Votre gestionnaire de salon grand public
Utilisez un logiciel facile à prendre en main, complet et évolutif pour une gestion personnalisée et autonome de vos salons grand public.
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Nous avons répondu à leurs besoins
“ Yurplan est la meilleure solution anti-stress qu’on puisse imaginer pour la gestion des évènements. ”
Anne-Emmanuelle - Responsable marketing chez GL Events Exhibitions Brest
Créez un parcours d’inscription pour chaque catégorie de participants (visiteurs, exposants, VIP, etc.) et paramétrez un quota pour chacune d’entre elles.
Récoltez les informations clés de vos participants en configurant des formulaires avec les questions de votre choix (nom, entreprise, poste...).
Contrôlez tous les types de paiements avec la gestion des règlements selon les modalités de votre choix (chèque, espèce, virement bancaire...).
Grâce à un système de modération, sélectionnez les participants que vous souhaitez voir venir à votre événement.
Plongez les destinataires de vos emails d’invitations dans votre univers en les personnalisant à votre manière.
Gagnez un temps précieux en envoyant rapidement toutes vos invitations d’un seul coup.
Plus de mauvaise adresse ou de perte de courrier, soyez sûr que vos destinataires reçoivent leurs invitations dans leur boîte mails.
Suivez en un coup d’oeil l’envoi de toutes vos invitations ainsi que chacune des inscriptions en ligne qui en découlent.
Offrez à vos exposants la possibilité d’envoyer eux-mêmes leurs propres emails d’invitations en un clic.
Personnalisez votre propre modèle d’email d’invitations et permettez à vos exposants d’éditer les éléments de votre choix depuis leur espace en ligne.
Gardez une vision globale sur le remplissage de votre salon avec un suivi des statistiques de chaque exposant (nombre d’invitations envoyées, nombre d’inscriptions...).
Les données relatives à votre système d’inscription en ligne se mettent à jour en temps réel.
Votre tableau de bord vous fournit en un coup d’oeil toutes les statistiques de votre événement. Mesurez alors l’avancée de vos objectifs afin d’adapter vos décisions stratégiques.
Exportez toutes les données de votre événement et exploitez-les dans vos propres outils.
Analysez l’audience de votre tunnel d’inscription en ligne afin de savoir qui s’inscrit et perfectionnez votre stratégie webmarketing.
Profitez d’un éditeur de billets aux possibilités de personnalisation infinies. Ajoutez ou modifiez les éléments de votre choix ainsi que les différentes variables de votre événement pour rendre vos billets dynamiques et personnalisés à chaque participant.
Projetez les participants au coeur de votre événement grâce à un mini-site à vos couleurs.
Simplifiez l’accès à votre module d’inscriptions en ligne en personnalisant un widget à intégrer directement sur votre site web.
Créez des liens de suivi uniques de votre module d’inscription en ligne pour vos différents canaux web (réseaux sociaux, mailing, etc.) et mesurez l’efficacité de chacun d’entre eux pour adaptez votre stratégie de communication.
Permettez à vos participants de venir l’esprit tranquille en ajoutant les informations importantes de votre salon sur un email de confirmation d’inscription personnalisé.
Evitez que vos participants oublient votre événement en leur permettant facilement de l’ajouter à leur calendrier après leur inscription en ligne.
Maintenez l’engagement de vos inscrits en leur envoyant du contenu régulièrement. Automatisez ces envois d’email et optimisez la gestion de votre temps.
Avec notre application de contrôle d’accès, contrôlez rapidement la validité des titres d’accès de vos participants.
Personnalisez votre accueil en créant différentes zones dont l’accès est réglementé en fonction des titres d’accès de vos participants (zone tout public, VIP, etc.).
L’application communique en temps réel l’avancée de votre jauge et le récapitulatif de vos inscriptions. La synchronisation des données sur tous les appareils de scan est automatique.
Paramétrez simplement votre guichet avec les inscriptions et types de paiements de votre choix puis inscrivez rapidement vos derniers participants.
Générez et imprimez les titres d’accès de vos exposants, participants VIP, etc… ou des participants ayant perdu le leur.
Dans le cadre d’inscriptions payantes, recevez par email votre sortie de caisse contenant toutes les informations de vos inscriptions sur place. Retrouvez-les également sur votre espace en ligne.
Imprimez tous les titres d’accès de vos participants sous une multitude de formats possibles (A4, badges, etc.).
Votre CRM événementiel se synchronise automatiquement avec l’intégralité des outils Yurplan et centralise toutes les données de vos participants au sein d’une même interface.
Avec la recherche filtrée, retrouvez rapidement des groupes de participants spécifiques en fonction des critères de votre choix.
Sauvegardez les groupes de contacts recherchés pouvant, selon votre choix, se mettre à jour automatiquement.
Retrouvez une fiche de contact complète dédiée à chaque participant contenant toutes les informations le concernant.
Utilisez vos groupes de contacts de votre CRM afin d’envoyer des mails ciblés à chacun de vos contacts participants. Fidélisez-les ainsi plus facilement pour vos prochains salons.
Choisissez, parmi des templates prédéfinis et entièrement personnalisables, le type de campagne d’emailing que vous souhaitez envoyer à vos participants (informations sur l’événement, codes de réduction, etc.).
Programmez vos envois d'emails pour économiser votre temps et vous concentrer sur la stratégie globale de votre événement.
Retrouvez vos statistiques d’envois dans un tableau de bord dynamique afin d’adapter vos prochaines campagnes et optimiser vos résultats.
Yurplan est un logiciel simple à prendre en main et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’organisation de votre salon.
Toutes les données de votre événement vous appartiennent, utilisez-les dans Yurplan ou exportez-les en toute simplicité dans vos propres outils.
Notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans la réussite de vos projets. Contactez-nous pour discuter de vos besoins.
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