Envoi d'invitations et leads qualifiés pour vos exposants

La nouvelle génération de leads

Commencer dès maintenant 

Digitalisez l’envoi d’invitations

Offrez la possibilité à vos exposants d’envoyer eux-mêmes leurs invitations. Sur leur propre espace, ils peuvent personnaliser leur email d’invitation, et envoyer le nombre d’invitations que vous leur avez accordé.

Un outil qui facilite l’acquisition de business leads

Plutôt que d’échanger une carte de visite et l’égarer ensuite, les exposants scannent le code de leur interlocuteur afin de créer une fiche contact et générer des leads. Les données sont automatiquement enregistrées et sécurisées. Plus aucune perte de contacts, 100% de leads qualifiés !

Apportez de la valeur ajoutée à vos évènements

L’application exposant, les E-invitations et les prises de rendez-vous individuels feront parler de vos évènements en bien. Ces outils permettent d’attirer les exposants, qui seront séduits par l’idée de ne plus perdre de leads et de ne plus perdre de temps. Optez pour 100% de satisfaction client !

Offrez du reporting à vos exposants

Permettez à vos exposants d’avoir un suivi de leur activité sur le salon : grâce à leur espace exposant, ils retrouvent toutes les statistiques liées aux envois d’invitations, qui a reçu ou non l’invitation, ainsi que les statistiques de chaque commercial sur son activité pendant les jours d’évènement. Vous leur mettez directement leur retour sur investissement devant les yeux !

Gardez un temps d’avance

Les services proposés lors d’un évènement tendent à se dématérialiser. Inscrivez-vous dans l’ère du temps et soyez acteur de la digitalisation du secteur évènementiel grâce à cette application mobile qui répond parfaitement aux exigences d’un futur connecté.

Une option attractive pour les exposants et l’organisateur

A la fin du salon, les exposants peuvent exporter leurs fichiers contacts pour exploitation commerciale. En plus d’avoir un intérêt qualitatif, cet outil vous assure une certaine plus value. Vous avez en effet la possibilité de rendre cette option rémunératrice pour vous, en la proposant de façon payante à vos exposants lors de leur inscription au salon.

Façonnez vous un gestionnaire d'évènement sur mesure

Upgradez votre évènement avec une palette complète d’outils intelligents

Inscription en ligne

Un logiciel d'inscription en ligne intelligent et une mise en place rapide pour faire vivre une expérience d'un nouveau genre à vos participants.

Inscription sur place

Grâce à la fluidité apportée par la solution intelligente YurPlan, ne manquez plus aucun visiteur.

Application networking

Facilitez les rencontres entre vos participants, ils vous le rendront bien.

Module d’Activités

Un outil intelligent facteur de succès, pour créer et gérer des évènements dans votre évènement. La garantie d’une immersion totale de vos participants.

Gestion des invitations

Communiquez sur vos évènements de façon ciblée : envoyez des invitations ou des notifications entièrement personnaliséés par mail.

CRM

Les données récoltées à travers l’inscription des participants sont automatiquement incrémentées et dédoublonnées dans le CRM, afin de créer une fiche contact précise de chaque visiteur.

Contrôle des accès

Faites gagner du temps à vos équipes et à vos participants avec du matériel professionnel disponible à la location ou à l’achat.

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Comment ça marche ?

Étape par étape

1

Ajout des exposants

L’organisateur ajoute les exposants et détermine le nombre d’invitations disponibles pour chacun. Il garde ensuite le contrôle sur la liste ainsi créée.

2

Création de compte

Chaque exposant crée son compte et ajoute les membres de son équipe dans son espace exposant.

3

Envoi des invitations

L’exposant personnalise ses mails d’invitation et envoie les invitations attribuées. Il peut ensuite suivre les statistiques de ses envois d’invitations.

4

Téléchargement de l’application

Chaque membre de l’équipe exposante télécharge gratuitement l’application YurPlan Exposant sur l’App Store ou le Play Store.

5

Prise de contact

Les membres de l’équipe collectent des leads qualifiés par scan des billets pendant l’évènement et y ajoutent leurs commentaires. L’ajout de contact manuellement reste possible.

6

Rapport

Chaque membre de l’équipe et le responsable reçoit en fin de journée un rapport détaillé avec les informations des leads pris pendant l’évènement.

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