Comment organiser un concert ?


Le monde évènementiel, vous connaissez certainement ! Mais l’industrie musicale, c’est un tout autre domaine. Pour organiser un concert de haute voltige, de nombreux critères interviennent : le choix de date et de lieu, la recherche d’artistes, la gestion du budget… Nous avons regroupé toutes les informations nécessaires pour vous aider à organiser ce bel évènement musical !


image représentant un DJ lors d'une soirée en boîte de nuit @ Alexander Popov / Unsplash


Vous rêvez d’organiser un concert depuis un moment, mais vous n’êtes pas sûr que ce soit dans vos cordes… Détrompez-vous, tout le monde peut organiser un concert à condition de suivre attentivement chaque étape. Découvrez les conseils de Linkaband, des experts de la musique live.


Définir vos ambitions


Alors, comment planifier un concert ? Avant même de parler d’artistes, vous devez tout d’abord définir avec précision vos ambitions. Pour quel type de public souhaitez-vous organiser ce concert ? S’agit-il d’un évènement privé, comme un mariage ou un anniversaire, d’un évènement professionnel ou encore d’un évènement tout public ?


Ensuite, questionnez-vous sur les genres musicaux les plus adaptés à votre cible. Un concert de jazz a plus de chances de plaire à un cocktail de mariage, tandis qu’un groupe de rock serait plus apte à animer la dernière soirée de séminaire d’une start-up parisienne. Si vous connaissez déjà l’évènement, n’hésitez pas à vous renseigner auprès des organisateurs sur le style musical de prédilection du public.


Choisir le lieu et la date avec précaution


Le lieu du concert est très important, car selon ses caractéristiques de sonorisation ou de disposition des lieux permettent à l’artiste de briller davantage selon ses spécialisations. Il y a des chances qu’un DJ soit plus à l’aise dans une boîte de nuit pour mixer, car il aura un vrai DJ booth. A contrario, la musique d’un groupe de classique pourrait être sublimée dans un lieu religieux où la hauteur sous plafond donne du corps et de l’ampleur à celle-ci. Que votre concert ait lieu dans un bar musical, une salle de concert, une église ou une salle des fêtes, le lieu doit refléter l’ambiance musicale que vous souhaitez diffuser.


La date et l’heure du concert doivent également être décidées selon les habitudes de fréquentation et de sortie de votre cible. Pour les concerts en plein air, privilégiez l’été et le printemps. Pour les concerts lors de grandes fêtes publiques ou jours fériés, réservez longtemps à l’avance !


Définir votre budget


Les trois dépenses les plus importantes que vous devrez couvrir sont la réservation de la salle de concert ou du lieu de la performance, ainsi que la rémunération du groupe et de l’équipe technique (régisseurs, techniciens, serveurs, barmans, sécurité…). Il faut également inclure l’hébergement, la restauration et l’éventuel transport des artistes et de votre équipe.


Pour avoir une idée de la tarification des artistes, une performance d’une heure coûte environ 250€ pour un musicien ou un chanteur soliste, 500€ pour un duo, 700€ pour un trio, jusqu’à 1500€ pour un grand orchestre par exemple. Cette tarification varie aussi selon l’expérience de l’artiste, la durée de la prestation et le degré d’animation que vous lui demandez. Vous n’aurez donc aucun mal à trouver un artiste dans votre budget.


image représentant un concert de musique vu de la fosse @ Alexander Popov / Unsplash

Gérer les démarches administratives  


Cette partie n’enchante guère les organisateurs de concerts, et pourtant votre meilleur allié se trouve sous vos yeux. Oui, il s’agit bien d’internet, sur lequel vous êtes actuellement en train de naviguer.


Pour organiser un concert, il faut le déclarer à la SACEM. Vous devrez vous acquitter d’une somme, qui vous permettra ensuite de défendre et concrétiser votre projet de concert.


Selon le type d’évènement que vous organisez, les démarches administratives varient. Vous pouvez trouver toutes les ressources et informations nécessaires sur le site de l’IRMA.


Choisir l’artiste ou le groupe adéquat


La meilleure partie de l’organisation d’un concert reste bien sûr la partie “booking”, soit la recherche et la réservation du musicien, groupe de musique ou DJ. C’est l’élément central qui fera déplacer les foules et qui laissera un souvenir mémorable de votre évènement dans l’esprit de vos invités ou votre public.


