Comment rendre votre événement éco-responsable : 5 astuces indispensables
Le secteur événementiel prend un tournant dans le sens de l’environnement depuis plusieurs années. Ceci s’explique notamment par les préoccupations des français qui sont de plus en plus importante au niveau environnemental. On parle d’événements éco-responsables, d’événements durables et on constate de la sensibilisation environnementales lors des rassemblements. Regardons ensemble plus en détails comment rendre votre événement plus éco-responsable.
Traiter le sujet de l’environnement pour provoquer une réaction
Selon l’ADEME, en moyenne, une manifestation qui rassemble 1 000 personnes consomme :
- 100 kg de papier, soient 2 arbres, 30 000 litres d’eau.
- 200 KWh d’énergie, soient 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique (15 w).
- 500 kg de déchets soit environ la production d’un français en un an.
Un événement constitue un rassemblement important d’individus : c’est l’occasion rêvée de faire passer un message. En montrant votre implication et vos actions concrètes pour réduire l’empreinte écologique de l’événement, vous pouvez inspirer d’autres organisateurs et sensibiliser les participants. Un salon, un festival, un événement sportif : les possibilités sont énormes.
On peut également parler de certaines normes, label ou certifications à passer pour garantir votre implication comme la certification ISO 20121. Elle couvre tous les stades de la chaîne d’approvisionnement d’un événement.
Elle transmet également des lignes directrices et pratiques pour aider les professionnels à maîtriser leur impact social, économique et environnemental. Attention cependant à ne pas considérer ce type de certification comme une fin en soi. Ce qui est vraiment important est d’avoir une vraie volonté d’agir à votre échelle et de limiter l’impact négatif que peut avoir votre événement.
Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable?
Un événement éco-responsable est un événement qui est organisé en prenant en compte l’impact environnemental et en adoptant des pratiques durables. Cela signifie qu’il est conçu de manière à réduire son empreinte carbone, à minimiser la production de déchets et à encourager des comportements respectueux de l’environnement chez les participants.
Pour organiser un événement éco-responsable, il est important de prendre en compte tous les aspects de sa planification, de la sélection du lieu aux matériaux utilisés, en passant par les fournisseurs choisis et les actions de sensibilisation menées auprès des participants.
En adoptant une approche globale et en mettant en œuvre des stratégies écologiques, il est possible de créer un événement qui minimise son impact sur l’environnement et qui inspire les autres à suivre cet exemple.
Les avantages de rendre votre événement éco-responsable
Organiser un événement éco-responsable présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, cela permet de réduire l’impact environnemental de votre événement, ce qui contribue à la préservation de la planète. En adoptant des pratiques durables, vous contribuez à la réduction des émissions de carbone, à la préservation des ressources naturelles et à la limitation de la production de déchets.
En plus de l’aspect environnemental, rendre votre événement éco-responsable peut également vous aider à renforcer votre image de marque. Les consommateurs sont de plus en plus sensibles aux questions environnementales et préfèrent soutenir des entreprises et des événements qui partagent leurs valeurs.
En organisant un événement éco-responsable, vous démontrez votre engagement en faveur de la durabilité, ce qui peut vous aider à attirer un public plus large et à fidéliser vos participants.
Enfin, rendre votre événement écologique peut également vous aider à réaliser des économies. En adoptant des pratiques éco-responsables, vous pouvez réduire les coûts liés à l’énergie, aux matériaux et à la gestion des déchets.
ar exemple, en utilisant des éclairages LED à faible consommation d’énergie, vous pouvez réduire votre facture d’électricité. En optant pour des matériaux recyclables ou réutilisables, vous pouvez économiser sur les coûts d’approvisionnement.
Ainsi, rendre votre événement éco-responsable peut être bénéfique à la fois pour l’environnement et pour votre budget.
Étapes pour rendre votre événement éco-responsable
Maintenant que vous comprenez l’importance et les avantages des événements éco-responsables, passons aux étapes pratiques pour rendre votre événement plus respectueux de l’environnement et diminuer votre émission de carbone. Voici 5 conseils essentiels pour vous aider à organiser un événement éco-responsable :
1. Choisissez des fournisseurs locaux et durables
Le choix des fournisseurs est un aspect essentiel de la planification d’un événement éco-responsable. Optez pour des fournisseurs locaux et durables qui partagent vos valeurs en matière de durabilité.
En choisissant des fournisseurs locaux, vous réduisez l’empreinte carbone de votre événement en évitant les longs trajets pour le transport des marchandises. De plus, en soutenant les entreprises locales, vous contribuez au développement économique de votre communauté.
En ce qui concerne la durabilité, assurez-vous de choisir des fournisseurs qui adoptent des pratiques respectueuses de l’environnement. Par exemple, optez pour des traiteurs qui utilisent des ingrédients biologiques et locaux, des entreprises de location de matériel qui proposent des options recyclables ou réutilisables, et des prestataires de services qui minimisent leur impact environnemental.
En travaillant avec des fournisseurs locaux et durables, vous contribuez à créer un écosystème événementiel plus respectueux de l’environnement.
2. Utilisez des matériaux recyclables et biodégradables
La gestion des déchets est un autre aspect clé de la planification d’un événement éco-responsable. Optez pour l’utilisation de matériaux recyclables et biodégradables pour réduire l’impact environnemental de votre événement.
