Le blog des organisateurs

Actualités, conseils et partage d'expériences

Forum Europ’Energies : Une réussite pour le premier évènement live streaming avec Yurplan.live

Les circonstances sanitaires de ces derniers mois ont chamboulés l’organisation d’évènements physiques, telle que nous la connaissions. Certains organisateurs, plutôt que d’annuler leur édition 2020, ont décidé de se challenger et de se lancer dans l’organisation d’un évènement en live streaming.  Aujourd’hui le Forum Europ’Energies nous partage son expérience de transition vers une version digitale […]

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Des outils pour vous accompagner dans la mise en place des mesures sanitaires

Aujourd’hui, les nombreuses mesures sanitaires contraignantes complexifient un peu plus l’organisation d’évènements, qu’ils soient dédiés au grand public ou aux professionnels. L’utilisation d’outils techniques peut vous faire gagner un temps précieux sur ces nouvelles normes. Cela peut aussi vous permettre d’avoir les preuves nécessaires pour garantir votre respect de ces mesures.  Nous vous présentons dans […]

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Des nouveautés pour vos listes de contrôle

Avec le confinement et les interdictions de rassemblements, beaucoup de vos évènements ont été annulés. Un grand nombre d’organisateurs ont décidé de reporter leur évènement à une nouvelle date et certains participants fidèles ont manifestés leur volonté de conserver leur billet pour la nouvelle édition. Pour vous éviter le casse-tête des manipulation de listes de […]

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Évènement hybride : la nouvelle tendance ?

Un évènement hybride qu’est-ce que c’est ?  Le principe d’un évènement hybride est de mélanger la rencontre physique avec une expérience digitale de façon simultanée. Au-delà de la rediffusion d’un évènement physique, il s’agit de proposer une alternative virtuelle à vos participants qui ne pourraient pas assister physiquement pour quelques raisons que ce soit (limite […]

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Covid-19 : Rassurer vos participants sur la reprise des rassemblements à l’aide de votre communication

Les évènements de moins de 5000 personnes vont pouvoir reprendre progressivement. Après ces mois de confinement et de mise en garde concernant les rassemblements physiques, il est possible que le public ait quelques inquiétudes. Le maître mot pour leur redonner confiance : la transparence ! Voici nos conseils pour rassurer vos participants avec votre communication […]

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