Gestion des inscriptions sur place

Une nouvelle expérience d’accueil.

CONTINUEZ DE REMPLIR VOTRE ÉVÈNEMENT LE JOUR J

La gestion des inscriptions sur place vous permet d’inscrire rapidement les retardataires et de réimprimer les badges oubliés. Ainsi, vous pourrez fluidifier les entrées, éviter l'attente et favoriser le confort de vos visiteurs. Grâce à notre solution, vous assurerez un remplissage optimal de votre évènement jusqu’au dernier moment. Des bornes self-service sont également disponibles !

UNE SOLUTION INTELLIGENTE ET COMPLÈTE

Grâce à notre matériel High Tech, offrez une expérience d’accueil innovante tant pour vos participants que pour votre staff. La gestion des inscriptions sur place est synchronisée avec l’inscription en ligne, pour optimiser le contrôle et la conduite de votre évènement. D’un seul coup d’œil, vous pourrez savoir en temps réel quelle est l’avancée du remplissage de votre évènement.

UNE PRISE EN MAIN SIMPLE ET RAPIDE POUR PLUS D’EFFICACITÉ

Notre matériel est soigneusement paramétré dans le but d’optimiser le travail de vos équipes, fluidifier la circulation et éviter la queue, tout en assurant la sécurité nécessaire à votre évènement. Vous n’avez plus qu’à installer les imprimantes et les Ipads, en moins de 15 minutes vous pourrez commencer à accueillir vos participants !

APPRENEZ À MIEUX CONNAITRE CHACUN DE VOS PARTICIPANTS

La mise à jour de votre base visiteur se fait en temps réel. Les données que vous récoltez grâce aux inscriptions sur place s’incrémentent automatiquement dans votre outil de CRM. Vous pouvez désormais segmenter et créer différentes catégories de visiteurs en fonction des tarifs et des formulaires (de nombreuses options sont à votre disposition). Ainsi, l’accueil des participants n’aura plus de secret pour vous.

FAÇONNEZ VOUS UN GESTIONNAIRE D’ÉVÈNEMENT SUR MESURE

Upgradez votre évènement avec une palette complète d’outils intelligents

Inscription en ligne

Un système d'inscription intelligent pour une expérience qui fera parler d’elle.

Module exposants

Facilitez les rencontres entre vos participants, ils vous le rendront bien.

Gestion des invitations

Envoyez des invitations qui sont nominatives ou qui ne le sont pas, sachez qui vient, combien d’invitations ont été utilisées, et qui a transmis ces invitations aux invités.

Contrôle des accès

Faites gagner du temps à vos équipes et à vos participants avec du matériel professionnel disponible à la location ou à l’achat.

Application networking

Facilitez les rencontres entre vos participants, ils vous le rendront bien.

Module d’Activités

Un outil intelligent facteur de succès, pour créer et gérer des évènements dans votre évènement. La garantie d’une immersion totale de vos participants.

DÉCOUVRIR TOUS NOS OUTILS

Découvrir toute notre gamme d'outils intelligents

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Comment ça marche

1

Paramétrez votre inscription sur place

Identifiez vous et renseignez les tarifs de vente sur place si vous ne l’avez pas préalablement fait sur la plateforme YurPlan lors de la création de votre évènement.

2

Installez le matériel

Seuls quelques branchements sont nécessaires, l’installation se fait rapidement et sans connaissance.

3

Ouverture du guichet et lancement des ventes

Paramétrez les comptes de caisses, distribuez les accès et démarrez votre journée. Pour n’avoir aucune erreur de caisse, les données sont instantanément synchronisées avec votre gestionnaire en ligne.

4

Fermeture du guichet

Imprimez la sortie de caisse pour votre comptabilité. Un détail des ventes vous sera donné pour simplifier la fin de journée.

5

Analyse de la DATA

D’évènement en évènement, apprenez en plus sur vos participants, grâce aux données qui viennent automatiquement compléter les fiches contact de votre CRM.

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