Utilisez des gobelets, assiettes et couverts en matériaux recyclables tels que le carton ou le plastique biodégradable. Évitez autant que possible les produits à usage unique et privilégiez les options réutilisables. Si vous devez utiliser des produits jetables, assurez-vous qu’ils sont fabriqués à partir de matériaux recyclables ou compostables.
En ce qui concerne les décorations, optez pour des éléments naturels tels que des plantes, des fleurs et des matériaux recyclés. Évitez les éléments en plastique et en polystyrène, qui sont difficiles à recycler et qui mettent du temps à se décomposer dans la nature.
En sensibilisant les participants à la nécessité de trier les déchets et en fournissant des poubelles de recyclage clairement indiquées, vous encouragez la réduction des déchets et la pratique du recyclage pendant l’événement.
3. Encouragez le covoiturage et les transports en commun
Les déplacements des participants vers et depuis votre événement peuvent avoir un impact significatif sur l’environnement. Pour réduire cet impact, encouragez le covoiturage et l’utilisation des transports en commun.
Mettez en place des systèmes de covoiturage en encourageant les participants à partager leurs trajets avec d’autres personnes se rendant au même événement. Vous pouvez faciliter cela en fournissant des informations sur les personnes qui souhaitent covoiturer et en mettant en place des points de rendez-vous pour les covoitureurs.
En ce qui concerne les transports en commun, assurez-vous que votre événement est facilement accessible par les bus, les trains ou les tramways. Fournissez des informations détaillées sur les horaires et les itinéraires des transports en commun pour faciliter les déplacements des participants.
En encourageant le covoiturage et les transports en commun, vous réduisez la congestion routière, les émissions de carbone et vous contribuez à la création d’un événement plus durable.
4. Adopter une communication responsable
Ne sous-estimez pas le temps nécessaire à la promotion de votre événement. Le format, le public cible, les ressources internes et votre budget détermineront votre approche marketing. Votre stratégie de ventes dépend également de vos objectifs et de votre cible. Choisissez un logiciel de gestion d’événements assez flexible pour s’adapter à vos besoins. Posts sur les réseaux sociaux, bannière sur votre site web, stratégie d’emailing : utilisez les canaux principaux de votre cible pour être visible.
Votre communication doit évidemment être à l’image de votre événement : responsable. Evitez les impression inutiles et profitez en pour sensibiliser dès le début aux sujets qui vous tiennent à coeur. Par exemple, la promotion de votre événement est le moment propice pour inciter vos participants à favoriser les transports en commun ou le covoiturage.
5. Sensibilisez les participants à votre événement éco-responsable
Il est important de sensibiliser les participants à votre événement éco-responsable et de les inciter à adopter des comportements respectueux de l’environnement. Voici quelques idées pour y parvenir :
- – Avant l’événement, communiquez sur les actions écologiques que vous allez mettre en œuvre et expliquez l’importance de la durabilité. Utilisez les réseaux sociaux, les newsletters et les invitations pour sensibiliser les participants.
- – Pendant l’événement, affichez des panneaux d’information sur les pratiques durables mises en place et expliquez leur impact positif sur l’environnement. Organisez des ateliers ou des conférences sur des thèmes liés à la durabilité.
- – Incitez les participants à adopter des comportements respectueux de l’environnement en mettant en place des actions concrètes. Par exemple, proposez des stations de remplissage d’eau pour éviter l’utilisation de bouteilles en plastique, encouragez le tri des déchets en fournissant des poubelles de recyclage bien identifiées…
En sensibilisant les participants à votre événement éco-responsable, vous encouragez un changement de comportement durable et vous contribuez à la création d’une culture de durabilité.
Exemple d’événement éco-responsable : les tournées du groupe Coldplay
Lorsque l’on parle d’événements éco-responsables, les tournées mondiales de Coldplay sont souvent citées en exemple. Depuis plusieurs années, le groupe britannique s’est engagé à réduire de 50% l’empreinte environnementale de ses concerts. Faisant de chaque étape de leur tournée une vitrine d’initiatives écologiques innovantes.
Réduction des émissions de carbone : En 2019, ils ont annoncé vouloir compenser chaque tonne de CO2 émise par leurs concerts en soutenant des projets de reforestation et d’énergie renouvelable à travers le monde.
Utilisation de matériaux durables : Outre la gestion des émissions de carbone, Coldplay a adopté une approche holistique en utilisant des matériaux durables pour la scénographie et les décors de leurs concerts. En remplaçant les plastiques par des alternatives biodégradables et en privilégiant les éclairages à faible consommation énergétique.
Éducation et engagement communautaire : En plus de leurs actions concrètes, Coldplay utilise sa plateforme médiatique pour éduquer et inspirer leur public à agir pour la planète. À travers des messages lors de leurs concerts et des collaborations avec des organisations environnementales.
Les tournées éco-responsables de Coldplay montrent qu’il est possible pour les grandes productions musicales d’être à la fois spectaculaires et respectueuses de l’environnement.
Organiser un événement éco-responsable est essentiel pour réduire l’empreinte carbone de votre événement et encourager des comportements respectueux de l’environnement. En adoptant des pratiques durables, vous contribuez à la préservation de la planète, à renforcer votre image de marque et à réaliser des économies.
Vous organisez un événement ? Chez Yurplan nous accompagnons les organisateurs d’événements dans leurs projets. Nos outils simplifient la gestion d’événement et vous permettent de gagner du temps.
