Comment réussir la communication de votre événement sur les réseaux sociaux ?


Aujourd’hui, on ne peut pas passer à côté des réseaux sociaux pour la communication de son événement. Une promotion réussie sur ce canal vous permettra de garder plus facilement contact avec votre audience et établir une relation de proximité. Vous pourrez ainsi atteindre un plus grand nombre de personnes et augmenter la taille de votre communauté. Ces canaux de communication sont interactifs, viraux et peu onéreux, il est donc avantageux d’intégrer ces leviers à sa stratégie.


Voici quelques conseils pour booster vos événements grâce aux médias sociaux :


Choisir les plateformes les mieux adaptées à sa cible


Pour commencer, il faut faire une sélection astucieuse des réseaux sociaux sur lesquels canaliser ses efforts. De cette façon, vous pourrez faire concorder votre communication à votre cible. Il est important de prendre en compte la nature et la thématique de l’événement.


Chaque réseau social a ses avantages et sa cible. Privilégier LinkedIn et Viadeo pour des cibles BtoB, Facebook, Instagram ou Tik Tok pour des cibles BtoC et Twitter pour les deux types de cibles. Il est préférable de joindre plusieurs réseaux à la fois pour élargir l’audience transformable en potentiels clients.


Facebook se hisse à la troisième place des site les plus consultés en 2022 (7,34 milliards) d’après le Digital Report 2022 de We Are Social et Hootsuite. La plateforme TikTok est celle qui connaît la plus forte hausse de temps passé : +22 % par rapport à janvier 2021.


Créer un Hashtag


Pour augmenter la visibilité de votre événement notamment sur Twitter, sélectionnez un Hashtag propre à vous afin d’encourager et rassembler les discussions autour de l’événement. N’oubliez pas de le faire figurer sur tous vos supports de communication en vue d’anticiper sa diffusion.


Les hashtags vont vous permettre de faire du live tweet avec votre audience. Ceci vous permettra de commenter et relayer les temps forts en direct. Cela aidera aussi les internautes à suivre les discussions plus facilement et les centraliser.


Publier du contenu autour de l’événement

Les réseaux sociaux sont pleinement entrés dans les stratégies de communication de toute entreprises, que ce soit BtoB ou BtoC. Il est donc très commun pour une entité de poster régulièrement à destination d’une communauté qu’elle crée.


Poster du contenu récurrent et diversifié vous permettra d’animer vos réseaux sociaux et de vous faire entendre par les internautes. Ces opérations devront se faire en conservant une ligne éditoriale et bien avant le jour de votre événement. L’idée est que votre événement soit reconnaissable du premier coup d’oeil sur les réseaux. Publier du contenu régulier et aux couleurs de votre charte est essentiel dans la stratégie de communication de votre événement.


Faites du teasing, pour éveiller la curiosité et donner envie à votre communauté. Proposez aussi des contenus interactifs ou des concours afin de faire participer les internautes.


Partager votre billetterie sur les réseaux sociaux de votre choix


Avec un outil diffusion vous générez des liens de partage traqués directement sur votre espace événement. Vous obtenez ainsi une meilleure connaissance de vos différents canaux d’acquisition et vous pouvez ainsi traquer la provenance des réservations de billets. Le rapport de diffusion vous permet de savoir quel est le lien qui vous génère le plus de ventes.


Couvrir l’événement


Le meilleur moyen de matérialiser son événement en ligne est bien en images. Couvrir votre événement en photos et vidéos va créer de l’engagement avec votre audience. Par la même occasion, vous lui donnerez la possibilité de le partager facilement ce qui animera vos réseaux sociaux.


photo d'un participant prenant une vidéo lors d'un concert pour la poster sur les réseaux sociaux

Cela permettra également de garder en image les moments forts de l’événement, et éveiller la curiosité des personnes n’ayant pas pu y assister. Les archives les inciteront à ne pas manquer votre prochaine édition.


Proposer du livestream


La vidéo reste l’outil le plus engageant et le plus puissant sur les réseaux sociaux ! Sa portée est bien plus importante que les posts classiques, ne passez pas à côté.


Vous pouvez filmer une partie de votre événement en live Facebook ! Cela s’affichera dans votre page et le fil d’actualités de votre audience et donnera l’occasion aux non-participants d’interagir et de poser des questions. Cela élargira votre communauté, et donnera envie de venir à vos prochains événements. Plus d’infos dans cet article.


caméra permettant la prise d'un live dans le cadre de la communication sur les réseaux sociaux

Être réactif sur les demandes de vos participants


Aujourd’hui, la communication n’est plus unilatérale et les internautes intéragissent régulièrement avec les marques. Les réseaux sociaux sont souvent utilisés par les entreprises et les associations comme lien de communication avec leurs clients. Pour un événement, le mécanisme est le même. Vos participants utiliseront probablement vos réseaux sociaux pour poser des questions, donner leur avis ou faire des suggestions.


Veillez à avoir une personne capable de leur répondre dans des délai raisonnable. Il est très important d’être disponible dans le cas d’un événement pour garder une bonne image sur internet. La recommandation des participants satisfaits aura forcément un impact positif sur le remplissage de votre événement.


Mesurer les retombées de la stratégie de communication sur les réseaux sociaux


Après votre événement, vous devrez mesurer l’impact et la participation de votre audience sur les réseaux sociaux ( likes, commentaires, partages, tweets…). Centralisez toutes vos données et comparez vos statistiques précédentes (nombre d’abonnés, de fans..). Le reporting est utile afin de vous préparer au mieux à prochaine édition !


Vous l’avez compris, utiliser les réseaux sociaux comme outil de communication apporte de nombreux avantages non négligeables. Que vous soyez une entreprise, une association ou encore un particulier qui organise un événement, vous gagnerez en visibilité avec ce canal de communication.