l’offre avec leurs amis sur les réseaux sociaux. Le partage social étend la portée de votre campagne et crée un buzz positif autour de votre événement.

Nos ressources pour vous accompagner dans l’envoi de codes de réduction

Sur Yurplan, les codes de réduction permettent aux organisateurs de proposer des tarifs réduits pour certains participants, ou encore pendant une période donnée pour inciter à l’achat.

Grâce aux codes de réduction, vous aurez la possibilité de :

• – générer un ou plusieurs codes à la fois ;


• – choisir le libellé de vos codes ;


• – choisir le type de promotion (Pourcentage, Fixe, Gratuit) ;


• – choisir si le code s’applique sur la commande ou sur le billet.

Nous vous accompagnons dans les différentes étapes de la création de votre code avec notre aide en ligne :

• Comment créer des codes de réduction ?


• Comment identifier les participants à qui envoyer une réduction ?


• Comment envoyer une campagne de réduction à mes participants ?

Vous l’avez compris, intégrer une stratégie de codes de réduction dans votre organisation d’événements pour les fêtes de fin d’année peut s’avérer être une démarche puissante. Non seulement elle renforce la fidélisation des participants, mais elle crée également une atmosphère festive propice à la construction d’une communauté durable. Alors, plongez-vous dans la magie des codes de réduction et transformez vos événements en expériences inoubliables !