Organiser une formation : comment lancer les inscriptions en ligne ?

Une formation couronnée de succès est un évènement qui a été organisé dans les moindres détails. Il est important de définir clairement le lieu de la formation, la sélection des formateurs ou encore du nombre de participants. Aujourd’hui, nous nous concentrons sur le lancement de vos inscriptions en ligne.

Organiser une formation : pourquoi faire ?

Généralement, la formation est un évènement qui apporte une valeur éducatives à ses participants. Il existe différentes raisons d’organiser une formation :

• Dans le cadre de l’évolution du travail de groupe de salariés, une entreprise organise une formation pour leurs apprendre les nouvelles missions.


• Une entreprise propose des formations dans le cadre de sa stratégie de contenu. L’objectif est d’afficher sa position de leader sur le marché.


• Un professionnel partage son savoir dans le but d’entrer en contact avec d’autres professionnels, ou de prospects intéressés en son expertise ect…

Que ce soit dans un cadre professionnel ou pour améliorer ses connaissances à titre personnel, la formation est aujourd’hui très apprécié.

Quelques conseils pour organiser votre formation

Il faut définir vos objectifs afin d’assurer la réussite de votre évènement. Aujourd’hui de nombreuses formations sont proposées chaque jours sur n’importe quel sujet. La clef pour vous démarquer est de répondre de manière précise et originale aux besoins de votre audience. Pour ceci vous pouvez par exemple :

• Prendre le temps d’évaluer le besoin de vos participants avant le début de la formation en leur envoyant un questionnaire. Ceci vous permettra d’avoir une idée plus précise des connaissances de votre audience et des points sur lesquels se concentrer.


• Soigner votre support de présentation. Le texte doit être clair et concis. De manière générale on considère que les présentations efficaces doivent comporter :
  
  
  • Une idée par diapositive.
  
  
  • Maximum de six points par page.
  
  
  • Pas plus de six mots pour chaque point.


• Proposer une activité pour stimuler votre audience. Lors d’une formation il faut maintenir un engagement tout au long de la session. Les activités vous permettent de rythmer votre formation et éviter le décrochage.

Pourquoi proposer des inscriptions en ligne ?

Un système d’inscription en ligne vous permet d’attirer un maximum de personne à votre formation, mais aussi d’avoir une idée du nombre de participants. C’est une information très utile pour adapter votre organisation. Proposez un parcours de réservation fluide et personnalisé et profitez-en pour collecter des données intéressantes sur vos participants. Contact, secteur d’activité, profession,… vous pouvez choisir les informations qui vous intéressent grâce à la configuration de formulaires.

Comment choisir votre prestataire d’inscription en ligne ?

Quand on se lance dans la recherche d’un système d’inscription en ligne, on se rend vite compte qu’il y a beaucoup de prestataire sur ce marché. Le plus grand frein peut être le temps passé à prendre en mains la plateforme. L’organisation d’une est déjà assez chronophage, l’objectif derrière le choix d’un prestataire pour tout l’aspect technique de la gestion de votre évènement : c’est de gagner du temps. Choisissez une plateforme intuitive, qui vous guide étapes par étapes dans la création de votre premier évènement.

Une autre question essentielle lorsqu’on organise une formation : celle de la récupération des informations relatives à vos participants. L’intérêt lorsqu’on propose une formation est de pouvoir recontacter les participants pour leurs demander un feedback, ou encore leurs proposer des compléments. Vous vous assurez ainsi de valoriser votre travail et apporter une réelle valeur ajoutée à votre formation pour atteindre vos objectifs. Votre prestataire doit vous permettre de garder le contrôle sur les informations qui vous assurent de maîtriser votre communication et votre image.

Voici quelques exemples de formations qui ont lancées leurs inscriptions en ligne avec Yurplan :

Qu’en est-il des formations à distance ?

Le secteur de la formation en ligne est en pleine expansion depuis la pandémie. Cours à distance, webinaire : de plus en plus de personnes optent pour cette option qui permet de continuer ses activités quotidiennes en acquérant de nouvelles compétences. La formation à distance à de nombreux avantages pour les participants, mais aussi pour l’organisateur :

• Elle permet de rester flexible : Laissez le choix à vos participants d’une formation en physique ou à distance. Ainsi, vous augmenterez votre taux de participants en vous adaptant aux habitudes des personnes intéressées par votre contenu.


• Elle permet de réduire certaines contraintes : ici on pense notamment aux contraintes géographiques et de temps. Un participants pourra suivre votre formation de l’étranger, ou simplement s’éviter le trajets jusqu’à vos locaux. Le replay permet aux participants de consulter votre contenu lorsqu’ils ont du temps libre et augmente le nombre de vues de votre formation.


• Elle permet aux participants d’évoluer à leurs rythme : C’est un des gros avantages des formations en ligne. Le participants peut prendre le temps d’approfondir de son côté certains points, ou de revenir sur les éléments que vous abordez e d’affiner son apprentissage si besoin.

Plus de conseils sur l’organisation de formations en ligne.

N’hésitez pas à nous contacter pour lancer les inscriptions en ligne de votre formation, nos experts sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape de votre projet.