Alors, comment choisir un groupe de musique pour un concert lorsqu’on a pas de connaissances dans l’industrie musicale ? Des plateformes comme Linkaband permettent à n’importe qui de réserver un artiste en quelques clics. Comment ça fonctionne ? Vous renseignez simplement vos critères de style musical, lieu et date et la plateforme vous offrira une sélection des meilleurs profils correspondant à votre recherche. Vous pouvez également vous tourner vers des plateformes de recherches d’emplois comme Jooble pour laisser une annonce et trouver la personne qui vous correspond et qui pourra rejoindre votre équipe.


Artiste émergent ou confirmé, ils ont tous été sélectionnés avec soin par les équipes pour leur talent et professionnalisme. Découvrez Tense of Fools, un groupe de rock progressif qui saura vous transporter dans un autre univers le temps d’une chanson.


Tense of Fools – In my Mind (Live at the CHURCH)


Et maintenant, à votre tour d’organiser un concert de haut niveau ! On espère que cet article vous aura apporté les réponses que vous cherchiez pour vous lancer. Vous pouvez vous balader sur les profils des DJ de Linkaband pour trouver des artistes professionnels en quelques clics. 


N’hésitez pas à nous contacter pour lancer la billetterie en ligne de votre concert, nos experts sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape de votre projet.

5 commentaires

  1. Layo Schadrac dit :

    Merci pour tout .
    J’aimerais savoir pour un concert gratuit organisé par l’orchestre, comment s’y prendre.

    1. Yanaelle Allaman dit :

      Bonjour,

      Vous avez des conseils plus généraux sur l’organisation d’événement ici !

      Bonne lecture !

  2. Marx dit :

    Nous sommes une association loi 1901 musicale donnant un concert par an. Si nous vendons ce concert à autrui q’elle sont la réglementation et les demarches à effectuer

    1. Yanaelle Allaman dit :

      Bonjour Marx,

      Merci pour votre commentaire.

      Voici quelques réglementations et démarches à prendre en compte :

      Statut de l’association : Assurez-vous que votre association est bien enregistrée en tant qu’association loi 1901. Pour cela, vous devez avoir rédigé des statuts et effectué une déclaration en préfecture ou en sous-préfecture. Plus d’info sur les statuts par ici https://www.demarches.interieur.gouv.fr/associations/redaction-statuts-association

      Activité commerciale : La vente d’un concert peut être considérée comme une activité commerciale. Il est important de vérifier si votre association est autorisée à réaliser des activités commerciales selon ses statuts et la législation en vigueur. Si l’activité commerciale n’est pas autorisée, vous devrez peut-être modifier vos statuts ou créer une structure distincte pour gérer cette activité.

      Déclaration d’activité : Vous devrez peut-être déclarer l’activité de vente de concerts à l’administration compétente, telle que la préfecture ou la sous-préfecture, ou à d’autres organismes selon la nature de votre activité. Renseignez-vous auprès des autorités locales pour connaître les formalités spécifiques à votre situation.

      Facturation et TVA : Si vous vendez des concerts à autrui, vous devrez émettre des factures conformes à la législation fiscale en vigueur. Il est important de vérifier si votre association est assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et de respecter les obligations de collecte et de déclaration de la TVA le cas échéant. Consultez un conseiller fiscal pour vous assurer de respecter les règles fiscales applicables. Notre article concernant la TVA peut vous intéresser : https://yurplan.com/blog/quel-taux-de-tva-pour-mon-evenement/

      Responsabilités légales : En tant qu’organisateur de concerts, votre association doit respecter les réglementations en matière de sécurité, de droits d’auteur, de licences et de tout autre aspect légal lié à l’organisation d’événements musicaux. Renseignez-vous sur les réglementations spécifiques en vigueur dans votre pays et assurez-vous de les respecter. Voici pus d’infos https://www.assistant-juridique.fr/formalites_spectacle.jsp

      Ces points sont des considérations générales et ne constituent pas une liste exhaustive. Il est fortement recommandé de consulter un conseiller juridique ou fiscal spécialisé dans votre pays pour obtenir des conseils précis et adaptés à votre situation.

      Bonne journée,

  3. Haba dit :

    Merci intéressant le site